記賬憑證附件規(guī)范
記賬憑證附件規(guī)范
記賬憑證是本單位財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證附件規(guī)范,希望能幫到你。
記賬憑證附件規(guī)范
能全面反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況的原始憑證,應(yīng)按自然張數(shù)計算;
不能全面反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況,需要附件進(jìn)行補充和說明的,應(yīng)在原始憑證上注說附件張數(shù),并將其粘貼在一起,附件不計入原始憑證張數(shù);
某類或某些原始憑證利用自制封面已進(jìn)行匯總的,如差旅費報銷單、支出匯總審批單等,其封面已對所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動綜合說明,對所附憑證張數(shù)也已注明,所以,它們應(yīng)作為一張原始憑證計算。
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
(2)一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r。
記賬憑證附件的要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
(2)一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留,附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給應(yīng)負(fù)擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r。
記賬憑證附件的處理方法
實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
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