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      記賬憑證的填制日期與原始憑證

      時間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證的填制日期與原始憑證

        在實際工作中,我們發(fā)現(xiàn)不少單位的記賬憑證的填制很不規(guī)范,特別是一些目前還沒有統(tǒng)一填制要求的項目。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的填制日期與原始憑證,希望能幫到你。

        記賬憑證的填制日期與原始憑證

        記帳憑證的日期隨你自己的需要而定,沒有固定的時間,按我自己的做法:幾張相同的做在一起,以做時的日期來定,如是大額付往來的,以發(fā)生的日期來定.在實際工作中還有一種情況,就是業(yè)務發(fā)生時,同時也進行了記帳,這種現(xiàn)象主要是在全手工帳時有,那你做時最好按發(fā)生時的時間來做.現(xiàn)在多是用電腦,你就沒有必要了,定日期只是方便自己在回頭清查,核對時能方便快捷.

        記賬憑證填制的基本要求

        1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

        2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

        3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

        4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

        記賬憑證的主要意義

        任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

        1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

        每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務,必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。

        2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務合理合法

        通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

        3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

        任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責任制。

       
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