Excel中2010版進(jìn)行郵件合并的操作方法
Excel中2010版進(jìn)行郵件合并的操作方法
郵件合并這個(gè)功能，還是在大一那年，課上老師提到過，沒有做詳細(xì)的講解，實(shí)現(xiàn)什么功能還記得，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版進(jìn)行郵件合并的操作方法。
Excel中2010版進(jìn)行郵件合并的操作步驟：
1、在word中，選擇“郵件——郵件合并向?qū)?rdquo;打開向?qū)А?/p>
2、選擇“信函”，下一步。
3、選擇“使用當(dāng)前文檔”。
4、選擇“瀏覽”，選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。
5、選擇如下圖的數(shù)據(jù)源，勾選“全部顯示”，確定。
6、選擇“整張電子表格”，確定。
7、打開數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格，選擇需要填充的數(shù)據(jù)，確定!
8、此時(shí)在菜單表會(huì)有“插入合并域”，下列表中，會(huì)出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段，此時(shí)在word模板中的需要的位置，點(diǎn)哪個(gè)字段，就會(huì)在哪個(gè)位置插入哪個(gè)字段數(shù)據(jù)。
9、選擇“完成合并——編輯單個(gè)文檔”
10、在打開的對(duì)話框中選擇合并到文檔“全部” ，此時(shí)word會(huì)自動(dòng)合并數(shù)據(jù)源。
11、注意打印時(shí)，頁數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁。
最后：如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置，在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”。
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