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      部門會(huì)議通知范文8篇

      時(shí)間: 小邱24590 分享

      會(huì)議通知是會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。 會(huì)議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,可用一句話準(zhǔn)確概括地反映通知的主要內(nèi)容。下面是小編整理的部門會(huì)議通知范文8篇,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

      部門會(huì)議通知范文8篇

      部門會(huì)議通知范文篇1

      關(guān)于召開周例會(huì)的通知

      集團(tuán)各部門、各分子公司:

      為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)?,F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

      一、會(huì)議類別

      1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

      會(huì)議組織:行政管理部

      會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

      參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

      列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

      會(huì)議記錄人:行政管理部

      資料提報(bào):

      (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

      (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

      (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

      (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

      (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

      ①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

      ②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

      ④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

      2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部

      會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

      參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人

      列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

      ②對(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

      ③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

      ④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

      ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

      會(huì)議記錄人:人事行政部

      會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

      3、總公司各職能部門工作例會(huì)

      會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員

      列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。

      會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員

      會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

      二、會(huì)議紀(jì)要

      為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

      1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

      2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

      3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1

      三、注意事項(xiàng)

      1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

      2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié),并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。

      特此通知!

      計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

      人力資源部

      行政管理部20__年3月2日

      部門會(huì)議通知范文篇2

      各部門負(fù)責(zé)人:

      為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:

      會(huì)議召集人:__總經(jīng)理

      會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

      會(huì)議地點(diǎn):__/__電話會(huì)議

      人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

      會(huì)議主要內(nèi)容:

      1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)開_、

      ___、___、___、__

      2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

      3、下一步的工作計(jì)劃安排。

      會(huì)議要求:

      1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

      2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

      4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

      5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

      6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

      行政人事部

      20__年7月31日

      部門會(huì)議通知范文篇3

      關(guān)于定期召開部門例會(huì)的通知

      各部門:

      為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問題,現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。

      特此通知

      部門會(huì)議通知范文篇4

      各部門領(lǐng):

      根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度,具體要求如下:

      一、適用部門:全體部門

      二、會(huì)議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)

      三、參會(huì)人員:部門全體員工

      四、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

      五、會(huì)議主持:部門經(jīng)理

      六、會(huì)議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)

      七、具體要求:

      (一)周例會(huì)召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

      (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));

      (三)會(huì)議時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

      (四)會(huì)議流程:①部門經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;②員工書面逐一匯報(bào);③部門經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問題,會(huì)后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會(huì)議記錄,形成書面《周會(huì)議紀(jì)要》;

      (五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

      八、獎(jiǎng)罰措施:

      “部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開出水平,將部門管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門,全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

      九、附件:《部門周會(huì)議紀(jì)要表》

      以上通知,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

      廣州寶楹化妝品公司

      總經(jīng)理:

      20__年_月_日

      部門會(huì)議通知范文篇5

      公司各部門負(fù)責(zé)人:

      經(jīng)公司研究決定,于20__年3月20日(星期五)下午13:00在公司會(huì)議室召開部門負(fù)責(zé)人會(huì)議。主要內(nèi)容如下:

      1.20__年3月20日下午會(huì)議主要針對(duì)20__年公司全體員工的 ?績(jī)效考核評(píng)定?及“3S”管理的推行工作。

      2.請(qǐng)各位參會(huì)人員積極做好準(zhǔn)備工作,整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實(shí)施想法。以便現(xiàn)場(chǎng)討論及評(píng)定。

      3.本次參會(huì)人員:姓名

      有限公司

      20__年_月_日

      部門會(huì)議通知范文篇6

      關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門20__年工作總結(jié)20__年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

      機(jī)關(guān)各部門:

      為深入查找20__年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20__年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20__年工作總結(jié)、20__年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過此次會(huì)議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      一、會(huì)議時(shí)間:______年______月______日______時(shí)

      二、會(huì)議地點(diǎn):___大院___會(huì)議室

      三、會(huì)議主要內(nèi)容

      機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20__年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20__年具體工作打算。

      四、參加會(huì)議人員

      局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。

      五、有關(guān)要求

      (一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20__年度效能監(jiān)察。

      (二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到

      工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

      (三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

      望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!

      ___辦公室

      ______年______月______日

      部門會(huì)議通知范文篇7

      各部(室):

      根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究,決定召開中層干部培訓(xùn)會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

      一、會(huì)議時(shí)間  20__年4月18日--4月20日

      二、會(huì)議地點(diǎn)

      三、參會(huì)人員  項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)、總監(jiān)代表等

      四、會(huì)議內(nèi)容及安排

      1、中層干部培訓(xùn)會(huì)議(4月18日10:00--17:00);

      2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(4月19日--4月20日)。

      五、參會(huì)要求

      1、請(qǐng)參會(huì)人員安排好項(xiàng)目工作,按要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席;

      2、服從會(huì)議組委會(huì)的安排,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得中途退場(chǎng);

      3、要求與會(huì)人員4月18日9:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),綜合辦公室組織簽到。

      __有限公司

      20__年_月_日

      部門會(huì)議通知范文篇8

      為了使新員工能更快、更清楚地了解公司的概況、規(guī)章制度和企業(yè)文化。增強(qiáng)新員工的自信心和工作意識(shí),使其盡快投入到工作和融入__的企業(yè)文化。

      為此,行政人事部定于20__年11月18日下午(星期二)舉辦新入職員工培訓(xùn),具體安排如下:

      11月18日

      14:00-14:10 簽到 集團(tuán)行政人事部、物業(yè)公司行政管理部 集團(tuán)公司一號(hào)會(huì)議室

      14:10-14:20 宣讀歡迎詞

      14:20-15:00 破冰游戲

      15:00-16:00 公司概況簡(jiǎn)介

      16:00-16:05 休息

      16:05-16:30 公司制度學(xué)習(xí)(行政方面)

      16:30-17:00 與__共成長(zhǎng)(溝通無(wú)限小游戲)

      請(qǐng)新員工所在部門提前做好工作安排,以保證新員工能及時(shí)參加培訓(xùn)。參加培訓(xùn)學(xué)員自備筆記薄、筆及《員工手冊(cè)》,并準(zhǔn)時(shí)出席,如因工作關(guān)系確實(shí)不能參加者,請(qǐng)以書面形式經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向行政人事部請(qǐng)假方可。

      附:《新員工培訓(xùn)人員名單》

      行政人事部

      年月日


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