行政副總監(jiān)崗位職責
行政副總監(jiān)需要很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力。有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心。下面是小編給大家整理的行政副總監(jiān)崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政副總監(jiān)崗位職責1
1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務需要協(xié)助制定各種公共關系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術,策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。
2、負責集團對外公共資源關系的建立,搞好公關關系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。
3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。
4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關活動,積極參與政府及有關部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關關系。
5、善于商務及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關系。
6、開展公關關系調(diào)研,及時了解新聞媒體關注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領導匯報。
7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。
8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。
9、根據(jù)公共關系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。
10、完成上級領導交辦的其他事宣。
行政副總監(jiān)崗位職責2
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
8、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
10、組織和推動文化建設,維護企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關系。
行政副總監(jiān)崗位職責3
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;
2、負責公司黨建管理、紀檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;
3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;
5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;
6、負責行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關系;
7、統(tǒng)籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政副總監(jiān)崗位職責4
1、 負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范行政后勤管理工作;
2、 負責集團的公共事務活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務,保證各類活動的順利開展;
3、 負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、 擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;
5、 公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證公司安全;
6、 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;
7、 負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;
行政副總監(jiān)崗位職責5
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結做好工作;
行政副總監(jiān)崗位職責6
1) 熟悉國家關于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);
2) 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬管理、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整等具有豐富的實踐經(jīng)驗;
3) 掌握行政后勤管理、企業(yè)文化建設的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;
4) 熟悉房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理制定及管理流程,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務流程;
5) 了解國家、地方有關房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)業(yè)務開發(fā)流程;
行政副總監(jiān)崗位職責7
1、負責公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關機構建立良好的公共關系,形成良好的政企關系;
2、掌握最新政策和信息,組織制定合適的對策及解決方案,為公司運營及業(yè)務拓展提供支撐;
3、建立健全集團總部法務管理體系和制度流程,統(tǒng)籌、組織和領導集團法律事務工作;
4、為集團經(jīng)營業(yè)務和重大決策提供法律咨詢支持,風險分析;
5、識別、評估,監(jiān)測、報告公司新型業(yè)務及合作項目的法務風險,提供切實有效的規(guī)避風險方案與業(yè)務推進建議。
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