Excel圖表制作工具有什么基本作用
Excel圖表制作工具有什么基本作用
迷你圖是EXCEL中加入的一種全新的圖表制作工具，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡(jiǎn)單便捷的為我們繪制出簡(jiǎn)明的數(shù)據(jù)小圖表，方便的把數(shù)據(jù)以小圖的形式呈現(xiàn)在讀者的面前。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel圖表制作工具，希望對(duì)您有所幫助。
Excel圖表制作工具
上圖中H列綠色背景的部分就是迷你圖，其源數(shù)據(jù)為對(duì)應(yīng)行B列至F列的數(shù)據(jù)。當(dāng)然我們也可以將迷你圖附加到有數(shù)據(jù)的單元格上：
好了，這就是迷你圖了，讓我們來看看如何使用這個(gè)新功能吧
一：迷你圖的基本應(yīng)用：
迷你圖作為一個(gè)將數(shù)據(jù)形象化呈現(xiàn)的制圖小工具，使用方法非常簡(jiǎn)單，在生成迷你圖之前，請(qǐng)?zhí)貏e注意，只有使用EXCEL2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表才能創(chuàng)建迷你圖，低版本的EXCEL文檔即使使用EXCEL2010打開也不能創(chuàng)建，必須將數(shù)據(jù)拷貝至EXCEL2010文檔中才能使用該功能。
1.迷你圖的創(chuàng)建：
通過點(diǎn)擊“插入”功能區(qū)—任意一種類型的迷你圖示例(本例使用迷你折線圖)彈出迷你圖創(chuàng)建對(duì)話框
“數(shù)據(jù)范圍”選擇B2:F5單元格區(qū)域(參看圖一)，即源數(shù)據(jù)區(qū)域，“位置范圍”是指生成迷你圖的單元格區(qū)域，例如圖一中的“位置范圍”為H2:H5，單擊確定之后，迷你圖就創(chuàng)建成功了。
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2.迷你圖的修改：
當(dāng)我們點(diǎn)選了有迷你圖的表格后將會(huì)出現(xiàn)“迷你圖設(shè)計(jì)”功能區(qū)，
包括有:
編輯數(shù)據(jù)：修改迷你圖圖組的源數(shù)據(jù)區(qū)域或單個(gè)迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域
類型：更改迷你圖的類型為折線圖、柱形圖、盈虧圖
顯示：在迷你圖中標(biāo)識(shí)什么樣的特殊數(shù)據(jù)
樣式：使迷你圖直接應(yīng)用預(yù)定義格式的圖表樣式
迷你圖顏色：修改迷你圖折線或柱形的顏色
編輯顏色：迷你圖中特殊數(shù)據(jù)著重顯示的顏色
坐標(biāo)軸：迷你圖坐標(biāo)范圍控制
組合及取消組合：由于創(chuàng)建本例迷你圖時(shí)“位置范圍”選擇了單元格區(qū)域，4個(gè)單元格內(nèi)的迷你圖為一組迷你圖，可通過使用此功能進(jìn)行組的拆分或?qū)⒍鄠€(gè)不同組的迷你圖組合為一組
二.迷你圖與圖表
OFFICE系列產(chǎn)品總是給人這樣一種印象：每一個(gè)新版本發(fā)布，每一個(gè)新功能的加入，最讓我們感興趣的不是新功能本身，而是這項(xiàng)新功能在使用中衍生出來的擴(kuò)展使用方法，包括與其他功能結(jié)合在一起會(huì)產(chǎn)生怎樣的效果。
迷你圖存在于單元格上，而單元格又是我們平時(shí)操作最頻繁的對(duì)象，我們經(jīng)常會(huì)在圖表、文本框、圖片等等的功能中大量的引用，這不禁讓人浮想聯(lián)翩，但是很遺憾，迷你圖并不是真正存在于單元格內(nèi)的“內(nèi)容”，它可以被看做是覆蓋在單元格上方的圖層，我們不能通過直接引用的方式來引用它，如果想在例如圖表等其他功能中引用，需要將迷你圖轉(zhuǎn)換為圖片。
這樣，就可以實(shí)現(xiàn)圖表功能與迷你圖功能的組合，使圖表中的條形不僅能夠反映總計(jì)項(xiàng)數(shù)值的對(duì)比，還能反映各月份數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度。
具體步驟如下：
(1)在生成了迷你圖的單元格中右擊—選擇“復(fù)制”按鈕，在任意單元格內(nèi)右擊—選擇粘貼—鏈接的圖片。這樣，可以把迷你圖轉(zhuǎn)換為圖片。
(2)右擊生成的圖片—點(diǎn)選“復(fù)制”按鈕，在圖表內(nèi)對(duì)應(yīng)的條形上點(diǎn)擊兩次左鍵單選一根條形，然后按下CTRL+V組合鍵。以此將四張圖片粘貼到條形中。
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