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      淺談知識管理與企業(yè)文化建設

      時間: 馬煜華1 分享

      論文關鍵詞:知識經(jīng)濟 知識管理 企業(yè)文化
        論文摘要:知識經(jīng)濟時代知識管理與企業(yè)文化建設成為重中之重。文章圍繞知識經(jīng)濟時代的知識管理與企業(yè)文化建設展開論述,指出管理者要重視兩者在企業(yè)管理實踐中的重要性,發(fā)揮優(yōu)勢,使業(yè)管理活動與時代發(fā)展步伐相適應。研究內容對現(xiàn)代企業(yè)管理具有一定的現(xiàn)實意義和參考價值。
        一、知識經(jīng)濟的特征
        現(xiàn)代社會已經(jīng)進入到知識經(jīng)濟時代。從某種意義上講,現(xiàn)代企業(yè)的管理就是知識管理。首先,我們來認識一下知識經(jīng)濟的特征:第一,科學和技術研發(fā)日益成為知識經(jīng)濟的基礎?,F(xiàn)代社會科技發(fā)展日新月異。“科學技術是第一生產(chǎn)力”這句響徹時代的口號鼓舞著一代又一代人為此努力。知識經(jīng)濟的勞動力結構是從事知識生產(chǎn)和傳播的人占勞動力80%以上,主要以知識階層為主體。第二,信息和通訊技術在知識經(jīng)濟發(fā)展過程中處于中心地位。企業(yè)管理信息化是當代社會的一種潮流,信息化和通訊技術的普及大大降低了組織的運行成本,提高了工作效率,其核心地位不容改變。第三,服務業(yè)在知識經(jīng)濟當中扮演主要的角色。改革開放以來,我國的服務業(yè)發(fā)展迅速。在知識經(jīng)濟時代服務也是傳承文明,弘揚文化的主要途徑。服務業(yè)始終緊跟時代發(fā)展的步伐,同時也引領時代的發(fā)展方向。第四,人力素質和技能成為知識經(jīng)濟的重要價值資源。人們想立足社會的根本就是是否擁有一定的技能,這是亙古不變的道理。在擁有技能的同時,社會又對人們提出一個新的要求——高素質人才。擁有知識的人是知識經(jīng)濟的主體,他們承擔著知識生產(chǎn)和傳播的歷史重任,擁有較高的素質是極為必要的。
        知識經(jīng)濟時代管理的特征表現(xiàn)在兩個方面。首先,要求企業(yè)對市場的變化做出快速靈活的反應。其次,要求按信息流重建企業(yè),即按知識生產(chǎn)規(guī)律重建企業(yè),區(qū)別于以往工業(yè)時代按物流重建企業(yè)。
        二、知識管理與企業(yè)文化的內涵
        (一)知識管理的內涵
        上面提到,現(xiàn)代企業(yè)管理從某種意義上講就是知識管理。知識管理的概念是由德魯克在1988年發(fā)表的《新型組織的出現(xiàn)》一文中提出。具體包含兩方面的含義,即對信息資源的管理和對人的管理,特別是對人腦中未編碼的隱性信息的管理。我們可以從以下幾方面認識知識管理。第一,知識管理的核心是知識創(chuàng)新。知識是無邊無際的,需要不斷的更新與創(chuàng)新才能與企業(yè)的發(fā)展同步前進甚至是超前發(fā)展。第二,知識管理的本質是把知識作為最重要的資源并作為提高競爭力的關鍵。很明顯,知識管理強調的是知識的重要性,如何發(fā)揮好知識的作用使其工作的重中之重。第三,知識管理的對象是作為認知過程的信息使用者——人。人是知識的生產(chǎn)者和傳播者,管理好人意味著知識管理已經(jīng)完成了一大半。對人的管理往往又是組織中最棘手的問題。第四,知識管理的職能知識發(fā)現(xiàn)、知識需求和知識源匹配、知識運用。知識具有隱性,其本質是直覺、想象力、創(chuàng)新或者技巧,無法清楚說明,不容易被文件化、記錄、傳播和說明,它存在于人類的心智并在實踐和不斷實驗中學習和積累。因此,發(fā)現(xiàn)知識,運用知識是知識管理的重要職能。第五,知識管理的特點是重視知識對創(chuàng)新的貢獻、重視科學知識整合和合理流動、重視對知識有效的運用到組織的各個環(huán)節(jié)。第六,知識管理的對象是信息技術。信息技術的普及從某種意義上講也是知識積累和知識創(chuàng)新的結果。以上是對知識經(jīng)濟條件下指數(shù)管理的簡要分析,可以看出,知識管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),它直接關系到企業(yè)的前途和命運。
        組織的知識管理模式如圖1所示:
                
