合伙公司財務如何管理分配好(2)
其五，總出納集中管理合伙公司資金的統(tǒng)收統(tǒng)支
國際合伙公司對現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視，“現(xiàn)金是金”的理念，深入人心。內部控制程序嚴謹又十分清晰。財務部對庫存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤點，并向財務總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》。
現(xiàn)金的盤點人是由日審(稽核)進行的，目的是保證庫存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財務部必須按期編制現(xiàn)金流量計劃與供應商付款計劃，并向總經理報告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計劃流動，確保合伙公司的正常運營。
對合伙公司現(xiàn)金的支付程序也十分嚴格，每一筆現(xiàn)金支付都要經過部門經理、主管領導、財務經理、財務總監(jiān)和總經理的審簽同意，對總經理的開支，財務總監(jiān)審批后還要報上級主管審批。缺一項簽章現(xiàn)金都不能支付出去。
各行政與營業(yè)部門均無權對外直接采購物品，都必須通過“采購申請單”一個渠道，按規(guī)定逐級批準后，由采購部集中辦理采購業(yè)務，經財務部的驗貨、業(yè)務使用部門收貨后，此筆采購費用方可支出。
國內合伙公司對現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠，不能說沒有計劃性，但畢竟線條較粗，更不可能做到天天盤點，天天編制現(xiàn)金流量表，對本部門使用的物品，由本部門申請資金后即可指派采購或者本部門員工購買。而后總經理簽字后即可到財務部報銷支款，中途甚至不必驗收。 另外，通過健全合伙公司財務管理制度，達到營業(yè)收入控制的結果。
控制是管理的基本職能之一，合伙公司銷售收入控制是合伙公司內部財務管理的重要部分。由于營業(yè)收入控制環(huán)節(jié)中涉及崗位多，包括合伙公司服務員、收銀員、房務中心、廚房、酒吧、前臺、稽核員等多個崗位。要想搞好合伙公司收入控制，必須明確各崗位權限且協(xié)調統(tǒng)一，才能達到良好控制效果。
同時，合伙公司空間廣、人員流動性大，顧客類別不一，合伙公司顧客中有當?shù)乜腿?、團體客人、有住店客人、非住店客人之分，而且這些客人層次各異，造成控制難度加另外，必須樹立“以人為本”的成本控制理念。
人是管理與經營的根基和土壤。成本控制和實施主體是合伙公司全體員工，僅靠財會人員或成本控制人員來實施是不夠的，必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念，就是充分認識人的價值，挖掘人的潛力，激發(fā)人的活力，有效地提高人的素質，并使其得到最優(yōu)的結合和積極性的最大發(fā)揮。合伙公司員工最熟悉合伙公司經營程序、服務規(guī)程和在經營工作中的一切物料消耗及費用開支情況，也最有辦法控制成本，而且員工的參與使得事事有人控制，處處有人把關，隨時找差距，隨時作調節(jié)，大大提高成本控制的效果。充分發(fā)揮員工的潛能，激發(fā)員工搞好控制成本的自覺性。
總之，傳統(tǒng)的合伙公司財務管理一般側重于核算管理，而忽視了財務的調控管理。例如，有的財務經理或財務總監(jiān)常常是總經理簽字同意的就全力辦理，從不考慮正確與否。一個人的能力有限，不可能每個決策都正確，必須有相關部門當好參謀，提供領導決策的依據(jù)。所以一張采購單，必須先經過部門經理、財務總監(jiān)審核簽字后，總經理才能最后簽發(fā)，缺一不可，否則，決策中會有失誤發(fā)生。
合伙公司強調財務工作的重點不僅僅是會計的核算，而更重要的是財務的控制作用。對食品、物品的進貨價格進行嚴格控制，財務總監(jiān)搞好經常性市場調研，沒有財務總監(jiān)的批準不準隨意采購。合伙公司財務絕對不僅僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
財務部并非執(zhí)行機構，而是職能管理機構，因此，合伙公司財務管理工作必須重新思考，重新定位;在其發(fā)展和運作中，運用通過反復的磨合和運轉已形成了的一套比較完整的、嚴謹?shù)?、合理的體系來作指導。必須認真學習、借鑒先進合伙公司財務管理知識和管理方法，改進我們的管理制度，提高我們的管理水平。
合伙公司管理是一門新興學科，更是一門管理藝術，這就要求管理具備多種素質：包括知識、技能、人員的管理與試用、管理者本身的“魅力”等多方面。特別是應充分提高財務總監(jiān)、經理及財務人員的工作地位。
