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      企業(yè)內(nèi)行政部職責

      時間: 思欣20 分享

      企業(yè)內(nèi)行政部需要負責公司實 物資產(chǎn)的申請、驗收、出入庫、調(diào)配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬;下面是小編給大家整理的企業(yè)內(nèi)行政部職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

      企業(yè)內(nèi)行政部職責1

      1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實施;

      2、進行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

      3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;

      4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;

      5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監(jiān)督培訓效果;

      6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;

      7、負責辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’

      8、及時了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;

      9、負責公司制度建設(shè)和修編工作;

      10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;

      11、負責會議紀要的編寫和會議任務(wù)的跟蹤落實;

      12、負責各種件的制定頒發(fā);

      13、負責印章管理和辦公用品的申報、領(lǐng)用;

      14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點工作;

      15、負責接待和后勤服務(wù)工作;

      16、負責公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護;

      17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);

      18、負責公司檔案管理工作;

      19、負責行政督查落實及處理工作;

      20、負責制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。

      企業(yè)內(nèi)行政部職責2

      1、對接全國各工廠建設(shè)進度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;

      2、 統(tǒng)疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

      3、負責全國各工廠、各機構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。

      4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

      5、負責全國各工廠各機構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;

      6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。

      7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

      企業(yè)內(nèi)行政部職責3

      1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

      2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR

      3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單

      4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

      5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

      6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

      7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點,保證帳實相符

      8、配件市場信息的反饋

      9、保證倉庫整潔有序

      企業(yè)內(nèi)行政部職責4

      1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

      2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;

      3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);

      4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結(jié)算等工作。

      企業(yè)內(nèi)行政部職責5

      ·協(xié)助進行公司辦事處的日常工作;

      ·負責業(yè)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,發(fā)票的管理;

      ·起草、傳遞、處理相關(guān)資料和文件;

      ·統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類對內(nèi)對外報表、報告;

      ·負責本部門的辦公用品的保管和發(fā)放;

      ·協(xié)助上級主管開展辦事處內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;

      ·完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。

      企業(yè)內(nèi)行政部職責6

      1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計快遞費用;

      2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;

      3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

      4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;

      5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

      6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;

      7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;

      8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;

      9、完成上級安排的其他工作。

      企業(yè)內(nèi)行政部職責7

      1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

      2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

      3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

      4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

      5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

      7、領(lǐng)導交辦的其他工作。


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