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      教學(xué)秘書職責介紹

      時間: 惠燕962 分享

      教學(xué)秘書職責介紹

        教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書的工作職責是什么?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

        教學(xué)秘書職責

        一、學(xué)籍管理

        1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

        2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

        二、教務(wù)管理

        1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

        2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每 學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

        3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

        4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

        5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

        6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

        三、考務(wù)、成績及試卷管理

        1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

        2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

        3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生 和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。

        4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

        5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

        四、教材管理

        1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

        2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

        3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

        五、選修及輔修管理

        1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

        2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

        3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

        4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

        六、畢業(yè)生工作

        1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

        2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留 存。

        3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負責發(fā)放。

        4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

        七、其它工作

        1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

        2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

        3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

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