與員工建立溝通渠道的方法有哪些
與員工建立溝通渠道的方法有哪些
管理就是溝通,溝通,再溝通,優(yōu)秀的管理者會創(chuàng)造各種機會與員工溝通,而不是被動的等待。善于溝通,能掌握第一手信息,以利于做出正確決策。那么,企業(yè)應如何建立員工的溝通渠道呢?下面學習啦小編整理了建立溝通渠道的方法,供你閱讀參考。
建立溝通渠道的方法一、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下方面:
新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導師指導、同事相處等情況。
日常管理:近期目標與遠期目標、近期工作計劃、目前工作中存在的問題、最近表現(xiàn)及改進方向、思想動態(tài)、流程改進、意見與建議、需要的協(xié)助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標完成情況、考核結(jié)果確認與反饋、業(yè)績改進計劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
建立溝通渠道的方法二、確定溝通方式
溝通方式有面談、會議、電話、座談會、郵件、QQ、微信、微博、總經(jīng)理信箱等,管理者應根據(jù)溝通內(nèi)容確定合適的溝通方式,隨著新媒體的興起,QQ、微信、微博已成為主要溝通工具,很多企業(yè)都建立了內(nèi)部QQ群、微信群,提高了溝通效率。
建立溝通渠道的方法三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
建立溝通渠道的方法四、培訓溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應尊重人心人性,不要以權(quán)壓人,應多發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應采取正式溝通、非正式溝通相結(jié)合進行,方可達到目標。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。
建立溝通渠道的方法五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)走向成功的基礎。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強調(diào)溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進。沃爾瑪?shù)?ldquo;星期六晨會”基本屬于開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關(guān)就行,甚至外部合作伙伴、供應商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經(jīng)理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經(jīng)營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業(yè)首先應建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
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