會計(jì)電算化類的論文(2)
會計(jì)電算化類的論文
會計(jì)電算化類的論文篇2
試談會計(jì)電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用
一、會計(jì)電算化的基本內(nèi)涵
會計(jì)電算化是指通過以電子計(jì)算機(jī)為工作主題的會計(jì)工作,利用多種會計(jì)軟件將完成難度較大的工程交付給計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。同時會計(jì)電算化是現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合,使用計(jì)算機(jī)為工作人員服務(wù),例如報賬記賬等工作,并代替工作人員完成人腦難以完成的換算、分析以及預(yù)測等工作,有效提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的工作效率,并避免了因?yàn)槿藶橐蛩爻霈F(xiàn)的差錯,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。從廣義上講就是包括了計(jì)算機(jī)軟件的使用、會計(jì)電算化等軟件的開發(fā)使用、人才培養(yǎng)過程、制度的建設(shè)以及整體市場的發(fā)展工作等。
二、會計(jì)電算化在事業(yè)單位中財務(wù)管理工作的意義
(一)優(yōu)化事業(yè)單位資源配置 打破慣例局限
我國多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)管理部門都是相對獨(dú)立的,同其他部門的聯(lián)系合作都較少,所以在財務(wù)管理內(nèi)部工作人員對于整個企業(yè)的掌握程度不高,對于單位的發(fā)展問題和整體趨勢不夠了解,這就會導(dǎo)致資源落后的現(xiàn)象發(fā)生。會計(jì)電算化通過使用集中審核的方式,提升財務(wù)管理工作的效率,并對財務(wù)部門實(shí)施多層管理模式,加強(qiáng)對財務(wù)部門的控制,從多角度出發(fā),最大程度地滿足企業(yè)要求,較少工作片面性和主觀性。
另外電算化能夠全面分析企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識和財務(wù)狀況,并對得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行資源重組,有效落實(shí)資源共享,實(shí)現(xiàn)各個部門的協(xié)調(diào)合作,保證財務(wù)部門同其他部門的聯(lián)系,保證數(shù)據(jù)一體化。為了保持財務(wù)部門同其他部門的聯(lián)系,財務(wù)部門可以在設(shè)置好權(quán)限后允許其他部門訪問財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
在我國事業(yè)單位的財務(wù)部門使用會計(jì)電算化之前,各部門內(nèi)部的活動數(shù)據(jù)通常會在月底傳送到會計(jì)部,在經(jīng)過一系列編輯審核,報表只能在下月的月初打印出來,使得財務(wù)信息嚴(yán)重滯后,拖滯了事業(yè)單位控制財務(wù)數(shù)據(jù)信息的步伐。而在使用會計(jì)電算化之后,打破了原有格局,有效實(shí)現(xiàn)了信息傳遞高效化,使財務(wù)信息能夠集中進(jìn)行處理,事業(yè)單位的各個部門能夠?qū)崟r掌控財務(wù)信息,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析,有效提升了工作效率。同時,會計(jì)電算化的使用提高了財務(wù)信息匯總的整體速度,能夠?qū)⒇攧?wù)管理信息及時提供給上級領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息透明化,實(shí)時掌握事業(yè)單位的運(yùn)行情況。
(二)提升事業(yè)單位整體工作效率 改善工作形式
我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作所涉及的科目繁多、業(yè)務(wù)范圍廣且重復(fù)工作率較高,造成了財務(wù)管理工作效率不高,會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作人員的工作形式,減少了工作人員的工作量,并有效提升了財務(wù)管理水平。
會計(jì)電算化的使用有效克服了工作人員人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)分析時效性低的缺點(diǎn),快速分析財務(wù)報表、資金收支以及財務(wù)指標(biāo)等情況保證數(shù)據(jù)分析的時效性。,使分析結(jié)果更加直觀準(zhǔn)確。會計(jì)電算化將財務(wù)管理工作的各項(xiàng)明細(xì)分類進(jìn)行設(shè)定和分類統(tǒng)計(jì),減少工作的繁瑣程度,并將費(fèi)用支出情況由以往的分?jǐn)偞址胖妻D(zhuǎn)換成為標(biāo)準(zhǔn)定量式,有效加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)工作的核算準(zhǔn)確性,更貼合財務(wù)管理要求。
會計(jì)電算化在一定程度上加快了財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型工作,逐漸從核算型轉(zhuǎn)換到管理型,有效發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,快速處理所需數(shù)據(jù)并進(jìn)行整合工作,總體改善財務(wù)數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量,協(xié)調(diào)管理工作和核算數(shù)據(jù)工作二者之間的矛盾沖突,提升財務(wù)管理水平的同時為單位管理人員提供有利的依據(jù),掌握財務(wù)分析工作的主動權(quán)。
三、有效加強(qiáng)我國事業(yè)單位會計(jì)電算化應(yīng)用的措施
(一)完善事業(yè)單位內(nèi)部工作制度
在完善會計(jì)電算化對財務(wù)管理工作的應(yīng)用時,需要不斷對企業(yè)內(nèi)部的工作制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)會計(jì)電算化的控制,同時加強(qiáng)對手工操作部分的控制,保障財務(wù)管理內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部程序的設(shè)計(jì)工作的獨(dú)立性,保證用戶只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理工作,避免用戶擅自修改內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)建立健全的財務(wù)管理制度
建設(shè)健全的財務(wù)管理制度,并不斷完善會計(jì)電算化工作在財務(wù)管理制度中的應(yīng)用,建立會計(jì)檔案管理制度,加強(qiáng)電算化安全管理工作,明確崗位責(zé)任制,同時需制定合適的規(guī)章制度,明確工作人員的權(quán)限。
(三)有效發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理作用
會計(jì)電算化的主要發(fā)展趨勢就是網(wǎng)絡(luò)化,所以事業(yè)單位要充分利用計(jì)算機(jī)的管理作用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的分析、整理以及預(yù)測工作,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的多樣化、智能化、多元化等特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使會計(jì)電算化工作得到最大程度地發(fā)揮。
(四)加強(qiáng)企業(yè)人才培訓(xùn)工作
目前我國多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)工作人員都缺乏專業(yè)知識,導(dǎo)致財務(wù)管理工作不到位,因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)結(jié)合員工實(shí)際情況定期對電算化工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì),同時還要包括會計(jì)證考試培訓(xùn)工作、會計(jì)專業(yè)資格考試的學(xué)習(xí)等。另外,事業(yè)單位的財務(wù)部門要統(tǒng)一對特點(diǎn)較強(qiáng)的部門進(jìn)行規(guī)劃,交予相關(guān)主管部門進(jìn)行組織培訓(xùn)工作。
會計(jì)電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中起到了很大作用,有效提升了工作效率并減少了由于人為因素產(chǎn)生的差錯,實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,為財務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的支撐作用。因此,事業(yè)單位要對自身財務(wù)信息進(jìn)行匯總,完善管理制度,強(qiáng)化企業(yè)人員的培訓(xùn)工作,全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的管理應(yīng)用。