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      管理者如何做到有效溝通

      時間: 鄧蓉795 分享

        有效溝通,就是傳遞和交流可靠性、準(zhǔn)確性高的信息或思想的傳遞和交換的過程。它是組織管理活動中最重要的組成部分。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了實現(xiàn)有效溝通的方法,供你閱讀參考。

        實現(xiàn)有效溝通的方法:把“但是”改成“或許”

        你是否經(jīng)常說,“我喜歡這個想法,但是,我們要以不同的方式去做”?一旦你說了“但是”,別人就會立刻忘記你喜歡這個想法。因為“但是”這個詞讓人覺得前面的話是沒有意義的,之后的話才是重點。然而,如果你用了“或許”,比如:“我喜歡這個想法,或許去做的時候稍微改變一下方式會更有效果。”聽出來不同了嗎?

        “是的,或許…”這樣的句式,表明你對伙伴所說內(nèi)容即使有不同意見,也仍有足夠的尊重。

        實現(xiàn)有效溝通的方法:堅持事實

        有效溝通確實很難,但在不知道事實的情況下胡言亂語會讓結(jié)果更糟。有些人說話時并沒有基于事實,比如“這個同事并不喜歡我”,但這顯然并不是對方親口告訴他的,只是他個人內(nèi)心的感受和想法。

        記住,事實與想法并不能想當(dāng)然地劃等號。不論是工作匯報還是情況說明,亦或是簡單的日常交談,一個優(yōu)秀的溝通者一定會以事實說話?;蛟S你看到的情況只是和同事內(nèi)向的性格有關(guān),或者僅僅是那天他心情焦躁。因此,除非你真正了解事實,否則一定要審慎地關(guān)注事實的真相。

        實現(xiàn)有效溝通的方法:避免“立場辯護(hù)”

        人們在工作中交流出現(xiàn)問題時,更多的是去捍衛(wèi)自己的立場,而非真正去溝通。這一點常常被人們忽略。

        舉個例子,A和B正在討論一項工作,A說:“這個工作對我們團(tuán)隊有點困難,我們需要更多的人幫助。”B卻說:“每個人多花一點時間,一定能完成。”A感到沮喪,因為B并沒有聽他在講什么。而B認(rèn)為A一點底氣和信心都沒有。因為他們所做的不是溝通,而是立場辯護(hù)。

        優(yōu)秀的溝通者,會提出問題并努力理解問題的各方面,而不是一直強(qiáng)調(diào)自己的觀點。

        比如,B可以這樣說:“這個工作的哪個部分讓你困擾?”或者“跟我談?wù)劯嚓P(guān)于你認(rèn)為薄弱的地方”。只要我們仔細(xì)聆聽別人的觀點,溝通就會達(dá)到更高的境界。

        實現(xiàn)有效溝通的方法:“沉默”戰(zhàn)略

        許多對話沒有效果是因為,參與者都在忙于考慮接下來要說什么,而忽略了聆聽對方所講的內(nèi)容。如何補(bǔ)救呢?那就要努力利用沉默的時刻了。

        與別人交流時,一定要集中精力聆聽,好好利用沉默的時間,在這段時間里試著理解對方所講的內(nèi)容,并且認(rèn)真考慮如何回應(yīng)。學(xué)會珍惜沉默的時刻,而不是畏懼沉默,是形成有效溝通的好方法。

        實現(xiàn)有效溝通的方法:積極看待人與人的差異

        文化和經(jīng)歷等背景因素會對一個人的觀點和表述有很大影響,但你不可能親自看到對方所經(jīng)歷過的事情。因此,一個人講的東西在自己看來再清晰,也并不意味著別人都能聽懂。

        形成良好的溝通,需要在日常多互動,花時間去熟悉對方,一旦你理解了人與人的這些差異,熟悉了對方的思路和表達(dá)方式,一定程度上,你會更好的理解他人和被他人理解。

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