公務(wù)人員禮儀手冊
作為一名公務(wù)人員,你知道自己要注意什么禮儀手冊嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公務(wù)人員禮儀手冊,希望可以幫助大家!
公務(wù)人員禮儀手冊
早到等于守時
世界太多意外,搭車會遲,等電梯也會遲,所以時間一定要充分預(yù)備。記著,準(zhǔn)時只是下限,早到5分鐘才是守時。可以的話,先進(jìn)洗手間整理衣裳、補妝抹汗。不要剛一進(jìn)對方公司就找?guī)?,可能影響印象,廁所位置若不在大門附近,亦不宜到處找,還是看看臨近的商場酒吧。
座位等候安排
接待員帶你坐下的地方,未必是會見負(fù)責(zé)人之處,分清楚等候室和會客室,別把文件全拿出來才知道要換地方,鬧笑話!若是走入偌大的會議室,先坐在進(jìn)門的位置,等負(fù)責(zé)人入內(nèi),才由他帶你到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
握手掌握分寸
一見負(fù)責(zé)人馬上伸出手來──是錯的!握手應(yīng)該由平輩或輩分較高的人先伸手。若有手汗,先假意整理衣服把汗拭干。握手要伸出整個手掌,用力一握,順勢上下微搖。握手不用力,只由對方去握;光伸出手指,沒把手掌給別人;握手左右亂擺,都是不禮貌的表現(xiàn)。
名片謹(jǐn)慎交換
有沒有試過拿錯名片,把別處收到的名片送給對方,或者拿出了優(yōu)待卡?要避免這種尷尬場面,還是用名片夾,把收到的名片與自己要發(fā)出去的名片分類放好,隨手在名片上記事的習(xí)慣要改掉,名片等于是人的臉部,沒有人愿意在臉上寫字。
送名片是以方便對方閱讀為準(zhǔn),中文一面給講中文的客戶,英文一面亮給講英文的客戶。
善于利用眼神
在職場上有一招“肯尼迪總統(tǒng)眼神”非常有效,方法是輪流看對方的眼睛,看左眼、看右眼,再看回左眼,兩眼交替注視。據(jù)說肯尼迪總統(tǒng)經(jīng)常使用,最能打動對方的心,若不敢直視對方,看著對方鼻梁、眼鏡也是方法之一。
注意聆聽
見客戶眼神很重要,但耳朵更要緊,不聽清楚對方說什么,不明白對方想什么,見面便失去意義。禮儀專家趙玉蓮有六個前綴組語是關(guān)于聆聽(LISTEN)的:
L:LOOK,注視對方,試用“肯尼迪總統(tǒng)眼神法”。
I:INTEREST,表示興趣,點頭、微笑、身體前傾,都是有用的身體語言。
S:SINCERE,誠實關(guān)心,留心對方的說話,做真心善良的響應(yīng)。
T:TARGET,對牢目標(biāo),對方故意離題,馬上帶回主題,對方說溜了嘴更要接著上。
E:EMOTION,控制情緒,就是聽到過分言語,也不要發(fā)火。
N:NEUTRAL,避免偏見,小心聆聽對方的立場,不要急于捍衛(wèi)己見。
離去最后一擊
會談完畢亦要留心小節(jié),讓對方印象更佳。如離開前先把椅子推回原位,這是有教養(yǎng)的表現(xiàn)??蛻羧羲湍愕诫娞萸埃砂盐諜C會聊天,這是最能顯露個人魅力的時刻。
不可不知的職場禮儀
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊信降?。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡?史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡?史密斯。”如果你在進(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進(jìn)行彌補性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
