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      行政專業(yè)崗位職責(zé)

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      行政需要負(fù)責(zé)集團全面統(tǒng)籌行政管理(團隊管理、行政采購、固定資產(chǎn)、行政預(yù)算、會務(wù)活動、后勤管理等)下面是小編給大家整理的行政專業(yè)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

      行政專業(yè)崗位職責(zé)1

      1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

      3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

      4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;

      5. 負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團隊建設(shè)。

      行政專業(yè)崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達,督辦反饋及落實監(jiān)督;

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;

      3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);

      4、承擔(dān)公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào),并做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要;

      5、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)報告等材料的起草、整理、上報;

      6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的安排和接待;

      7、負(fù)責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;

      8、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理

      行政專業(yè)崗位職責(zé)3

      一、目標(biāo)管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。

      二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      三、會晤、外聯(lián)管理:

      1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

      2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;

      5、安排公司日常接待工作;

      6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進行管理。

      行政專業(yè)崗位職責(zé)4

      1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。

      2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實施細(xì)則,并帶領(lǐng)團隊達成目標(biāo)。

      3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。

      4)公司人力和行政成本控制。

      5)負(fù)責(zé)政府項目的申報、過程組織和驗收。

      6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

      行政專業(yè)崗位職責(zé)5

      1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;

      2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;

      3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀(jì)要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

      4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;

      5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;

      7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

      8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

      9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

      10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;

      11、負(fù)責(zé)報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

      12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

      13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;

      14、負(fù)責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;

      15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      行政專業(yè)崗位職責(zé)6

      1、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;

      2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

      3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;

      4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù),例如機票預(yù)訂,行程安排等;

      5、兼顧財務(wù)部其他的會計工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政專業(yè)崗位職責(zé)7

      1、集團對內(nèi)對外各種公文管理,發(fā)文審核,發(fā)文制度等;

      2、領(lǐng)導(dǎo)講話總結(jié);

      3、領(lǐng)導(dǎo)參加會議安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫,會議紀(jì)要撰寫;

      4、集團內(nèi)刊編輯。

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