企業(yè)招聘員工必須要完成哪些事情
企業(yè)招聘員工是需要成本的,招聘成本除包括招聘廣告或人才市場攤位費(fèi)、招聘人員工資、誤餐、交通費(fèi)等直接費(fèi)用為,還包括失敗成本,如招入人員不合格的試用工資、重新招人各項(xiàng)費(fèi)用等,但是企業(yè)的這些費(fèi)用還是不能省。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理企業(yè)招聘員工必須要完成的事情,希望對大家有用!
企業(yè)招聘員工必須要完成的事情
1、聘用前的身體檢查
勞動合同簽訂后,在勞動合同履行過程中,才發(fā)現(xiàn)員工先前就存在潛在的疾病甚至是職業(yè)病。有的企業(yè)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工存在疾病或職業(yè)病,一般會在試用期內(nèi)開出辭退單。對于這個問題,在試用期內(nèi)企業(yè)辭退勞動者的條件是勞動者被證明不符合錄用條件。身體存在疾病的話,如果錄用條件并未明確身體條件的話,企業(yè)是無法辭退處于醫(yī)療期內(nèi)的勞動者的,即便醫(yī)療期屆滿,辭退勞動者也需要履行相應(yīng)的程序,支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),如果違法辭退的話成本將大幅度增加。
如《勞動合同法》第40條規(guī)定, 勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的,用人單位在提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資后,可以解除勞動合同。更為麻煩的是,如果企業(yè)招聘來的員工是存在職業(yè)病的話,那么企業(yè)將為此付出更為嚴(yán)重的代價。因?yàn)椤堵殬I(yè)病防治法》中規(guī)定,員工在工作中發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病,如果最后的用人單位有證據(jù)證明員工職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)危害造成的,由先前的用人單位承擔(dān)責(zé)任,否則,由現(xiàn)在用人單位承擔(dān)責(zé)任。由此可見,員工入職前審查其是否存在潛在疾病十分重要。對于企業(yè)來說最好的防范措施就是要求離職員工做入職的健康檢查,這是用人單位降低法律風(fēng)險的有效保障。
2、聘用前的年齡檢查
禁止使用童工是國際社會的普遍做法,我國也明確規(guī)定,禁止使用童工。童工是指未滿16周歲的勞動者。
使用童工相關(guān)的法律法規(guī)
(1)用人單位使用童工的,由勞動保障行政部門按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰;在使用有毒物品的作業(yè)場所使用童工的,按照國務(wù)院制訂的《使用有毒物品作業(yè)場所勞動保護(hù)條例》規(guī)定的罰款幅度,或者按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn),從重處罰。勞動保障行政部門并應(yīng)當(dāng)責(zé)令用人單位限期將童工送回原居住地交其父母或者其他監(jiān)護(hù)人,所需交通和食宿費(fèi)用全部由用人單位承擔(dān)。
(2)用人單位使用童工經(jīng)勞動保障行政部門責(zé)令限期改正,逾期仍不將童工送交其父母或者其他監(jiān)護(hù)人的,從責(zé)令限期改正之日起,由勞動保障行政部門按照每使用一名童工每月處10000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)處罰,并由工商行政管理部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照或者由民政部門撤銷民辦非企業(yè)單位登記;用人單位是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的,由有關(guān)單位依法對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予降級或者撤職的行政處分或者紀(jì)律處分。
(3)童工患病或者受傷的,用人單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)送到醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療,并負(fù)擔(dān)治療期間的全部醫(yī)療和生活費(fèi)用。
(4)童工傷殘或者死亡的,用人單位由工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照或者由民政部門撤銷民辦非企業(yè)單位登記;用人單位是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的,由有關(guān)單位依法對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予降級或者撤職的行政處分或者紀(jì)律處分;用人單位還應(yīng)當(dāng)一次性地對傷殘的童工、死亡童工的直系親屬給予賠償,賠償金額按照國家工傷保險的有關(guān)規(guī)定計(jì)算。
(5)拐騙童工,強(qiáng)迫童工勞動,使用童工從事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆以及國家規(guī)定的第四級體力勞動強(qiáng)度的勞動,使用不滿14周歲的童工,或者造成童工死亡或者嚴(yán)重傷殘的,依照刑法關(guān)于拐賣兒童罪、強(qiáng)迫勞動罪或者其他罪的規(guī)定,依法追究刑事責(zé)任。
