excel中sum函數(shù)的使用功能
excel中sum函數(shù)的使用功能
Excel作為常用辦公軟件之一,它有很多功能強(qiáng)大的函數(shù)。本系列就針對這些函數(shù),逐一進(jìn)行分析講解,讓更多的人真正把它作為一個工具,而不是一張表格。今天,學(xué)習(xí)啦小編就告訴大家Excel中sum函數(shù)的具體功能。
SUM函數(shù)的功能如下:
通俗來講就是算加法的。它的參數(shù)可以是常數(shù),也可以是表格里包含數(shù)字的區(qū)域。如果區(qū)域里有空白表格,就會按0計算。
SUM的語法。
SUM(a,b,c,...)或SUM(rang)
其中,a,b,c,...中的各個字母可以是任何數(shù)字或是單元格的地址。
rang表示Excel表格中的一塊區(qū)域。
應(yīng)用舉例
第一種:對數(shù)字求和。
比如我要計算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。
任意單元格中輸入:=sum(1,23,4,567,890)。
回車。
此時,表示計算1+23+4+567+890的值并顯示到該單元格中。(見下圖)
第二種:對幾個單元格求和。
用這種方法計算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。
任意不同單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對這些單元格求和。
例如:在A2,C4,B3,B4,D2中分別輸入上述數(shù)字,然后在任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A2,C4,B3,B4,D2)。
回車。
此時,表示計算A2,C4,B3,B4,D2這幾個單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見下圖)
參數(shù)為單元格的時候,可以先把鼠標(biāo)放到括號中,直接選其他單元格,這樣就不用去找單元格地址了一個一個往里寫了。
按住Ctrl一個一個的選可以選多個不連續(xù)的單元格。
第三種:對連續(xù)單元格求和。
再來用這種方法計算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。
任意連續(xù)單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對這些單元格求和。
例如:在A2,B2,C2,D2,E2,F(xiàn)2這一塊連續(xù)的區(qū)域中分別輸入上述數(shù)字,中間可以空白,系統(tǒng)會把它們當(dāng)0看,然后在這一區(qū)域外的任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A2:F2)。
回車。
此時,表示計算從A2到F2這幾個單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見下圖)
參數(shù)為連續(xù)單元格的時候,可以先把鼠標(biāo)放到括號中,直接選其他單元格,因為是連續(xù)的,所以直接選上第一個鼠標(biāo)不松開,拖動到最后一個就可以了。
也可以選中第一個單元格以后,按住Shift,再選最后一個單元格,這樣中間的就都被選中了。
第四種:對列求和。
再來用這種方法計算1,23,4,567,890這些數(shù)字的和。
任意單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對這些單元格所在的所有列求和。
例如:在A列中的任意單元格分別輸入上述數(shù)字,中間可以空白,系統(tǒng)會把它們當(dāng)0看,然后在這A列以外的任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A:A)。
回車。
此時,表示計算A列早所有單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見下圖)
選擇列的時候,可以先把鼠標(biāo)放到括號中,直接選中一列。
當(dāng)數(shù)據(jù)在多列時,可以同時選多列。
例如,要計算A、B、D三列,可以寫成sum(A:A,B:B,D:D),相當(dāng)于是單獨(dú)選擇每一列。
表示對每一列求和后再求各列的和。
也可以選中第一列以后,拖動,這樣中間的就都被選中了。結(jié)果為sum(A:B,D:D)
效果相同。
第五種:對區(qū)域求和。
最后再來試試這種方法計算1,23,4,567,890的和。
任意單元格中輸入:1,23,4,567,890這些數(shù)字,然后對這些單元格所在區(qū)域求和。
例如:在A2,E4這一塊區(qū)域中分別輸入上述數(shù)字,中間可以空白,系統(tǒng)會把它們當(dāng)0看,然后在這一區(qū)域外的任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A2:E4)。
回車。
此時,表示計算左上角為A2右下角為E4的這個區(qū)域中所有單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見下圖)
參數(shù)為連續(xù)區(qū)域的時候,可以先把鼠標(biāo)放到括號中,直接選其他單元格,因為是連續(xù)的,所以直接選上左上角鼠標(biāo)不松開,拖動到右下角最后一個就可以了。
當(dāng)然可以選中第一個單元格以后,按住Shift,再選最后一個單元格,這樣整個區(qū)域就被選中了。