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      秘書情景案例分析

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      秘書情景案例分析

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        秘書情景案例分析

        為上司招待客人訂桌

        琳達是信安鞋業(yè)(深圳)公司銷售部經(jīng)理的秘書。這天下午上司對琳達說,他想這個周末招待從香港來的朱先生,但在什么地方宴請朱先生他還沒想好,讓琳達幫安排一下。于是琳達為安排宴請的事請上司確認(rèn)幾個問題。下面有5個選項:

        a、這次宴請大概是什么標(biāo)準(zhǔn)?

        b、是吃粵菜還是其他別的什么菜?

        c、您希望在市區(qū)哪一帶宴請朱先生?

        d、您希望在什么時候預(yù)訂好飯店包間?

        e、除您以外,我們公司還有其他人參加嗎?

        請從上面5個選項中挑選出1個你認(rèn)為不合適的,并說明理由。

        本題答案d

        如果上司同意了你推薦的飯店,那就應(yīng)當(dāng)馬上預(yù)訂,以確保到時候有席位。因此,問上司什么時候預(yù)訂好飯店包間是不合適的。

        為上司印制名片

        琳達是西北礦機(西安)公司總經(jīng)理的秘書。這天下午上司對琳達說:“我的名片不多了,下周到北京參加國際礦機新產(chǎn)品研討會可能不夠用了,你再幫我印一些。”為了印名片,琳達請上司確認(rèn)相關(guān)事項。下面有5個選項:

        a、名片的內(nèi)容沒有改動的地方吧?

        b、還是用現(xiàn)在的這種紙張印制吧?

        c、還是像往常一樣印3盒吧?

        d、這次研討會要用多少名片?

        e、在這個星期五下班之前印好來得及吧?

        請從上面5個選項中挑選出1個你認(rèn)為不合適的,并說明理由。

        本題答案d

        上司因為自己的名片不多了,所以讓琳達幫他印一些。在印名片之前,琳達請上司確認(rèn)名片的內(nèi)容、紙質(zhì)有沒有變動,的確有必要,但是,參加研討會只是偶爾碰上的,對印名片沒什么直接關(guān)系,所以請上司確認(rèn)在會上用多少名片沒什么意義。

        為上司選擇禮品

        琳達是施鴻投資(中國)公司總經(jīng)理的秘書。上司昨天剛從蘭州出差回來。今天一上班就對琳達說:“這次我到西北出差,蘭州黃河公司的劉總給我?guī)土瞬簧俚拿Γ蚁虢o他送件什么禮物,以表示我的感激之情。這事你幫我辦一下。”于是琳達就送禮請上司確認(rèn)了幾個問題。下面有5個選項:

        a、禮品大概在什么價位?

        b、您有沒有特別想贈送的物品?

        c、什么時候送給對方比較合適?

        d、您是不是還要在禮品盒里附一封您的親筆信?

        e、禮品直接寄到劉總的公司嗎?

        請從上面5個選項中挑選出1個你認(rèn)為不合適的,并說明理由。

        本題答案c

        因為上司是在出差過程中得到了對方的幫助而要表示感謝,所以,寄給對方的禮品自然是越快越好,否則,禮品所要表達的心意就會因時間而被變淡薄,因此,問上司什么時候寄給對方是不合適的。

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