節(jié)省企業(yè)運營成本
節(jié)省企業(yè)運營成本
隨著服務(wù)業(yè)的興起,生產(chǎn)的概念進一步擴展,逐步容納了非制造的服務(wù)業(yè)領(lǐng)域,不僅包括了有形產(chǎn)品的制造,而且包括了無形服務(wù)的提供。實施有效的運營管理越來越重要。學(xué)習(xí)啦小編把整理好的節(jié)省企業(yè)運營成本分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
創(chuàng)業(yè)初期如何節(jié)省運營成本
工資水平過低, 社會經(jīng)濟保障體系也不夠完善, 這樣的情況下能安心做工作的人逐步減 少,稍微有點兒想法的人都開始醞釀創(chuàng)業(yè)了。不過對于很多年輕的創(chuàng)業(yè)者來說,本身資金就 不夠豐富,因此在創(chuàng)業(yè)初期,如果能夠保持低成本運營的狀態(tài),就會提高創(chuàng)業(yè)資本的利用效 率,無疑會增加創(chuàng)業(yè)的成功率。
學(xué)會充分利用資源共享或分享 一名創(chuàng)業(yè)者或者一個創(chuàng)業(yè)團隊,在創(chuàng)業(yè)之初,如果公司需要這個,大筆一揮“買” ;如 果公司需要那個,也大筆一揮“買”的話,毫無疑問就會增加添置各種工具的成本。這個時 候,或許動動腦子,學(xué)會跟別人共享或分享一些資源,這樣的話應(yīng)該是會更劃算?只添置自 己必須要用,而且不好共用的東西。 比如說辦公場所,能只租一間辦公室,就絕不租一整套辦公區(qū),可以跟別的企業(yè)共用一 個某些辦公區(qū)域,支付一定的成本即可,雙方都得利。又比如高檔多彩復(fù)印件打印機,一臺 要好些萬,買一臺固然好,但是成本也高,要是利用其余公司的現(xiàn)有產(chǎn)品,按實際使用狀況 付費的話,不僅用起來方便,而且還省卻了維護成本。
合理規(guī)劃人力成本,最大限度的提高人力資源的利用率 對于一個初創(chuàng)的企業(yè)來講, 不可能有系統(tǒng)而全面的人力資源配置, 這個時候就需要合理 規(guī)劃人力成本了。作為創(chuàng)業(yè)者,身兼數(shù)職,加班工作應(yīng)該是正常情況,因為是為了自己事業(yè) 初期發(fā)展的需要,這點不用過多考慮,畢竟企業(yè)發(fā)展好了,后面才可能有收獲。 作為公司的普通員工,那就不一樣了,雖然他們也是公司的一員,但是老板不可能要求 其付出更多, 除非他們自己愿意, 所以這個時候就需要一些技巧了。 比如說, 一個半人的活, 要是雇兩個人的話,肯定不劃算,一個人的話規(guī)定時間里又干不完,那就通過打包的方式, 優(yōu)先讓公司員工加班賺收入,不行的話就找兼職工作。人力資源調(diào)配好了,自然運營成本就 降低了。
養(yǎng)成節(jié)儉的習(xí)慣,尤其是要杜絕鋪張浪費的現(xiàn)象 即使像沃爾瑪那樣的規(guī)模的世界級大企業(yè),也非常注重節(jié)儉,在沃爾瑪,拍贈送品掛歷 的時候,一般都是公司員工充當(dāng)模特,這樣要比請專業(yè)模特省錢的多;即使是復(fù)印紙,也是 兩面都用,不是用了一面就浪費等等。中國有句古話叫做“不當(dāng)家不知柴米貴” ,實際上創(chuàng) 業(yè)者就是一個企業(yè)的當(dāng)家人,也必須學(xué)會節(jié)儉。 并不是有了一個老板的身份, 就必須配置對應(yīng)的排場, 這是對于已經(jīng)成功的人士而言的, 創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該還屬于發(fā)展初期,自然沒有資本奢侈。節(jié)儉是一種永遠不會過時的美德,尤其是 在經(jīng)濟不太寬裕的時候, 將省下來 的錢用到最需要的地方, 那么這家企業(yè)就會是大有希望的。 此外,還要充分利用國家和政府的各種扶持免稅政策,減輕企業(yè)的稅負成本等。只要好好籌劃,選準(zhǔn)一個好行業(yè),認真經(jīng)營,那么即使是小公司,也有成長為大象的機會與實力。
企業(yè)運營中的“隱沒成本”
在原有的社會主義計劃經(jīng)濟時代,不管是政府機構(gòu),還是公益行政事業(yè),或者是企業(yè)組織,都稱之為“單位”。從人們這個通俗的稱呼,我們可以將這些社會構(gòu)成的活動的組織理解為整個社會體系里的一個細胞,只是分工不同,但都屬于同樣性質(zhì)的“為人民服務(wù)”的機構(gòu)。
我印象最深的是,學(xué)校畢業(yè)南下廣東之后,進入某著名企業(yè)工作,我的一位領(lǐng)導(dǎo)在會上說了一個故事。他說,南下之后有次回去原任職國有單位拜訪老領(lǐng)導(dǎo)。老領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心他,問他沿海企業(yè)工作效益怎么樣。他有心開一下玩笑,說道:“效益不怎么樣?是典型的小國有企業(yè),才四千員工,不過一年為國家上繳利稅有好幾個億。”當(dāng)時那老領(lǐng)導(dǎo)心里“咯噔”一下,臉上一下子掛不住了,這小伙子還挺牛,要知道當(dāng)時他領(lǐng)導(dǎo)的這家國有企業(yè)兩三萬人,軍工背景,技術(shù)雄厚,效益算非常不錯了,最好的年份也才掙它個兩三千萬呀,上繳利稅幾個億是個什么概念呀!
