秘書資格考試報考指南
秘書資格考試報考指南
秘書專業(yè)技能鑒定指南，你有看過秘書專業(yè)的資格考試指南嗎，報考的條件有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書資格考試報考指南的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書資格報考指南如下
秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè) 秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。
在新的秘書國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級。
秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點的職業(yè)，因此，在新標準中，要求從事這一職業(yè)者具有較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。
秘書資格考試申報條件
只要達到高中學(xué)歷就可以報考。
1.五級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
注：涉外秘書報考等級和條件同上，涉外秘書加試秘書英語。
秘書資格考試考核方式
以往的秘書職業(yè)資格考試方式為理論知識考試加技能操作考核，現(xiàn)改為情景錄像測試加書面筆試模擬，其中書面筆試部分采用全國統(tǒng)一的標準化考試模式。
2003年秘書職業(yè)全國統(tǒng)一鑒定試點正式啟用新的國家職業(yè)標準。新的國家職業(yè)標準共分為四個等級，分別為國家職業(yè)資格五級(原初級)、國家職業(yè)資格四級(原中級)、國家職業(yè)資格三級(原高級)和國家職業(yè)資格二級。考核內(nèi)容及考核方式也有所變化。
秘書資格考試考試內(nèi)容
秘書職業(yè)資格考試的內(nèi)容將以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求。全國秘書證書考試內(nèi)容：文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論、外語(英、日、俄等)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
秘書資格考試考核等級
以往的秘書職業(yè)資格考試分三個等級，分別為初級秘書國家職業(yè)資格五級、中國國家職業(yè)資格四級、高級國家職業(yè)資格三級，現(xiàn)改為四個等級，分別為國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。
秘書資格考試考核題型
改革后的秘書職業(yè)考試分情景錄像測試和書面筆試，其中書面筆試的題型為單選題、選擇題和工作實務(wù)題含文書寫作。
2010年秘書資格考試時間
秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。
上半年秘書資格考試時間：5月22日;
下半年秘書資格考試時間：11月20日;
秘書資格考試考試教材
采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-三級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-四級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-五級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-二級秘書》中央廣播電視大學(xué)出版社
考試科目：
秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊)，采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書，會議與商務(wù)活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。
秘書資格考試考核試卷:
階段 考試時間 考核內(nèi)容 考核方式
第一階段
08：30～09：00職業(yè)道德書面應(yīng)答
09：00～09：40 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)書面應(yīng)答
第二階段
10：10～12：00
案例分析情景模擬
工作實務(wù)任務(wù)解決
第三階段14：00～15：30英語考試綜合測試
(涉外秘書要求)
第四階段考生在考前呈交業(yè)績實證業(yè)績評估
(二級秘書要求)
文字說明：
書面應(yīng)答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答;均有2段錄像，每段錄像考15個知識點。
任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答。
綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
(一)每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：
1、第一段包括職業(yè)道德和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個部分，按先后順序合并裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作實務(wù)兩個部分，考生直接在卷冊中的相應(yīng)位置書面回答問題。
注：第二段考試專業(yè)能力考核，部分播放錄像;而涉外秘書英語考試播放聽力磁帶。
3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。
4、第四段為秘書職業(yè)資格二級所考核的內(nèi)容及方式。
(二)監(jiān)考人員在第一段考試前5分鐘發(fā)放二張答題卡并指導(dǎo)考生填寫答題卡的基本信息;在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應(yīng)的卷冊。
(三)監(jiān)考人員在每段考試結(jié)束后統(tǒng)一收取卷冊和答題卡。
注：第一、二階段為秘書三級、四級、五級考核內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
年秘書資格考試分數(shù)級別：
考試共分三個級別：不及格、及格、優(yōu)秀，及格分數(shù)線為60分。
秘書資格考試成績查詢與計算
成績查詢時間：大概為考后的45天之后查詢成績。具體可咨詢各地職業(yè)技能鑒定中心。
成績計算：(一)各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數(shù)線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。(二)總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內(nèi)可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。(三)證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
秘書資格考試證書價值
是在國內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準入證明。
分數(shù)級別
考試共分三個級別：不及格、及格、優(yōu)秀，及格分數(shù)線為50分，優(yōu)秀分數(shù)線為70分。
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