        (二)企業(yè)文化的內涵
        企業(yè)文化是管理理論發(fā)展的最新綜合,是企業(yè)在經(jīng)營過程中所創(chuàng)造具有自身特色的物質財富和精神財富的總合。企業(yè)文化可以作為共同的思維和行為方式引導企業(yè)克服困難、化解矛盾、統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動、促進企業(yè)的健康發(fā)展。當今世界上經(jīng)濟與文化融為一體的發(fā)展趨勢非常明顯,企業(yè)在市場激烈的競爭中,文化的含量、附加值越來越高。在市場競爭日益激烈的情況下,我們需要發(fā)掘自身文化、發(fā)揮自身文化的價值,并創(chuàng)造性地將它融人企業(yè)的產(chǎn)品設計當中。一些大型知名企業(yè)如海爾、蒙牛、IBM、華為都有一套健全的企業(yè)文化傳播和推廣機制,使得每個員工都能按照企業(yè)文化的理念規(guī)范自己。這是因為文化所帶來的執(zhí)行力有時候遠遠超出人們的想象。卓越企業(yè)是要靠文化來管理的,企業(yè)文化是用文化來提高和升華企業(yè)的社會形象,使消費者感受到企業(yè)良好的形象之后,對其產(chǎn)品服務產(chǎn)生信賴和依戀,從而表現(xiàn)出企業(yè)所形成的核心能力具有擴展性。因此對那些花大力氣加強企業(yè)文化建設的企業(yè)行為是值得肯定的。

