匯總記賬憑證和科目匯總表的區(qū)別
科目匯總表核算形式是企業(yè)在會計實踐中普遍采用的一種會計核算形式。會計實踐中 ,一般采用傳統(tǒng)的科目匯總表 ,還有另外一種編制科目匯總表的方法 ,我們稱之為三段式平衡的科目匯總表。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的匯總記賬憑證和科目匯總表的區(qū)別。
匯總記賬憑證和科目匯總表的區(qū)別
1、范圍不同
科目匯總表包括當(dāng)期所有科目，無論當(dāng)期發(fā)生還是沒有發(fā)生。
而記帳憑證匯總表可以匯總的部分或全部記帳憑證。
2、內(nèi)容不同
科目匯總表包括期初余額和期末余額，匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。
記賬憑證匯總表只匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計
3、用途不同
科目匯總表可以顯示一個會計期間的整個財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，反映當(dāng)期會計報的主要資料，而記帳憑證匯總表只能用以登記總分類賬。
科目匯總表的注意事項
在科目匯總表賬務(wù)處理程序下，關(guān)鍵是編制科目匯總表。為了便于編制科目匯總表，必須注意以下幾點：
1. 每一張收款憑證一般應(yīng)填列一個貸方科目，每一張付款憑證一般應(yīng)填列一個借方科目;轉(zhuǎn)賬憑證，只應(yīng)填列一個借方科目和一個貸方科目，一式兩聯(lián)，一聯(lián)作為借方科目的匯總，一聯(lián)作為貸方科目的匯總。
2. 為了便于登記總賬，科目匯總表上的科目排列應(yīng)按總分類賬上科目排列的順序來定。
3. 科目匯總表匯總的時間不宜過長，業(yè)務(wù)量多的單位可每天匯總一次，一般間隔期為5至10天，以便對發(fā)生額進(jìn)行試算平衡，及時了解資金運動情況。
科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍 (一)優(yōu)點：依據(jù)科目匯總表登記總賬，大大減少了登記總賬的工作量;科目匯總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。
(二)缺點：由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發(fā)生額，根據(jù)其登記的總賬，便不能反映各賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
(三)適用范圍：適用于規(guī)模較大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的大中型企業(yè)。
科目匯總表的核算形式
特點
科目匯總表核算形式的特點是：根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，(即記賬憑證匯總表)，然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬?？颇繀R總表核算形式是在記賬憑證核算基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。
編制方法
科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證，按相同的會計科目進(jìn)行歸類編制，并定期匯總(如五天、十天、十五天或一個月)，匯總出每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)，用以反映全部會計科目在一定期間的借方發(fā)生額和貸方額。
科目匯總表可以輸入微機(jī)，用微機(jī)進(jìn)行科目匯總表的編制，以簡化和加速會計核算工作。
帳務(wù)處理程序
1 依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證);
2、依據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
3、依據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證逐筆登記各種明細(xì)賬;
4、 依據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;
5、依據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
6、月末，將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額以及各種明細(xì)分類賬戶的余額合計數(shù)，分別與總分類賬戶中有關(guān)賬戶的余額進(jìn)行核對;
7、月末，根據(jù)總分類賬戶和有關(guān)明細(xì)分類賬戶的余額編制會計報表。
科目匯總表核算形式的賬務(wù)處理程序
優(yōu)缺點
科目匯總表核算形式的優(yōu)點主要體現(xiàn)在二個方面：其一，由于依據(jù)定期編制的科目匯總表登記總分類賬，而節(jié)成了依據(jù)每張記賬憑證逐筆登記總分類賬，于是大大地減少了登記總分類賬的工作量;其二，由于科目匯總表分別借貸合計一定期間各會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)額，于是起到對一定時期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計處理發(fā)生額的試算平衡作用，以保證賬簿記錄的正確性。然而，科目匯總表核算形式的不足之處卻在于：在科目匯總表以及總分類賬中，不能反映科目及賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，不便于對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和分析，不便于查對賬目。
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