記賬憑證包角怎么包
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證包角的方法，希望能幫到你。
記賬憑證包角的方法
一、裝訂前的準(zhǔn)備
1、排序。
憑證按照憑證編號(hào)分類，序號(hào)由低到高，不得跳號(hào)、重復(fù)，如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。
2、粘貼
裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會(huì)造成記帳憑證和原始單據(jù)分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對(duì)齊左上角粘牢。
3、折疊
原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)大于后者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)該按原始憑證大小排序。
會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過上述加工整理之后，就可以裝訂了。
二、裝訂
1、打孔
用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長(zhǎng)、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機(jī)，在左上角長(zhǎng)、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個(gè)孔。
2、固定
用棉線沿左上角長(zhǎng)、寬捆2-3道，棉線并列排列，最后在憑證背面打結(jié)。
三、包角
用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。
四、某些重要原始憑證的處理
對(duì)于某些重要的會(huì)計(jì)憑證，比如各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記帳憑證之后，另編目錄，單獨(dú)保管，然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)，以便日后核對(duì)。
五、數(shù)量較多的原始憑證的處理
對(duì)于那些較多的原始憑證，比如發(fā)貨單、收貨單、領(lǐng)料單等，也可以不附在記帳憑證之后，單獨(dú)裝訂成冊(cè)，在封面上注明記帳憑證的日期、編號(hào)、種類，然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號(hào)。
裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置;過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證(如火車票)，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基矗
所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等
由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。
怎樣裝訂會(huì)計(jì)帳簿?
帳簿在使用過程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹r(shí)就會(huì)比較方便。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁(yè)帳本時(shí)可以用線繩系起來。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法：
(1)用搖手插入帳簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。
(2)旋去螺帽，取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。
記賬憑證包裝的方法
在憑證左上角需要做一個(gè)包角，就是用憑證裝訂紙橫向撕開，用一半就好了。然后豎著放在整理好的憑證下面，左邊對(duì)齊，向上兜回到憑證正面，這時(shí)前面會(huì)長(zhǎng)出很多，先不用管。在左上角打兩個(gè)孔，從下面穿第一個(gè)孔到上面，(下面要留一些線，方便最后系扣用)再?gòu)膽{證側(cè)面回去，還從剛剛穿線的孔再?gòu)南旅娲┑缴厦?，拉緊，這時(shí)線在上面，穿 到第二個(gè)孔，向下穿線，然后再?gòu)膫?cè)面穿回到上面，最后再?gòu)牡诙€(gè)孔穿到下面。最后在下面將兩根線拉緊，系扣，就算訂好了。這時(shí)將剛剛長(zhǎng)出來在前面的半條紙沿憑證上沿向左折成三角狀，向左折，再折就回到憑證后面了，折好后用膠水粘貼即可。
記賬憑證包角紙使用的方法
一、裝訂前的準(zhǔn)備 1、排序。 憑證按照憑證編號(hào)分類，序號(hào)由低到高，不得跳號(hào)、重復(fù)，如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會(huì)造成記帳憑證和原始單據(jù)分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對(duì)齊左上角粘牢。 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)大于后者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)該按原始憑證大小排序。 會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過上述加工整理之后，就可以裝訂了。
二、裝訂 1、打孔 用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長(zhǎng)、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機(jī)，在左上角長(zhǎng)、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個(gè)孔。 2、固定 用棉線沿左上角長(zhǎng)、寬捆2-3道，棉線并列排列，最后在憑證背面打結(jié)。
三、包角 用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。
四、某些重要原始憑證的處理 對(duì)于某些重要的會(huì)計(jì)憑證，比如各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記帳憑證之后，另編目錄，單獨(dú)保管，然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)，以便日后核對(duì)。
五、數(shù)量較多的原始憑證的處理 對(duì)于那些較多的原始憑證，比如發(fā)貨單、收貨單、領(lǐng)料單等，也可以不附在記帳憑證之后，單獨(dú)裝訂成冊(cè)，在封面上注明記帳憑證的日期、編號(hào)、種類，然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號(hào)。
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