贏得好人緣的訣竅
好人緣是一個人的巨大財富。有了它,事業(yè)上會順利,生活上會如意。但它不會從天上掉下來,而是需要你的辛勤努力。
一、尊重別人
俗話說:“種瓜得瓜,種豆得豆。”把這條樸素哲理運用到社會交往中,可以說,你處處尊重別人,得到的回報就是別人處處尊重你,尊重別人其實就是尊重你自己。
有這樣一個有趣的故事:一個小孩不懂得見到大人要主動問好、對同伴要友好團(tuán)結(jié),也就是缺少禮貌意識。聰明的媽媽為了糾正他這個缺點,把他領(lǐng)到一個山谷中,對著周圍的群山喊:“你好,你好。”山谷響應(yīng):“你好,你好。”媽媽又領(lǐng)著小孩喊:“我愛你,我愛你。”不用說,山谷也喊道:“我愛你,我愛你。”小孩驚奇地問媽媽這是為什么,媽媽告訴他:“朝天空吐唾沫的人,唾沫也會落在他的臉上;尊敬別人的人,別人也會尊敬他。因此,不管是時常見面,還是遠(yuǎn)隔千里,都要處處尊敬別人。”小孩朦朦朧朧地明白了這個大道理。
二、樂于助人
人是需要關(guān)懷和幫助的,尤其要十分珍惜在自己困境中得到的關(guān)懷和幫助,并把它看成是“雪中送炭”,視幫助者為真正的朋友、最好的朋友。
馬克思在創(chuàng)立政治經(jīng)濟學(xué)時,正是他在經(jīng)濟上最貧困的時候,恩格斯經(jīng)??犊饽?guī)椭麛[脫經(jīng)濟上的困境。對此,馬克思十分感激。當(dāng)《資本論》出版后,馬克思寫了一封信表示他的衷心謝意:“這件事之所以成為可能,我只有歸功于你!沒有你對我的犧牲精神,我絕對不能完成那三卷的巨著。”兩人友好相處,患難與共長達(dá)40年之久。列寧曾盛贊這兩位革命導(dǎo)師的友誼“超過了一切古老的傳說中最動人的友誼故事”。
幫助別人不一定是物質(zhì)上的幫助,簡單的舉手之勞或關(guān)懷的話語,就能讓別人產(chǎn)生久久的激動。如果你能做到幫助曾經(jīng)傷害過自己的人,不但能顯示出你的博大胸懷,而且還有助于“化敵為友”,為自己營造一個更為寬松的人際環(huán)境。
三、心存感激
生活中,人與人的關(guān)系最是微妙不過,對于別人的好意或幫助,如果你感受不到,或者冷漠處之,因此生出種種怨恨來則是可能的。
經(jīng)常想一想吧:你在工作中覺得輕松了,說不定有人在為你負(fù)重;你在享受生活賜予的甜蜜時,說不定有人在為你付出辛勞……生活在社會大群體里的你我,總會有人為你擔(dān)心,替你著想。享受著感情雨露的人們不要做“馬大哈”,常存一份感激之心,就會使人際關(guān)系更加和諧。情感的紐帶因為有了感激,才會更加堅韌;友誼之樹必須靠感激來滋養(yǎng),才會枝繁葉茂。
王老師在自己就職的學(xué)校里很有人緣,威信頗高,有人問他原因時,王老師講:“古人說,‘滴水之恩當(dāng)以涌泉相報’,我雖做不到這一點,但我始終堅持‘投之以桃,報之以李’,時時處處想著別人,感激別人。”王老師道出了為人的真諦。因為有了感激,你才會成為一個好同事、好朋友、好家人。
四、同頻共振
俗語說:“兩人一般心,有錢堪買金;一人一般心,無錢堪買針。”聲學(xué)中也有此規(guī)律,叫“同頻共振”,就是指一處聲波在遇到另一處頻率相同的聲波時,會發(fā)出更強的聲波振蕩,而遇到頻率不同的聲波則不然。人與人之間,如果能主動尋找共鳴點,使自己的“固有頻率”與別人的“固有頻率”相一致,就能夠使人們之間增進(jìn)友誼,結(jié)成朋友,發(fā)生“同頻共振”。
共鳴點有哪些呢?比如說:別人的正確觀點和行動、有益身心健康的興趣愛好等等,都可以成為你取得友誼的共鳴點、支撐點,為此,你應(yīng)響應(yīng),你應(yīng)溝通,以便取得協(xié)調(diào)一致。當(dāng)別人飛黃騰達(dá)、一帆風(fēng)順時,你應(yīng)為其歡呼,為其喜悅;當(dāng)別人遇到困難、不幸時,你應(yīng)把別人的困難、不幸當(dāng)作你自己的困難和不幸……這些就是“同頻共振”的應(yīng)有之義。