再后來,當(dāng)我回到內(nèi)地呆了一段時間,聽一些朋友介紹,這家曾經(jīng)輝煌并且非常龐大的內(nèi)地國有企業(yè)那發(fā)動機終于不行了,接連巨虧,效益連年遞減,到現(xiàn)在僅有那龐大的廠房還在,早已經(jīng)停止生產(chǎn),那些職工們或者在等待國家每年那低微的救濟過活,靈活點的自己去做點小生意或者打點零工,當(dāng)然也有從中撈了不少好處,自己開辦公司的。雖然該家公司也改制成上市公司,由于經(jīng)營不善被收購和轉(zhuǎn)了幾次手之后,今天已經(jīng)灰飛煙沒了。
“機構(gòu)龐雜、效率低下”,再加上各種人性中一些不好的因素,各種“照顧”層出不窮,“社會辦企業(yè)、企業(yè)又反過來辦社會”的互動造成了人積極主動因素的壓抑,這樣就形成了種種體制上和文化上的惰性,從而導(dǎo)致整個社會運作的成本越來越大,數(shù)萬人的大型企業(yè)“不規(guī)模”的經(jīng)濟現(xiàn)象是遍地可見,這個真實的案例僅僅是一個縮影罷了?,F(xiàn)在在全國各地還有類似的國有企業(yè),或者是地方性國有企業(yè),在市場經(jīng)濟大潮中仍然要應(yīng)對非常嚴(yán)峻的考驗!
交通運輸企業(yè)運營成本控制
摘要:文章就交通運輸企業(yè)運營成本控制的概念、目的進行闡述,重點剖析當(dāng)前交通運輸企業(yè)成本控制存在的一些問題以及解決這些問題的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:交通運輸企業(yè);運營成本控制
目前我國許多交通運輸企業(yè)運營成本控制尚未有效發(fā)揮作用,導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中難以生存。值得一提的是,成本控制和成本壓縮并不是同一概念,成本控制的關(guān)鍵是企業(yè)經(jīng)營管理者必須建立起科學(xué)合理的成本控制系統(tǒng),清楚掌握成本控制的組成要素,找準(zhǔn)切入點,完善企業(yè)成本的核算體系,優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)。
一、交通運輸企業(yè)運營成本概念
交通運輸企業(yè)運營成本控制,是指企業(yè)在運營活動中,用一定的標(biāo)準(zhǔn)對成本的形成進行監(jiān)測、調(diào)整,保證企業(yè)達到成本目標(biāo)的過程。交通運輸企業(yè)運營成本必須全面反映企業(yè)營運過程中的各項成本費用支出,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從中了解企業(yè)的營運收入和成本費用情況,依此判斷企業(yè)會計核算和財務(wù)管理存在的問題。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益最大化的原則,提出成本費用控制辦法。明確成本、費用開支范圍,合理制定成本費用中各項燃料、材料、低值易耗品的消耗定額,嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額和各項費用定額,全面推行各部門、各環(huán)節(jié)的成本控制并厲行節(jié)約,降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、交通運輸企業(yè)成本控制中存在的問題
交通運輸企業(yè)為了在激烈的市場競爭中更好地生存,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益,追求更好的社會效益,必須規(guī)范財務(wù)管理流程、強化運營成本控制。運營成本控制措施和方法在實踐中逐步發(fā)展和豐富,如成本否決、標(biāo)準(zhǔn)成本管理等,但由于受主客觀條件的限制,這些措施和方法在實踐中還難以達到預(yù)期效果。
(一)認識觀念存在問題
很多人成本控制觀念落后,對成本控制主體認識不明確,尚未樹立起“成本控制,人人有責(zé)”的成本控制理念,認為成本控制和自己關(guān)系不大,主要是企業(yè)財務(wù)人員和管理人員的責(zé)任。認識不清、相互推諉使得成本管理工作難以全面施行。
(二)油料控制存在問題