      三、知識管理與企業(yè)文化的相互關系
        (一)知識管理對企業(yè)文化的影響
        企業(yè)文化和知識管理的關系是一個多種因素相互作用的復雜過程,它以不同程度的人為、社會、心理和歷史滲透方式在組織內部傳播,并與知識共享、創(chuàng)新、團隊建設等動態(tài)地結合在一起。企業(yè)文化同時又受到社會、技術、文化環(huán)境的影響。通過文化傳播和文化力量的作用,保證知識管理所要求的適應型企業(yè)文化的建設、企業(yè)家的組織文化規(guī)劃、知識共享和個人職業(yè)生涯計劃相結合、創(chuàng)新與團隊的有效性建設,確保企業(yè)成功實現(xiàn)知識管理的目標。成功的知識管理又促進企業(yè)文化的,從而形成良性循環(huán)的過程。一個企業(yè)的文化氛圍中包含一套知識體系,這套知識體系中包含三個層面的知識環(huán)境,由于知識環(huán)境是伴隨著人的成長、學習和工作建立起來的,故而知識環(huán)境又反過來影響知識體系,知識體系又制約了企業(yè)的文化氛圍。結論就是,假設要建立良好的企業(yè)文化就必須做好知識環(huán)境,建立知識體系,讓企業(yè)成員按照企業(yè)需要的思維進行工作。
        (二)企業(yè)文化對知識管理的影響
        企業(yè)文化除了具備傳統(tǒng)意義上的導向、約束、凝聚、激勵和輻射功能外,還勢必對企業(yè)的知識管理產(chǎn)生一定的影響。這些影響具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)文化決定人們對待知識的態(tài)度。企業(yè)文化對知識管理的作用是不能被忽視的,一些企業(yè)文化只認可那些經(jīng)過編撰的,可以用正規(guī)化的、系統(tǒng)化的語言來傳遞的顯性知識;而另一些企業(yè)文化則認可和推崇存在于個人頭腦中的,存在于某個特定環(huán)境下的,難于正規(guī)化的,只能通過交往才能獲取的隱性知識。在只認可顯性知識的企業(yè),人們不愿意把自己特有的知識與人分享,怕因此失去在企業(yè)中的地位,而當一個企業(yè)鼓勵員工貢獻知識,并按員工對企業(yè)知識的貢獻大小對其出讓股權和進行職權的重新分配,那么企業(yè)一定能加速其技術創(chuàng)新和知識創(chuàng)新,從而在競爭中保持優(yōu)勢。第二,企業(yè)文化影響員工個人知識與企業(yè)集體知識之間的關系。企業(yè)文化包含所有不可言傳的關于組織與其員工之問如何傳遞知識的規(guī)則,它界定哪些知識屬于組織,哪些知識屬于員工個人,它決定在公司中誰應有什么知識,誰必須分享這些知識,誰有權保存這種知識。企業(yè)領導層如果不能準確理解企業(yè)現(xiàn)有的知識傳播機制,不能制定相應的戰(zhàn)略改變這種機制,那么想改變與知識相關的行為將會十分困難。如果企業(yè)很明顯地認為某些部門比另一些部門重要,那么毫無疑問會挫傷知識交流的積極性,導致各業(yè)務單位盡力保衛(wèi)自己的知識庫。第三,企業(yè)文化決定企業(yè)對新知識的態(tài)度。企業(yè)文化決定著企業(yè)如何對待、獲取和傳播新知識的行為。對于今天那些面臨劇烈的、甚至威脅其生存的技術與競爭形勢變化的企業(yè)來說,這個過程的動力機制反映了一個特殊的問題,即如果它們希望能在這個激烈競爭的環(huán)境中生存下來,便必須盡可能快地獲取、驗證和傳播新知識,以便及時調整企業(yè)戰(zhàn)略與資源配置。第四,企業(yè)文化影響企業(yè)對知識的創(chuàng)新。企業(yè)文化如果是積極向上的將有利于知識的創(chuàng)新,相反則會阻礙知識創(chuàng)新。
        四、重視知識管理,加強企業(yè)文化建設
        通過前面對知識管理和企業(yè)文化以及兩者關系的介紹,我們可以清晰地分析出:當今企業(yè)文化的建設是在尊重知識、尊重人才的前提下進行的。那么,如何處理好兩者的關系,使其發(fā)揮盡可能大的作用。首先,企業(yè)必須建立起一套完備的知識管理體系。知識管理無處不在。從企業(yè)的人力結構上要尊重有知識的人才,發(fā)揮他們的工作優(yōu)勢。由于某些知識是隱性的,只能在實際工作中積累和發(fā)覺。隱性知識顯性化是知識管理的難點,前面講過,有的員工不愿意將自己的隱性知識告訴給別人以保持自己在組織中的優(yōu)勢地位。所以,管理人員必須把人才建設放在第一位,使員工有歸屬感和成就感,強化他們將自己和組織是為一個發(fā)展整體的意識。這樣員工會盡可能的努力工作,把自己的所學積極地應用到實際工作中,為企業(yè)知識管理錦上添花。其次,企業(yè)文化的建設并非朝夕可止,不能急功近利。我們知道,文化不是幾句口號、幾份報告就可一蹴而就的。企業(yè)文化的構建必須從企業(yè)活動的方方面面著手,上至領導階層,下至各部門員工,他們對于企業(yè)的認識是有區(qū)別的,在區(qū)別中又會有某些相同的元素,這就需要仔細分析。根據(jù)大量調研和分析的結果在提出初步的企業(yè)文化建設方案然后再下發(fā)全面征詢意見進行修改,如此反反復復,層層推進才是正確的企業(yè)文化構建步驟。最后,在企業(yè)文化的推廣普及中更要注重知識管理。知識是不斷更新的。同樣的知識在不同的時間和空間中使用可能會產(chǎn)生不同的結果。企業(yè)對員工的知識技能培訓必須跟上時代發(fā)展的步伐,避免“落后就要挨打”的被動局面出現(xiàn)。
        五、結語
        知識管理與企業(yè)文化是兩個相互影響的統(tǒng)一體。兩者同是構成企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮著舉足輕重的作用。人類社會已經(jīng)能夠進入到知識經(jīng)濟時代,知識和知識人才重要性不言而喻。展望未來,知識管理和企業(yè)文化會相互促進,共同發(fā)展。因此,在具體的管理實踐中必須把握好兩者的關系,使其在知識經(jīng)濟時代能更好的為企業(yè)服務。

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