在某學(xué)校里,秦紅和蘇儀是一對要好的朋友。她們經(jīng)常穿相近的服裝,經(jīng)常一起去散步,經(jīng)常一塊去打球……可以說倆人形影不離,同吃同住,保持默契,相互支持;夸張地說,倆人是同甘共苦,“同頻共振”。這些,不僅是兩人為一對要好朋友的表像,而且也是兩人成為要好朋友的原因。
五、真誠贊美
林肯說過:“每個人都喜歡贊美。”贊美之所以得其殊遇,一在于其“美”字,表明被贊美者有卓然不凡的地方;二在于其“贊”字,表明贊美者友好、熱情的待人態(tài)度。人類行為學(xué)家約翰?杜威也說:“人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)策力就是希望具有重要性,希望被贊美。”因此,對于他人的成績與進(jìn)步,要肯定,要贊揚,要鼓勵。當(dāng)別人有值得褒獎之處,你應(yīng)毫不吝嗇地給予誠摯的贊許,以使得人們的交往變得和諧而溫馨。
歷史上,戴維和法拉第的合作是一個典范。雖然有一段時間,法拉第的突出成就引起戴維的嫉妒,但其二人的友誼仍被世人所稱道。這份情緣的取得少不了法拉第對戴維的真誠贊美這個原因。法拉第未和戴維相識前,就給戴維寫信:“戴維先生,您的講演真好,我簡直聽得入迷了,我熱愛化學(xué),我想拜您為師……”收到信后,戴維便約見了法拉第。后來,法拉第成了近代電磁學(xué)的奠基人,名滿歐洲,他也總忘不了戴維,說:“是他把我領(lǐng)進(jìn)科學(xué)殿堂大門的!”可以說,贊美是友誼的源泉,是一種理想的黏合劑,它不但會把老相識、老朋友團(tuán)結(jié)得更加緊密,而且可以把互不相識的人連在一起。
六、詼諧幽默
人人都喜歡和機智風(fēng)趣、談吐幽默的人交往,而不愿同動輒與人爭吵,或者郁郁寡歡、言語乏味的人來往。幽默,可以說是一塊磁鐵,以此吸引著大家;也可以說是一種潤滑劑,使煩惱變?yōu)闅g暢,使痛苦變成愉快,將尷尬轉(zhuǎn)為融洽。
美國作家馬克?吐溫機智幽默。有一次他去某小城,臨行前別人告訴他,那里的蚊子特別厲害。到了那個小城,正當(dāng)他在旅店登記房間時,一只蚊子正好在馬克?吐溫眼前盤旋,這使得職員不勝尷尬。馬克?溫卻滿不在乎地對職員說:“貴地蚊子比傳說不知聰明多少倍,它竟會預(yù)先看好我的房間號碼,以便夜晚光顧、飽餐一頓。”大家聽了不禁哈哈大笑。結(jié)果,這一夜馬克?吐溫睡得十分香甜。原來,旅館全體職員一齊出動,驅(qū)趕蚊子,不讓這位博得眾人喜愛的作家被“聰明的蚊子”叮咬。幽默,不僅使馬克?吐溫?fù)碛幸蝗赫\摯的朋友,而且也因此得到陌生人的“特別關(guān)照”。
七、大度寬容
人與人的頻繁接觸,難免會出現(xiàn)磕磕碰碰的現(xiàn)象。在這種情況下,學(xué)會大度和寬容,就會使你贏得一個綠色的人際環(huán)境。要知道,“人非圣賢,孰能無過”。因此,不要對別人的過錯耿耿于懷、念念不忘。生活的路,因為有了大度和寬容,才會越走越寬,而思想狹隘,則會把自己逼進(jìn)死胡同。
《三國演義》中,周瑜是個才華橫溢、度量狹窄的英雄人物,而據(jù)史書記載,周瑜并不是小肚雞腸,而是因為自己的大度寬容擁有一份好人緣。比如說,東吳老將程普原先與周瑜不和,關(guān)系很不好。周瑜不因程普對自己不友好,就以其人之道還治其人之身,而是不抱成見、寬容待之。日子長了,程普了解了周瑜的為人,深受感動,體會到和周瑜交往,“若飲醇醪自醉”──就像喝了甘醇美酒自醉一般。
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