3、聘用前檢查與其他企業(yè)存在有未到期勞動合同
《勞動法》和《勞動合同法》均明確規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。為規(guī)范企業(yè)的招聘行為,原勞動部在1996年出臺了一個《關(guān)于實(shí)行勞動合同制若干問題的通知》(勞部發(fā)〔1996〕354號),通知規(guī)定:“用人單位招用職工時應(yīng)查驗(yàn)終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證,方可與其簽訂勞動合同”。 碰到這種情況,用人單位和勞動者之間的賠償比例如何計(jì)算呢?勞動部在1995年5月頒布的《違反〈勞動法〉行政處罰辦法》第6條規(guī)定,用人單位承擔(dān)的連帶賠償責(zé)任的份額,應(yīng)不低于對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的70%。這就意味著,如果企業(yè)招聘的員工是尚未與其他單位解除勞動關(guān)系的勞動者,給原用人單位造成損失的話,企業(yè)不僅要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,而且賠償?shù)臄?shù)額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于勞動者。因此,為防范這一風(fēng)險,企業(yè)在招聘員工時,除新參加工作的勞動者外,一定要查驗(yàn)其與先前單位解除、終止勞動合同的證明,以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證據(jù),方可與其簽訂勞動合同。
4、聘用前檢查是否辦理有外國人就業(yè)手續(xù)
《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》(勞部發(fā)[1996]2號)第5條:“ 用人單位聘用外國人須為該外國人申請就業(yè)許可,經(jīng)獲準(zhǔn)并取得《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》后方可聘用。” 因此,如果單位招用外國人,需要審查并為其辦理相應(yīng)手續(xù)?!锻鈬嗽谥袊蜆I(yè)管理規(guī)定》明確免辦《外國人就業(yè)許可證》的人員外,其他均須按《規(guī)定》申請辦理《外國人就業(yè)許可證書》和《外國人就業(yè)證》。《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第5條:“ 用人單位聘用外國人須為該外國人申請就業(yè)許可,經(jīng)獲準(zhǔn)并取得《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》后方可聘用。”
根據(jù)中國的有關(guān)法律規(guī)定,可免辦就業(yè)證在華工作的情況包括:
(1)持有《外國專家證》的外國人;
(2)持有《外國人在中華人民共和國從事海上石油作業(yè)工作準(zhǔn)證》,從事海上石油作業(yè)、不需登陸、有特殊技能的外籍勞務(wù)人員;
(3)經(jīng)文化部批準(zhǔn)持《臨時營業(yè)演出許可證》進(jìn)行營業(yè)性文藝演出的外國人。除以上之外的外國人在華就業(yè)的,必須辦理相應(yīng)的手續(xù)。如果單位沒有按照要求辦理好有關(guān)手續(xù)就擅自招用外國人在內(nèi)地就業(yè),屬非法就業(yè),為中國法律所不允許。
需要指出的是,外國人就業(yè)須具備下列條件:
(1)外國人從事的崗位應(yīng)是有特殊需要,國內(nèi)暫缺適當(dāng)人選,且不違反國家有關(guān)規(guī)定的崗位;
(2)年滿18周歲,身體健康;
(3)具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;
(4)無犯罪記錄;
(5)有確實(shí)的聘用單位;
(6)持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。
聘用簽訂勞動合同注意的原則
1、合法原則要求勞動合同的形式合法和內(nèi)容合法。按照勞動合同法的規(guī)定,除非全日制用工外,都應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立勞動合同。勞動合同內(nèi)容必須具備必備條款,且內(nèi)容不得違反法律規(guī)定。
2、公平原則要求勞動合同內(nèi)容公平合理,用人單位不得以強(qiáng)勢地位壓制勞動者而制定顯失公平的合同條款。
3、是指勞動者和用人單位在訂立勞動合同時法律地位平等,訂立勞動合同完全是出于勞動者和用人單位雙方的真實(shí)意思的表示,出于自愿而簽訂。
4、協(xié)商一致原則是指合同條款是經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成的,任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方,不得強(qiáng)迫訂立勞動合同。
5、誠實(shí)信用原則是一項(xiàng)社會基本道德原則,為人處世均應(yīng)當(dāng)遵循該原則。用人單位和勞動者在訂立勞動合同時要誠實(shí),講信用,不得欺詐對方。根據(jù)勞動合同法的規(guī)定,用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。