這方面在中國已引起有關方面的重視。長期以來，由于歷史的原因及現(xiàn)狀，中國合伙公司財務管理人員素質高低參差不齊，使其一時難于接受一些先進的合伙公司財務管理方法，解決這個問題，要從現(xiàn)有合伙公司財務管理人員入手，加強學習、培訓。
特別是專業(yè)知識和相關知識的學習，對不適應工作崗位的人員逐步進行替換，盡快完善人才的流動機制，將真正具有真才實學的人員充實到工作崗位上來，為國內合伙公司財務管理逐步走向國際化和標準化創(chuàng)造條件。例如：有關部門已開始研究實行合伙公司經理人員資格認定，有關高等院校已開設這方面的專業(yè)培訓，但要從根本上解決這一問題，還要走很長的路。還有很多工作要做。
從中國目前合伙公司業(yè)的現(xiàn)狀來看，中國合伙公司存在著國有、民營和其他經濟等不同所有制形式，其經營檔次高低也有不同，接待的對象也有差異，因此采用的合伙公司財務管理方式方法也大不相同，合伙公司財務管理水平也參差不齊，所以借鑒國外合伙公司財務管理的先進經驗和方法應同中國企業(yè)的具體實際相結合，努力采用適合中國國情，同時又與國際上的標準化相融和的合伙公司財務管理方法，是擺在我們面前的十分重要而又急迫的任務。
隨著世界經濟一體化進程的加快，中國經濟進一步與世界接軌。合伙公司財務管理的國際化標準化水平也將快速提高，中外合伙公司之間仍存在相當大的差異，要盡快縮小差異，還需要花費較大的精力，以期促使國內合伙公司同行樹立信心，看到不足，進一步努力加強管理，提高合伙公司財務管理的國際化和標準化水平。
財務總監(jiān)應該做好合伙公司財務管理工作?，F(xiàn)代意義上的財務總監(jiān)是公司重要的戰(zhàn)略決策的制定者和執(zhí)行者之一，是穿插于金融市場和價值管理之間的不可或缺的角色。隨著全球經濟一體化進程的深入，傳統(tǒng)的財務管理知識已遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)的需要。當今的財務管理人員及企業(yè)管理者，不僅要遵循某些傳統(tǒng)的原則，還必須了解瞬息萬變的資本市場及財務管理發(fā)展趨勢，并掌握最新的策略與技術，以便高效地完成工作，給企業(yè)所有者和股東們提供強有力的利益保障與支持!
如何管理好合伙公司財務
取得老板的信任
一個好的財務負責人，想做好財務工作，首先要和老板打好關系。我不是教你跟老板喝酒吃飯、稱兄道弟，而是你必須讓老板認識到財務工作對于公司經營的重要作用，并且在工作規(guī)劃上和他達成共識，只有這樣，才能讓老板認可你的你能力，并且為你提供支持。
處理好和其他公司內、外部門的關系
老板固然重要，但是和其他公司內、外部門的關系也是不可忽視的。在大部分的工作中，和人打交道是必不可少的一環(huán)。處理好財務部門和公司其他內、外部門的關系，在財務工作中有著非常重要的作用。
銀行、稅務、財政等部門是財務部門需要重點處理好的外部關系。
財務部門需要重點處理的外部關系，主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。信貸政策信息以及本行的投放趨向信息找銀行絕對靠譜，最新的稅務政策、財政信息有稅務局和財政局就夠了，和他們保持良好的互動，財務工作就輕松了很多。
公司內部部門的關系也是必須維護好的。
同在一個公司，大家都是同事，抬頭不見低頭見，只有時常保持交流，合作起來才更簡單。很多時候財務部門制定的財務制度沒能很好地實施，最重要的原因之一就是財務部門和其他部門之間沒有溝通好制度內容，讓其他部門覺得財務制度是在給大家“找麻煩”。因此，和其他部門保持良性溝通，是處理好業(yè)務關系的關鍵。
做好財務的保障工作
財務工作雖然是一項“管理”類型的工作，卻也是需要“后勤保障”的。想維護好公司的財務，需要做好以下四點。
1.建立完善的財務制度，包括賬務處理流程、發(fā)貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等。只有把工作流程化，才能夠保障整體財務工作的有序運作，降低經營風險的概率。
2.建立一套科學的工作考核制度，提高工作效率。財務工作是非常嚴謹、細致的，財務人員手中拿是公司的錢，容不得半點差錯。在這種情況下，就需要一套行之有效的考核制度，嚴格要求財務人員的工作質量、提高整體工作效率。
3.建立一套成熟的資金管理制度。在很多公司里，財務部門內部都會分為會計核算和資金核算兩個部門。從工作內容上看，一個更注重內在的財務處理，一個更傾向于外在的資金融通，兩個職能部門都是財務工作的重點。如果這兩個部門沒有擺正自己的位置，會造成財務工作的不順暢。因此，建立一套成熟的資金管理制度，平衡兩者之間的關系，在財務工作中尤為重要。
4.財務工作要抓住重點。發(fā)貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態(tài)管理、財務和經營風險管理這四個點代表了目前比較典型的工作重點，做好這些，你的財務工作就算是比較成功了。
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