日常生活見面禮儀有哪些
日常見面是交往的開始,人與人之間在日常交往中第一禮節(jié)就是見面禮,見面禮儀給對方留下第一印象,對交往的深度和廣度起著決定性的影響。舉止莊重大方,談吐文雅,在交往之初能使對方形成牢固的心理定勢,會對以后的交往產(chǎn)生積極的影響。下面是學習啦小編給大家搜集整理的日常生活見面禮儀。希望可以幫助到大家!
日常生活見面禮儀:名片的使用
交換名片是人們在交往中常用的一種方式,使用時有許多種講究。名片通常有三種使用情況:一是在社交性的禮節(jié)拜訪中使用;二是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用;三是在某些表達感情或者表達祝賀的場合中使用。
(一) 適用范圍
在人際交往中,名片的用途一共有如下十種:
1。自我介紹
初次會見他人,以名片作輔助性自我介紹,效果最好。它不但可以說明自己的身份,強化效果,使對方難以忘懷,而且還可以節(jié)省時間,避免啰嗦,含糊不清。
2。結(jié)交朋友
主動把名片遞給交往對象,意味著對對方的友好、信任和希望深交之意。也就是說,巧用名片,可以為結(jié)交朋友“鋪路架橋”。
3。維持聯(lián)系
名片猶如“袖珍通訊錄”,利用它所提供的資料,即可與名片的提供者保持聯(lián)系。正因為有了名片上所提供的各種聯(lián)絡方式,人們的“常來常往”才變得更加現(xiàn)實和方便。
4。業(yè)務介紹
公務式名片上列有歸屬單位等項內(nèi)容,因此利用名片亦可為本人及所在單位進行業(yè)務宣傳、擴大交際面,爭取潛在的合作伙伴。
5。通知變更
利用名片,可以及時地向老朋友通報本人的最新情況。如晉升職務、喬遷新居、變換單位、電話改號之后,可以印有變更的新名片向老朋友打招呼,以使彼此聯(lián)系暢通無阻,對方對自己的有關情況了解得更加充分。
6。拜會他人
初次前往他人居所或工作單位進行拜訪時,可將本人名片交由對方的門衛(wèi)、秘書或家人,轉(zhuǎn)交給被拜訪者,以便對方確認“來系何人”,并決定見與不見。這種做法比較正規(guī),可避免冒昧造訪。
7。簡短留言
拜訪他人不遇,或者需要請人轉(zhuǎn)達某件事情時,可在名片上寫下幾行字,或一字不寫,然后將它留下,或托人轉(zhuǎn)交。這樣做,會使對方“如聞其聲,如見其人”,不至于誤事。
8。用作短信
在名片的左下角,以鉛筆寫下幾行字或短語,寄交或轉(zhuǎn)交他人,如同一封長信一樣正式。若內(nèi)容較多,也可寫在名片背面。在國外,流行以法文縮略語寫在名片左下角,以慰問、鼓勵、感謝、祝賀他人的做法。
n.b. 意即“提請注意”
p.f. 意即“祝賀”
p.r. 意即“感謝”
p.c. 意即“謹唁”
p.p. 意即“介紹”
p.p.c 意即“辭行”
p.f.n.a. 意即“賀年”
9。用作禮單
向他人贈送禮品時,可將本人名片放入其中,或以之裝入一個不封口的信封中,再將該信封固定于禮品外包裝的上方。后者是說明“此乃何人所贈”的標準做法。
10。替人介紹
介紹某人去見他人時,可用回形針將本人名片(居上)與被介紹人名片(居下)固定在一起,必要時還可在本人名片左下角寫上意即“介紹”的法文縮寫“p.p.”,然后將其裝入信封,再交予被介紹人這是一封非常正規(guī)的介紹信,是會受到高度重視的。
日常生活見面禮儀: 名片分類
1.應酬式名片
應酬式名片,又稱本名式名片。顧名思義,其內(nèi)容通常只有個人姓名一項,最多還會加上本人的籍貫與字號。應酬式名片,主要適合在社交場合應付泛泛之交,拜會他人時說明身份,饋贈時替代禮單,以及用作便條或短信。
2。社交式名片
社交式名片,特指主要適用于社交場合,用作自我介紹與保持聯(lián)絡之用的個人名片。其內(nèi)容有二:一是個人姓名,應以大號字體印于名片中央;二是聯(lián)絡方式,應以較小字體印于名片右下方。其聯(lián)絡方式一項,主要有家庭住址、郵政編碼等內(nèi)容,必要時還可加印住宅電話號碼。它一般不會印辦公地址、以示“公私分明”。若不喜歡打擾,還可只印住宅電話號碼,而不印家庭住址與郵政編碼。
3。公務式名片
公務式名片,指的是在政務、商務、學術、服務等正式的業(yè)務交往中所使用的個人名片。它是目前最為常見的一種個人名片。一枚標準的公務式名片應由歸屬單位、本人稱呼、聯(lián)絡方式等三項內(nèi)容構(gòu)成:
(1)歸屬單位
此項內(nèi)容由企業(yè)標識、供職單位、所在部門等三個部分組成,可酌情加減。但供職單位與所在部門均不宜多于兩個,免得給人以用心不專的印象,必要時可多印幾種名片。另外,供職單位與所在部門均應采用全稱。
(2)本人稱呼
本人稱呼由本人姓名、所任職務以及學術頭銜等三個部分組成,后兩項可有可無,但不宜過多。在本人姓名后加注“先生”、“小姐”、“夫人”,是不符合稱呼禮儀規(guī)范的。
(3)聯(lián)絡方式
