Word2007中怎樣為常用的功能添加快捷鍵

　　Word2007在使用過程中，為了執(zhí)行某一個(gè)命令。以往都是在不同的菜單或者各種對(duì)話框中努力的尋找，即便完成了這個(gè)命令，我們的寶貴時(shí)間也浪費(fèi)在尋找命令的過程中了為此也降低了工作效率。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹一下Word2007中怎樣為常用的功能添加快捷鍵,歡迎大家參考和學(xué)習(xí).

　　而現(xiàn)在我們可以為某一個(gè)功能命令自定義快捷方式，也就是我們常說的快捷鍵，快捷鍵的類型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 與字母、數(shù)字之間的組合，這些在Word選項(xiàng)中即可設(shè)置。通過快捷鍵來執(zhí)行命令以此來提高工作效率而不用再翻箱倒柜般的尋找某個(gè)命令按鈕在那個(gè)選項(xiàng)卡中了，建議大家把常用的功能都預(yù)設(shè)好快捷鍵，在執(zhí)行過程中就會(huì)提高工作效率。

　　1、點(diǎn)擊 Word 2007 界面左上方的 Office 圖標(biāo)按鈕，并點(diǎn)擊彈出菜單中下方的“Word 選項(xiàng)”。

　　圖1 調(diào)出 Word 選項(xiàng)窗口

　　2、這時(shí)，Word 2007 彈出一個(gè)選項(xiàng)設(shè)置的窗口，在這里包含了許多關(guān)于 Word 各方面的設(shè)置，細(xì)心查看，我們可以對(duì)很多偏好進(jìn)行設(shè)置。在這里我們要進(jìn)行的是快捷鍵的設(shè)置，所以點(diǎn)選“自定義”。

　　圖2 Word 選項(xiàng)中的自定義窗口

　　3、在窗口下方的“鍵盤快捷方式”字樣旁，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)新的自定義鍵盤的窗口。我們可以通過界面上的聯(lián)動(dòng)列表框選擇需要設(shè)置快捷鍵的命令：首先在左邊的“類別”列表框中選擇命令所在的選項(xiàng)卡，然后再在右邊的“命令”列表框中選擇相應(yīng)的命令。當(dāng)你選擇一個(gè)命令時(shí)，對(duì)話框的底部會(huì)出現(xiàn)簡要說明會(huì)。最后在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中輸入快捷鍵。

　　比如，我們要為“插入”選項(xiàng)卡中的“插入圖片”功能設(shè)置快捷鍵，那么就在“類別”列表框中選“插入 選項(xiàng)卡”，然后在右邊找到對(duì)應(yīng)的命令“InsertPicture”，并輸入快捷鍵。快捷鍵的類型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 與字母、數(shù)字的組合。

　　圖3 為命令設(shè)置快捷鍵

　　小提示：Word 2007 中本身已經(jīng)設(shè)定了一些快捷鍵，當(dāng)我們自行設(shè)定快捷鍵時(shí)，可以根據(jù)界面上的“目前指定到”來查看該快捷鍵組合是否已使用以及被哪個(gè)命令使用。

　　圖4 查看某個(gè)快捷鍵組合是否已被使用

　　此外，我們可以選擇快捷鍵所作用的對(duì)象范圍。在“將更改保存在”選項(xiàng)中選擇“Normal”，那么快捷鍵將對(duì)所有的文檔有效;也可以選擇只對(duì)當(dāng)前的文檔有效。

　　完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊“指定”按鈕就可以最終成功創(chuàng)建快捷鍵。通過上述的操作，我們可以重新設(shè)置已存在的快捷鍵設(shè)置，也可以增加新的快捷鍵。

　　當(dāng)我們?cè)O(shè)置完快捷鍵后，在文檔的任何地方，只要輕松一按鍵盤快捷鍵組合，就可以立即調(diào)出預(yù)設(shè)的命令，而不用再翻箱倒柜般的尋找命令按鈕在那個(gè) Ribbon 選項(xiàng)卡中了。通過此方法，我們只要為常用的功能都預(yù)設(shè)好快捷鍵，就可以使日常的使用效率得到較大的提高。