容易忽略的接待細(xì)節(jié)有哪些
在銷售工作中,比較常見,但是又很容易被大家忽略的一些接待的細(xì)節(jié),以下學(xué)習(xí)啦小編為你介紹。
1.關(guān)于接打電話的細(xì)節(jié)
電話是銷售人員與顧客交流的一個(gè)很重要的途徑。事實(shí)上,銷售人員什么都不多就是電話多,與客戶交談中突然有電話打進(jìn)來是經(jīng)常出現(xiàn)的情況。不過大部分銷售員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上會(huì)先取得對(duì)方的允許,一般來說對(duì)方也會(huì)大度的說沒問題。但是請(qǐng)注意,對(duì)方雖然說沒問題,可能這只是出于表面的禮貌,并不是對(duì)方的真實(shí)想法,對(duì)方有可能在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會(huì)講那么久”,所以銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),決不接電話。如實(shí)在打電話是重要人物,也要接了后迅速掛斷,等會(huì)談結(jié)束后再打過去。
2.在辦公室里接待來訪人員時(shí)的細(xì)節(jié)
一個(gè)銷售人員是否具備良好的禮儀態(tài)度,從他在辦公室接待來訪人員時(shí)的表現(xiàn)即可看出。無論你是主人或是訪客,最重要的是隨時(shí)保持優(yōu)雅、警覺以及有條不紊的態(tài)度,這樣才會(huì)做到基本的禮貌。
舉個(gè)例子來說,當(dāng)你正忙得不得了,而來訪的人逗留時(shí)間過久,或者另有一名重要的客人來了,而你必須給予特別的接待,這時(shí),你可以看看時(shí)鐘或手表,并以略帶緊張的口吻說:“我的天啊,都已經(jīng)11點(diǎn)啦!我必須趕著去開會(huì)了。”然后迅速起身,表現(xiàn)出情況確實(shí)緊急的樣子。這時(shí)你的客人一定也會(huì)跟著站起來,你就馬上伸出你的手,熱誠(chéng)地與之相握,同時(shí)要對(duì)今天不得不匆匆結(jié)束晤談深感抱歉。
你還可以看著你的手表并且說:“我很抱歉——我還有一個(gè)會(huì)議,幾分鐘前就已經(jīng)開始了。”或者:“真是對(duì)不起,我現(xiàn)在必須馬上趕到城的另一頭。”同時(shí)給對(duì)方一點(diǎn)時(shí)間說最后一兩句話。然后起身,伸出你的手,口里說著:“這次討論真是非常有益。”或“再次見到你真好。”或“謝謝你的光臨,一旦有任何消息,我會(huì)立刻通知你。”道別后伸手示意來訪者到衣帽間取外套,或?yàn)樗甘鹃T口的方向。千萬(wàn)別不好意思提前結(jié)束一項(xiàng)已安排好的會(huì)談。
3.與顧客告別時(shí)的細(xì)節(jié)
一般而言,銷售人員要想做到文質(zhì)彬彬,禮貌有加并不難,而且一般都能做到,筆者在此特別要提醒銷售員注意的是,一個(gè)比較容易疏忽的,卻也是最要命的地方。就是說,生意沒做成之后,當(dāng)我們深感失望客戶離開時(shí),能夠保持君子風(fēng)度。
客戶來公司考察和洽談生意,相信去機(jī)場(chǎng)或車站接站的儀式都會(huì)很隆重,同樣,這種迎接客人的場(chǎng)面是相同的,不同的是在于送客。有很多商界朋友,提起令人不愉快的交往,沒有一個(gè)是關(guān)于接站的,而對(duì)送站的不滿比比皆是。是的,總經(jīng)理很忙,副總經(jīng)理也是很忙。業(yè)務(wù)主管當(dāng)然也不是整天閑著,既然生意沒談成功,大家的意見相差太遠(yuǎn),送站也只好讓一個(gè)閑著沒事的辦公室文員與銷售人員一起去了,然而,這與大張旗鼓的隆重迎接反差太大,大得讓人有被遺棄的感覺,同時(shí)也讓人產(chǎn)生“這個(gè)公司一輩子也不要再來”的感覺,這對(duì)于企業(yè)的形象是一個(gè)致命的打擊。原來你的所謂禮節(jié)是沖著那筆可能的生意去的,而不是我這個(gè)人,生意不成,居然禮節(jié)也就不要了,朋友也不處了,這是多么令人傷感的事情啊!
4交談措辭上的細(xì)節(jié)
在交談的措辭上,要盡量多說“我們”少說“我”。銷售員在說“我們”時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題,雖然它只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說“咱們”,南方人習(xí)慣說“我”。如果你是南方人,為了業(yè)績(jī),你會(huì)不會(huì)主動(dòng)克服這一點(diǎn)呢?
此外,一些特殊稱謂和行為規(guī)范更要注意。想想八十年代的推銷員,口袋里揣幾包紅塔山香煙,到了企業(yè)就猛發(fā)一氣,在那時(shí)確實(shí)很瀟灑,但這一舉動(dòng)如果在二十一世紀(jì)的今天,人家會(huì)以為你是來自邊遠(yuǎn)地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的推銷員,而且也根本不會(huì)吸你的香煙。小姐這個(gè)稱謂,在九十年代初,對(duì)年輕女性稱呼起來還很時(shí)尚,曾幾何時(shí),一些地方把三陪小姐也簡(jiǎn)稱為小姐,因此,有些地方的女性不樂于稱她為小姐,這顯然是值得注意的。
在中國(guó)的傳統(tǒng)文化中,尊老是一大美德,過去叫老廠長(zhǎng)、老經(jīng)理、老書記、老主任都能獲得對(duì)方的稱心,過去大家喜歡以老資格自居,但現(xiàn)在不是。隨著干部年輕化的政策實(shí)施,“老”就意味著離下臺(tái)不遠(yuǎn)了,所以,“老”字在經(jīng)理層中是忌諱的,冒然稱人家為老經(jīng)理、老廠長(zhǎng)……已經(jīng)屬于一種不禮貌的行為。
容易忽略的接待細(xì)節(jié)有哪些
下一篇:會(huì)見的禮儀有哪些