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      銷售人員的基本禮儀要求(2)

      時間: 雪錦826 分享

      銷售人員的基本禮儀要求

        24、說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。

        25、所有電話,務必在電話鈴響三聲之內(nèi)接答。

        26、接電話時,先問好,后報項目名稱,再講“請問能幫您什么忙”,不要倒亂次序,要面帶微笑的聲音去說電話。

        27、通話時,手旁須準備好筆和紙,記錄下對方所講的要點,對方講完后應簡單復述一遍以確認。

        28、通話時,若中途需要與人交談,要說“對不起”,并請對方稍后,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。

        29、當客戶在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌地回答,而且應盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚后,再給客戶以清楚明確的回答。如碰到自己不清楚而又無法查清的應回答“對不起,先生,目前還沒有這方面的資料”。

        30、如碰到與客戶通話過程中需較長時間查詢資料,應不時向?qū)Ψ秸f聲:“正在查找,請您稍等一會。”通話完畢時,要禮貌道別,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。

        31、對客戶的疑難問題或要求應表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應以工作忙為借口而草率應付。

        32、客戶提出過分要求時,應耐心解釋,不可發(fā)火、指責或批評客戶,也不得不理睬客戶,任何時候都應不失風度,并冷靜妥善處理。

        33、做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲;禁止使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。

        34、凡進入房間或辦公室,均應先敲門,征得房內(nèi)主人的同意方可進入。未經(jīng)主人同意,不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西(文件)。在與上司交談時未經(jīng)批準,不得自行坐下。

        銷售人員要懂得忌嘴

        (一)在和客戶交談之中禁忌“閉嘴”

        所謂的"閉嘴",就是一言不發(fā),從而使交談變相地冷場,導致不良的后果。在客戶侃侃而談的過程中,自己始終保持沉默,會被視為對客戶所談的話不感興趣。本來雙方洽談甚歡,一方突然"打住",會被理解成對對方"抗議",或?qū)υ掝}感到厭倦。所以,一旦碰上無意之中所出現(xiàn)的交談"暫停",銷售人員一定要想辦法盡快地引出新話題,或轉(zhuǎn)移舊話題,以激發(fā)客戶的談話情緒。

        (二)在和客戶交談之中禁忌“插嘴”

        所謂的"插嘴",就是在客戶講話的過程中,自己突然插上一句,打斷客戶的話。

        銷售人員在一般情況下,都不應該打斷客戶講話,從中插上一嘴,這樣會喧賓奪主、不尊重客戶。如果確實想對客戶所說的話表達自己的不同見解,也需要靜待客戶把話講完。

        如果打算對客戶所說的話加以補充,應先征得客戶的同意,先說明"請允許我補充一點",然后再"插"進來。不過"插嘴"時間不宜過長、次數(shù)不宜過多,免得打斷客戶的思路。有急事打斷客戶的談話時,要先講一句"對不起"。

        (三)在和客戶交談之中禁忌“臟嘴”

        所謂的"臟嘴",就是說話不文明,滿口都是"臟、亂、差"的語言。作為一個有素質(zhì)的銷售人員是要禁忌的。

        (四)在和客戶交談之中禁忌“油嘴”

        所謂的"油嘴",就是說話油滑,毫無止境地胡亂幽默。談吐幽默是一種高尚的教養(yǎng)。在適當?shù)那榫持?,使用幽默的語言講話,可以使人們擺脫拘束不安的感覺,變得輕松而愉快。此外,它兼具使人獲得審美快感、批評和諷刺等多重作用。然而幽默也需要區(qū)分場合與對象,需要顧及自己的身份。要是到處都"幽他一默",就有可能"淪落"為油腔滑調(diào),從而招致客戶的反感。

        (五)在和客戶交談之中禁忌“貧嘴”

        所謂的"貧嘴",就是愛多說廢話,愛亂開玩笑。愛耍"貧嘴"的人,動不動就拿客戶來調(diào)侃、取笑、挖苦一通。不是沒話找話,話頭一起就絮絮叨叨;耍"貧嘴"的人,既令人瞧不起,又讓人討厭。

        (六)在和客戶交談之中禁忌“爭嘴”

        所謂的“爭嘴”,就是喜歡跟別人爭辯,喜歡強詞奪理。他們自以為"真理永遠在自己手中",自己永遠正確。愛"爭嘴"的銷售人員,"沒理爭三分,得理不讓人",這種人不受客戶的歡迎。

        (七)在和客戶交談之中禁忌“刀子嘴”

        所謂的"刀子嘴",就是說話尖酸刻薄,喜歡惡語傷人。每客戶都有自己的隱私,當客戶有意回避不談時,作為銷售人員不該再"打破沙鍋問到底",每個人都有自己的短處,都不樂意將之展示于人,所以不應該在交談時"哪壺不開提哪壺"。俗話說:"良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。"其口似刀的人,處處樹敵,時時開戰(zhàn),觸犯了生意人"和氣生財"之大忌,終將會因自己的缺點釀成不良的后果。

        
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