會計電算化與會計的區(qū)別
會計電算化與會計的區(qū)別
先從會計電算化的概念上理解。會計電算化有狹義和廣義之分。下面由學習啦小編為你分享會計電算化與會計的區(qū)別的相關內容，希望對大家有所幫助。
如何區(qū)分會計電算化和會計信息化?
狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;
廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等。
站在會計人員角度，可將會計電算化定義為：由專業(yè)人員編制會計軟件;由會計人員及有關的操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化主要是將計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等應用于會計工作，實現(xiàn)以計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析應用為目標的會計工作總和。
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程。相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛越?，F(xiàn)代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化已經(jīng)成為會計業(yè)務發(fā)展的大趨勢。
會計電算化解決的是利用電子信息技術進行會計核算和報告工作的相關問題;而會計信息化則是在會計電算化工作的基礎上，以構建和實施有效的企業(yè)內部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。
手工會計與會計電算化的區(qū)別
1.核算工具不同
手工核算使用的工具是算盤、機械的或電子的計算器，計算過程中不能自動存儲計算結果，人們只得邊運算邊記錄，工作量大，速度慢。
會計核算軟件完成的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由計算機自動控制和存儲運算結果。
2.會計信息的載體不同
手工核算以紙張作為信息的載體，不易保管，查找困難。
會計核算軟件完成核算后會計數(shù)據(jù)保存磁性材料或電材料上，數(shù)據(jù)可被多份備份保存，保存性好，調用查閱方便，數(shù)據(jù)可用率高。
3.記賬規(guī)則不完全相同
手工會計核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本賬冊，明細賬要用活頁賬冊;帳薄記錄的錯誤要用劃線更正，帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。
采用會計核算軟件時，為了保證審計的追蹤線索不致中斷，規(guī)定凡是已經(jīng)登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改，即使有錯，只能采用會計核算軟件提供的“沖銷憑證”或“補充憑證”法加以更正，以便留下改動的痕跡。
4.賬務處理流程類型存在差別
手工會計核算一般使用賬務處理流程類型主要有四種，即：記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但這些都無法避免重復轉抄與計算的弱點，伴之而來的是人員的環(huán)節(jié)的增多與差錯的增多。
會計核算軟件進行核算時的賬務處理流程類型一般有兩種方案。一種方案是模仿手工會計賬務處理流程。目前會計核算軟件普遍采用這種方案;第二種方案為理想化的全自動處理流程，即
1.會計憑證磁性化(或用條形碼)。在規(guī)范化的會計憑證上，用磁性墨水書寫(或打上條形碼)，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機。
2.計算機內以“資產負債表”、“利潤表”、“現(xiàn)金流量表”、“所有者權益變動表”四大財務 報表為中心，分別對數(shù)據(jù)進行處理，同事輔以成本核算模塊程序。
3.由用戶定義輸出形式與結果，輸出設備提供查詢和打印。
5.內部控制方式不同
手工會計核算內部控制主要通過組織制度和崗位牽制制度兩種方式來實現(xiàn)。具體表現(xiàn)為會計組織內人與人之間相互聯(lián)系、相互制約，如職責分工制度、內部牽制制度等。
而采用會計核算軟件核算后，內部控制形式更為豐富，保留手工會計核算兩種內部控制凡是外，還新增了程序控制方式。
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