1.油耗標(biāo)準(zhǔn)難以確定。交通運輸企業(yè)營運成本控制有其特殊性,油料是其成本的重要組成部分,營運成本控制到位與否的關(guān)鍵是油耗定額標(biāo)準(zhǔn)是否合理。為了有效降低運輸成本和節(jié)約能源物資,減少油耗成本支出是重要途徑。油料的消耗和很多因素相關(guān),例如車輛新舊程度、車輛車型、季節(jié)變化、路面等級、駕駛員操作等,所以油耗標(biāo)準(zhǔn)難以確定。
2.獎懲辦法不盡合理。目前很多企業(yè)采取“半獎同罰”,即按照節(jié)油金額的五成獎勵,超支部分全額罰款。這種獎懲辦法非常不合理,可能會出現(xiàn)駕駛員愿意嚴(yán)重超過定額,接受處罰同時個人獲利,出現(xiàn)與成本控制目標(biāo)相背離的現(xiàn)象,成本管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
3.材料消耗未能控制。企業(yè)材料購進、領(lǐng)用未制定規(guī)范流程或未嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范流程。材料進庫未認真計量數(shù)量、檢驗質(zhì)量、如實填寫進庫單,材料領(lǐng)用未如實填寫出庫單,按規(guī)定手續(xù)辦理,并且未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員的審核簽字。月底、年底的定期、不定期的材料盤點工作基本不開展,材料變質(zhì)、短缺、毀損不能明確原因和相關(guān)責(zé)任人員,賬物相符工作尚未完全到位,無法正確進行賬務(wù)核算,沒有建立短缺材料責(zé)任追究制度。
4.發(fā)票報銷存在漏洞。企業(yè)尚未建立健全單位距離油耗標(biāo)準(zhǔn)成本體系,尚未建立健全發(fā)票報銷管理辦法,對駕駛員虛開發(fā)票等費用增加的現(xiàn)象難以進行有效監(jiān)管,企業(yè)運營成本因此增加。
(三)預(yù)算管理存在問題
企業(yè)尚未建立健全全面預(yù)算管理體系,成本的非正常增加無法控制。企業(yè)的生產(chǎn)性支出、非生產(chǎn)性支出比例不合理,成本賬、利潤賬、投入產(chǎn)出賬的核算尚未實行精細化管理,各項明細支出尚未實現(xiàn)有計劃、有章程的控制,各項成本費用增加比例和企業(yè)運營增加比例不相符。由于尚未推行預(yù)算成本管理,成本費用中的工資性費用、福利費、燃料費、修理費、養(yǎng)路費、折舊、勞保費、檢修費、管理費、材料費、備件費、事故費、差旅費等增長幅度往往大于運輸車輛的行駛路程和物價上漲幅度,導(dǎo)致增效降本工作無法深入開展,成本管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
三、交通運輸企業(yè)成本控制應(yīng)對措施
(一)提高成本控制意識
樹立全員、全過程成本控制理念,糾正對成本控制主體認識的偏差。明確成本控制的直接人員是駕駛員、修理人員、基層管理人員,燃料、輪胎及修理配件等材料費的直接控制人員是駕駛員,修理費用的直接控制人員是維修人員。加大對全體人員成本控制觀念的普及,努力提高各部門成本控制意識。從自身節(jié)能降耗做起,樹立自我管理、自我監(jiān)督的成本管理觀念。
(二)加大材料控制力度
1.制定合理油耗標(biāo)準(zhǔn)。車輛在制造完成時,廠家一般在車輛上都標(biāo)有最低油料消耗標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)以此標(biāo)準(zhǔn)作為參考,根據(jù)車輛新舊程度、車輛車型、季節(jié)變化、路面等級、駕駛員操作等因素,經(jīng)過多次平均并在實際中運營合理后,制定標(biāo)準(zhǔn)油耗。
2.制定合理獎懲措施。企業(yè)多半采取“半獎同罰”的獎懲措施,即根據(jù)節(jié)油金額的五成獎勵給駕駛員,超支部分駕駛員要全額罰款。這是一種不合理的油耗控制辦法,無法節(jié)約成本。在今后的獎懲措施制定中,由于在實際運營過程中駕駛員的節(jié)油數(shù)量有限,“半獎雙罰”的獎懲措施在實際中較為合理,即按節(jié)油金額的五成獎勵給駕駛員,駕駛員要支付超支的雙倍罰款,這種獎懲措施在油耗控制方面將起到預(yù)期作用。
