電力科技論文篇二

　　淺談電力企業(yè)科技檔案管理

　　摘要：電力企業(yè)科技檔案的計(jì)劃管理、課題管理、及成果管理是緊密結(jié)合的，是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，積極開發(fā)利用科技檔案資源，充分發(fā)揮其在科技創(chuàng)新方面的作用。本文對科技檔案管理進(jìn)行了討論。

　　關(guān)鍵詞：電力企業(yè);科技檔案管理

　　中圖分類號：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

　　引言：

　　電力科技檔案是科技檔案的一個方面。它是電力建設(shè)事業(yè)在可研、規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、管理及科研等活動中形成的歸檔保存的圖紙、文字材料、計(jì)算材料、照片、錄像、光盤等電力科技文件材料的總稱。它是科技人員技術(shù)思想的一種存在形式,其間凝結(jié)了前人種種智慧和心血,包含著許多成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),記載著電力戰(zhàn)線許多寶貴的信息。它不僅是工程竣工驗(yàn)收時交付使用的必備條件之一,更是今后工程管理、維修、擴(kuò)建、續(xù)建、技改的主要依據(jù)。

　　1.科技檔案的特點(diǎn)

　　1.1專業(yè)性

　　科技檔案形成于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)活動的記錄和產(chǎn)物，因而在電力系統(tǒng)領(lǐng)域的科技、生產(chǎn)活動中形成的科技檔案。也就集中地反映電力系統(tǒng)的科技內(nèi)容及相關(guān)的科技方法和手段。

　　1.2多樣性

　　電力系統(tǒng)科技檔案所記載的科技和生產(chǎn)活動專業(yè)多樣形式復(fù)雜，這就客觀地要求電力企業(yè)必須適應(yīng)科技內(nèi)容和手段的多樣性。

　　1.3成套性

　　電力企業(yè)任何科技、生產(chǎn)活動都是以一個獨(dú)立的項(xiàng)目或某一特有的現(xiàn)象為對象進(jìn)行的比如一個工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工圍繞一個工程項(xiàng)目形成了一系列相關(guān)的科技文件記載和反映了該項(xiàng)目的全部過程和成果構(gòu)成了一個反映該項(xiàng)目全部活動的文件整體。

　　2.正確認(rèn)識電力科技檔案管理

　　電力科技檔案作為電力科學(xué)技術(shù)的載體,為使其能在生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮巨大的作用,產(chǎn)生最好的經(jīng)濟(jì)效益,檔案管理人員為之付出了全部的管理勞動。決不能僅僅認(rèn)為是抄抄寫寫、裝裝釘釘,將科技文件材料轉(zhuǎn)化為卷冊形態(tài)的簡單勞動。長期以來廣大檔案工作者與科技人員“同甘共苦”、“唇齒相依”無論是在電力科技文件材料的收集、分類、立卷、編目、保管、利用還是圖紙復(fù)制、計(jì)算機(jī)檢索等現(xiàn)代化管理手段或是進(jìn)行著錄標(biāo)引、各種檢索工具的編制、各種專題的編研過程中,檔案人員都傾注了大量的心血。電力科技檔案中不僅凝結(jié)著科技人員的勞動,也凝結(jié)著檔案人員的勞動。這兩種勞動統(tǒng)一于科技檔案及其管理的全過程,它們是密不可分的。

　　2.1電力科技檔案管理為電力科技檔案提供了安全可靠的保障

　　國家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的電力工程技術(shù)檔案是國家的寶貴財(cái)富,是推動科技成果迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的重要信息資源,需要長期或永久保存。檔案人員為了保證它們的安全,延長它們的壽命,采取了一系列保護(hù)措施;將庫房安排在辦公大樓的中間層;安裝空調(diào)、配備去濕機(jī)、加濕機(jī)、溫濕度計(jì),有效控制庫房的溫濕度;定期用吸塵器除塵,保持庫房清潔;每年更換防蟲藥,防霉驅(qū)蟲;掛上雙重黑色窗簾防光;嚴(yán)格履行庫房管理、借閱制度;安裝氣體滅火消防報警系統(tǒng),防火、防人為破壞;及時修補(bǔ)破損檔案、底圖、地形圖。只有在一絲不茍、持之以恒地做好這些工作的基礎(chǔ)上,才保證了檔案的完整與安全,保證了檔案的有效利用。

　　2.2管理使科技檔案具備了更好的可讀性

　　一堆堆雜亂無章,參差不齊的圖紙、資料,經(jīng)過檔案人員那雙神奇的手,就被組成棱角分明的卷、冊、袋、盒。每個保管單位內(nèi)部都是一組具有有機(jī)聯(lián)系、排列有序的科技文件材料;每個保管單位都有基本統(tǒng)一的幾何尺寸與規(guī)定;每個保管單位都必須能夠長久保存,如此等等。這些勞動不僅方便了檔案管理,延長了檔案的壽命,更方便了科技人員、用戶的借閱、利用,其結(jié)果使電力科技檔案更具有可讀性。