本項內(nèi)容由單位地址、辦公電話、郵政編碼等三個部分組成,因其均不可或缺,故又稱“聯(lián)絡方式三要素”。在此,不宜提供家庭住址與住宅電話。至于手機號碼、傳真號碼、電傳號碼、語音信箱號碼與電子信箱號碼是否需要列出,則應根據(jù)自己的實際情況而定。通常本人稱呼應以大號字體印在名片正中央,歸屬單位與聯(lián)絡方式則應分別以小號字體印在名片的左上角與右下角。如有必要,可在名片的另一面印上本單位的經(jīng)營范圍或所在方位圖,而不必非印外文不可。
4。單位式名片
單位式名片,因其多為公司企業(yè)所用,故又稱企業(yè)名片。它主要用于單位對外宣傳、推廣活動。它的內(nèi)容分為兩項:一是單位的全稱及其標識,二是單位的聯(lián)絡方式。后者由單位地址、郵政編碼、單位電話總機號碼或公關部電話號碼構(gòu)成。
日常生活見面禮儀:使用名片
1.遞送名片
(1)參加各種正式活動時,要隨時準備好名片并放入專門的名片夾中,裝在易于取出的口袋中。
(2)需要遞送名片時,應起身站立,走到對方面前,面帶微笑,眼睛友好的注視對方,用雙手將名片正面對著對方送上,切忌用左手遞送名片。
(3)將名片遞給對方時,應同時配以口頭的介紹和問候。
(4)如果同時向多人遞送名片時,可按由尊而卑或由近而遠的順序,依次遞送。
2.接受名片
(1)接受他人名片應畢恭畢敬,起身站立,面帶微笑,目視對方。
(2)接受他人名片時,應當雙手捧接,口稱“感謝”。
(3)接過名片后,應捧在面前,從頭到尾認真地看一遍,最好能將對方姓名、職務職稱輕聲讀出來,以示尊重。
(4)將對方名片收藏于自己的名片夾中或上衣口袋中,隨后遞上自己的名片。如果沒有或沒帶名片,應向?qū)Ψ秸f明原因,并表示歉意。
3.索取名片
(1)交易法
交易法是指“將欲取之,必先予之”。指想索要他人名片時,最省事的辦法就是把自己的名片先遞給對方。所謂“來而不往,非禮也”當你把名片遞給對方時,對方不回贈名片是失禮的行為,所以對方一般會回贈名片給你。
(2)激將法
所謂激將法是指有的時候遇到的交往對方其地位身份比我們高,或者身為異性,難免有提防之心。這種情況下把名片遞給對方,對方很有可能不會回贈名片。遇到這一情況,不妨在把名片遞給對方的時候,略加詮釋,如:“王總,我非常高興能認識您,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”在這種情況下,對方一般會回贈名片。
(3)謙恭法
謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片。比如見到一位研究電子計算機技術的專家可以說:“認識您我非常高興,雖然我玩電腦已經(jīng)玩了四五年了,但是與您這種專業(yè)人士相比相形見絀,希望以后有機會能夠繼續(xù)向您請教,不知道以后如何向您請教比較方便?”前面的一席話都是鋪墊,只有最后一句話才是真正的目的。
(4)聯(lián)絡法
謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大合適。面對平輩和晚輩時,不妨采用聯(lián)絡法。聯(lián)絡法的標準說法是:“認識您太高興了,希望以后有機會能跟您保持聯(lián)絡,不知道怎么跟您聯(lián)絡比較方便?”
日常生活見面禮儀:名片制作
1.規(guī)格
眼下國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9×5.5,即長9厘米,寬5.5厘米。這是制作名片的首選規(guī)格。此外名片還有兩種常見的規(guī)格:10×6和8×4.5。前者多為境外人士使用,后者則為女士專用。如無特殊需要,不應將名片制作過大,甚至有意搞折疊式,免得給人以虛張聲勢之感。
2.色彩
印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片,令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片,它們均會給人以失之于莊重的感覺。
3.圖案
不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西并無實用價值,卻會給人以華而不實的印象。
4.文字
在國內(nèi)使用的名片,宜用漢語簡體字。
5.字體
不論使用和中文字印制名片,均采用清晰、標準和易識的印刷體為好。盡量不要采用行書、草書、篆書和花體字印制名片,更不要親自手寫。只有被人看懂了自己的名片,它才會發(fā)揮作用。
6.印刷
制作名片,最好不要手書自制,也不要以復印、油印、影印的方法制作名片,它們均不夠正規(guī)。名片一般鉛印或者膠印。
7.版式
印制名片,通常有兩種版式可以選擇。一種是橫式,行序由上而下,字序由左而右。二是豎式,行序由右而左,字序由上而下。一般認為,中文名片以采用橫式為佳,因為它易辨識且易收藏。若以兩種文字印制同一枚名片,則應避免一面橫式,一面豎式。
日常生活見面禮儀有哪些
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