3.嚴(yán)格控制材料消耗。企業(yè)的燃料、物料、低值易耗品是交通運輸企業(yè)成本費用的重要組成部分,合理的消耗定額可以有效控制成本費用的發(fā)生。財務(wù)部應(yīng)會同機務(wù)等部門結(jié)合企業(yè)實際制定合理的消耗定額,監(jiān)督定額執(zhí)行情況,并對定額執(zhí)行情況比對分析。認真查找材料消耗超出定額的原因,根據(jù)年初成本計劃的要求,制定相應(yīng)降低燃料、低值易耗品等物資消耗的措施。嚴(yán)格控制燃料、物料的消耗,根據(jù)消耗定額對耗用量大、領(lǐng)料次數(shù)頻繁的燃料、材料、低值易耗品應(yīng)在保證運營安全的前提下實行限額發(fā)料制度,超額領(lǐng)用要明確原因和提供超額領(lǐng)用的書面材料,財務(wù)部認可后按規(guī)定程序辦理。認真編制物資采購、儲存、供應(yīng)和保管等費用預(yù)算,作為控制成本費用支出的依據(jù)。物資采購管理部門應(yīng)編排經(jīng)濟采購路線,查找經(jīng)濟采購點,確保各項材料物資采購質(zhì)量合格,合理控制經(jīng)濟儲備量。嚴(yán)格執(zhí)行各項材料物資驗收入庫程序,最大限度降低物資采購、儲存、供應(yīng)和保管費用,努力降低成本費用。
4.加強燃料發(fā)票管理。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)加控制每一輛車的油耗,可以對同一輛車、同一線路、不同駕駛員的油耗采取標(biāo)準(zhǔn)成本法進行比對,或與同一車型、不同線路的油耗進行比對。如果超支明顯,應(yīng)責(zé)成駕駛員提供超支原因和相關(guān)附件。企業(yè)應(yīng)分析每一次加油所行駛路程是否與標(biāo)準(zhǔn)成本計算的實際相符。對駕駛員提供超支原因和相關(guān)附件進行合理分析,決定是否認可相關(guān)費用。不能提供合理原因和相關(guān)附件的不予報銷,堵塞報銷漏洞。
(三)推行全面預(yù)算管理
企業(yè)推行全面預(yù)算管理,有效控制成本費用,為費用評價和考核工作提供依據(jù),有力推動成本評價和考核工作的全面展開。在預(yù)算編制過程中,建議根據(jù)企業(yè)近幾年的實際運營和成本費用情況,以及對未來成本費用組成要素增減變化的預(yù)測,充分考慮影響成本費用的各種有利和不利因素,通過二上二下的協(xié)調(diào)溝通,匯總編制預(yù)算草案,報公司預(yù)算管理委員會通過,最終確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo),確保各項預(yù)算指標(biāo)的合理性和可操作性。通過財務(wù)預(yù)算管理,積極控制成本、費用支出,提高企業(yè)利潤。企業(yè)成本費用超過預(yù)算比例的要向預(yù)算委員會提供書面說明,預(yù)算委員會委派財務(wù)專業(yè)人員對超預(yù)算的書面說明進行認定,這樣將規(guī)范采購行為,節(jié)約修配費用,在一定程度上降低了原材料采購成本。
四、結(jié)束語
交通運輸企業(yè)運營成本控制要從提高成本控制意識、加大材料控制力度、推行全面預(yù)算管理等方面應(yīng)對。動員每位員工參加到企業(yè)成本控制中來,培養(yǎng)全體員工的成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。各部門應(yīng)全面推行降本增效工作,全面提高員工工作績效、生產(chǎn)組織績效和財務(wù)管理績效,實現(xiàn)運營的低消耗、高質(zhì)量和高收益。堅持每個工作環(huán)節(jié)有章可循,企業(yè)成本管理水平和經(jīng)濟效益就會不斷提升。
參考文獻:
1.陳艷靜.淺析公路運輸企業(yè)成本控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(4).
2.韓霞.交通運輸企業(yè)戰(zhàn)略成本管理[J].經(jīng)營與管理,2011(6).
(作者單位:江蘇省無錫市客運有限公司)
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的節(jié)省企業(yè)運營成本,希望能對大家有所幫助
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3.試論強化企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的必要性