　　2.3管理大大節(jié)省了科技人員的勞動時間和精力消耗

　　管理方便了利用,管理就是效益。我們知道,任何一項(xiàng)科技成果的取得,都是在借鑒、利用前人成果的基礎(chǔ)上有所突破、有所創(chuàng)新。每當(dāng)工程技術(shù)人員承接了一項(xiàng)新的工作任務(wù)時,往往會首先考慮借鑒、利用已往的技術(shù)檔案。

　　2.4管理使電力科技檔案具備了科學(xué)的可檢索性。為便于查找,檔案系統(tǒng)條目與卷內(nèi)目錄對應(yīng)編碼、代號一致。

　　3.電力企業(yè)科技檔案管理的措施

　　3.1掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

　　檔案材料的形成，即從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、閱、整理、歸檔以前都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求也是檔案工作的發(fā)展方向。所以檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量。為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案管理人員的知識水平和管理能力。檔案管理工作者要結(jié)合自已的崗位工作邊學(xué)習(xí)邊操作在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

　　3.2加強(qiáng)檔案編研工作，發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)作用

　　檔案部門應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本，服務(wù)基層為宗旨。積極創(chuàng)造條件，改進(jìn)服務(wù)方式，以適應(yīng)市場的需要。方便檔案的利用者，建立功能健全的檢索工具，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索、配置照相機(jī)、攝影服務(wù)等。為利用者從各角度查詢檔案提供準(zhǔn)確迅速的服務(wù)，開展電話查詢、信息函查等服務(wù)項(xiàng)目。此外，為了滿足眾多利用者的各種要求，有選擇地加強(qiáng)檔案編研工作，先從《檔案匯編》入手，它涉及面廣，內(nèi)容集中，利用起來較方便，在一定程度上能緩解供求矛盾。企業(yè)檔案只有搞好開發(fā)利用，為企業(yè)取得明顯經(jīng)濟(jì)效益，才能充滿生機(jī)和活力。如：送變電檔案室，增強(qiáng)服務(wù)意識，編制了總目錄、案卷分類目錄、專題目錄、底圖目錄、聲像檔案目錄、照片檔案目錄、實(shí)物檔案目錄、全引目錄、檔號、文號對照表等。

　　3.3注重科技檔案的利用

　　科技檔案應(yīng)由過去單一的保管向有利于利用的方向發(fā)展，提供利用才是科技檔案工作的目的，充分發(fā)揮其在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的作用。科技檔案的利用一般比較簡單，主要表現(xiàn)在三方面。一是起憑證作用。一般需要提供檔案中的合同、協(xié)議。在法制化日趨完善的今天，檔案以其權(quán)威性對其提供的證據(jù)作用已引起公眾重視。二是通過規(guī)范、詳實(shí)的科技檔案利用，使相關(guān)工程項(xiàng)目提前竣工投產(chǎn)、設(shè)備維修提前使用。一般需要提供的是檔案中的設(shè)備資料。三是工程設(shè)計(jì)中重復(fù)利用科技檔案，既節(jié)省設(shè)計(jì)工作量，而且經(jīng)重復(fù)利用的圖紙是經(jīng)實(shí)踐考驗(yàn)過的，設(shè)計(jì)質(zhì)量又有保證，它在提高科技檔案利用率的同時，也大大提高了工程設(shè)計(jì)的效率，節(jié)約了工程設(shè)計(jì)的人力、物力的投入。針對這三方面的利用，檔案工作人員可根據(jù)已往經(jīng)驗(yàn)結(jié)合其實(shí)際情況，采取有利于利用，又不與檔案法律法規(guī)相違背的最好方式提供服務(wù)。

　　3.4加強(qiáng)科技檔案的保管，維護(hù)科技檔案的究整與安全

　　對收集來的科技擋案一定要采取必要的措施，維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。科技檔案的保管工作要立足"以防為主、防治結(jié)合，加強(qiáng)重點(diǎn)、照顧一般，立足長遠(yuǎn)、保誕眼前"的原則，做到四不，即不散《不使檔案分散)、不亂(不使檔案互相混亂)、不丟(檔案不丟失不泄密)、不壞(不使檔案遭到損壞)。具體要做好以下幾個方面工作：防止檔案的損壞。要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢的技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內(nèi)，延長檔案的壽命。檔案保管工作不僅要防止檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。

　　3.5加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　科技檔案工作涉及面廣，科技含量高，科技檔案管理人員思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低是科技檔案工作檔案否發(fā)揮作用的重要因素?？萍紮n案管理人員必須樹立兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，必須不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識和其他科技知識，掌握計(jì)算枧等現(xiàn)代化管理手段。

　　4.結(jié)語

　　總之，科技檔案管理作為科技工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，在服務(wù)科技創(chuàng)新、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。只有加強(qiáng)電力科技檔案管理的制度化建設(shè)，才能從根本上加強(qiáng)科技檔案的管理和利用工作。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 韓曉霞，關(guān)于電力企業(yè)科技檔案管理與利用探討. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用. 2012 .6

　　[2] 胡 蘭，芻議電力企業(yè)科技檔案管理之效益. 《檔案學(xué)研究》2011. 11

　　
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