行政科內(nèi)容部職責(zé)
行政科需要負(fù)責(zé)公司日常紀(jì)律及監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)、分析處理日常事件并及時(shí)向上級(jí)反饋異常情況,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的采購和維護(hù)管理工作;下面是小編給大家整理的行政科內(nèi)容部職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政科內(nèi)容部職責(zé)1
1、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格按照公司規(guī)程操作日常資產(chǎn)管理、系統(tǒng)維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等日常管理,并建立臺(tái)賬與相關(guān)資料收集保存;
3、負(fù)責(zé)公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥等日常管理,并建立臺(tái)賬與相關(guān)資料收集保存;
4、定期針對(duì)固定資產(chǎn)、低耗物資盤點(diǎn),并輸出盤點(diǎn)報(bào)告,確保賬實(shí)相符;
5、每月根據(jù)存量情況,提報(bào)辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;
6、負(fù)責(zé)新員工入職人員工卡制作與發(fā)放;
7、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)工程部考勤及排班工作;
2、負(fù)責(zé)工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、協(xié)助工程主管監(jiān)督檢查工程小組日常工作;
7、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理,物資的采購申請(qǐng)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
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1、 公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;
2、 公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護(hù);
3、 公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4、 公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5、 負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6、 負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7、 負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。
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1、負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。
3、做好會(huì)議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。
4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);
5、做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況
6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
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1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理
2. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)
5. 負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。
6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理
7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
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1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
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