董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

　　對(duì)于一家正在發(fā)展的公司來(lái)說(shuō)，董事長(zhǎng)秘書(shū)是一個(gè)協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種事務(wù)至關(guān)重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務(wù)工作、及協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書(shū)的工作比較瑣碎負(fù)責(zé)，任何事務(wù)性的工作都可能會(huì)涉及到。那么董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)是什么呢?下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下吧.

　　協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：

　　1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽(tīng)電話(huà)，并對(duì)重要的電話(huà)做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　各項(xiàng)工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;