國(guó)際會(huì)議學(xué)術(shù)論文

　　會(huì)議作為一種重要的交流工具，目前已發(fā)展成一個(gè)全球性的產(chǎn)業(yè)。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的國(guó)際會(huì)議學(xué)術(shù)論文，僅供參考!

　　國(guó)際會(huì)議學(xué)術(shù)論文篇一

　　對(duì)上海發(fā)展國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的新思考

　　【摘要】本文在分析國(guó)際會(huì)議的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，對(duì)上海發(fā)展國(guó)際會(huì)議業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行了分析，指出世博會(huì)前后將是上海國(guó)際會(huì)議業(yè)發(fā)展的黃金機(jī)遇期，需要政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和會(huì)議企業(yè)的共同努力。

　　【關(guān)鍵詞】國(guó)際會(huì)議 上海 世博會(huì) PCO DMC

　　一、國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的現(xiàn)狀

　　會(huì)議作為一種重要的交流工具，目前已發(fā)展成一個(gè)全球性的產(chǎn)業(yè)。和展覽、旅游一樣，會(huì)議經(jīng)濟(jì)能帶動(dòng)當(dāng)?shù)芈灭^、餐飲、通訊、交通、物流等多個(gè)行業(yè)發(fā)展。參會(huì)人員也常常進(jìn)行旅游觀光等活動(dòng)，即商務(wù)旅游，這是比休閑旅游更高端的、能帶來(lái)更高利潤(rùn)的市場(chǎng)。據(jù)國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)統(tǒng)計(jì)，每年全世界舉辦的國(guó)際會(huì)議中，參加國(guó)超過(guò)4個(gè)、參會(huì)外賓人數(shù)超過(guò)50人的各種國(guó)際會(huì)議有40萬(wàn)個(gè)以上，總開銷超過(guò)2800億美元。

　　相對(duì)展覽而言，會(huì)議更具有公共產(chǎn)品的特征。鑒于國(guó)際會(huì)議的巨大市場(chǎng)和對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的顯著拉動(dòng)作用，世界各地除了加大對(duì)會(huì)議設(shè)施的投資外，還專門設(shè)立官方或半官方的會(huì)議和觀光局、會(huì)議局、會(huì)議辦事處等非營(yíng)利機(jī)構(gòu)在國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)上“爭(zhēng)會(huì)”。不僅美歐發(fā)達(dá)國(guó)家，周邊的韓國(guó)、日本、新加坡等都有這樣的官方機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)大多設(shè)在政府旅游管理部門之下，這也從一個(gè)側(cè)面反映了會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈。

　　2006年中國(guó)承辦了153個(gè)大型國(guó)際會(huì)議，在世界排名為第14位。ICCA的CEO Martin Sirk指出：“中國(guó)有潛力擁有國(guó)際市場(chǎng)60%的市場(chǎng)份額，但是中國(guó)同樣將面對(duì)諸多的挑戰(zhàn)，包括政策法規(guī)、會(huì)議的審批程序及對(duì)于會(huì)議市場(chǎng)的基本理解。”同時(shí)，我國(guó)目前尚無(wú)專門負(fù)責(zé)國(guó)際會(huì)議的機(jī)構(gòu)，在我國(guó)召開的國(guó)際會(huì)議大多是由有關(guān)部委聯(lián)合舉辦。上海市旅游委在這方面做了一些工作，如成立了旅游會(huì)展推廣中心，2006年、2007年分別聘請(qǐng)了兩批民間的“上海會(huì)議大使”等，但還沒有形成制度化的會(huì)議營(yíng)銷機(jī)構(gòu)。

　　二、上海發(fā)展會(huì)議業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)分析

　　1、上海發(fā)展會(huì)議業(yè)的優(yōu)勢(shì)

　　上海作為中國(guó)的會(huì)議中心城市之一，隨著世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中心東移，舉辦(承辦)的國(guó)際會(huì)議也越來(lái)越多。全球500強(qiáng)有400家在上海及其周邊，因此，上海的公司會(huì)議市場(chǎng)十分龐大。上海也舉辦過(guò)APEC會(huì)議、上海合作組織與國(guó)際商會(huì)年會(huì)、環(huán)太平洋論壇年會(huì)、亞太法官會(huì)議、國(guó)際引航員大會(huì)、財(cái)富論壇等多個(gè)高層次國(guó)際性會(huì)議，具有較好的聲譽(yù)和基礎(chǔ)。這些正是上海舉辦國(guó)際會(huì)議的優(yōu)勢(shì)所在。

　　2、上海發(fā)展會(huì)議業(yè)的劣勢(shì)

　　上海協(xié)會(huì)總部和科研院校相對(duì)較少，缺乏政治中心的資源及駐華國(guó)際組織，而且上海的商務(wù)成本越來(lái)越高，星級(jí)酒店尚不能滿足市場(chǎng)需要。在會(huì)議高峰時(shí)段，高星級(jí)酒店的客房和會(huì)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，而酒店價(jià)格甚至在整個(gè)亞洲地區(qū)都名列前茅，這種情況導(dǎo)致上海的辦會(huì)成本急速上升。加上亞洲一大批“會(huì)議新秀城市”的挑戰(zhàn)，使得上海在2006年主辦的國(guó)際會(huì)議數(shù)量出現(xiàn)了下降。當(dāng)然，中國(guó)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期向好的趨勢(shì)以及上海的經(jīng)濟(jì)龍頭地位不變，尤其是上海即將舉辦世博會(huì)，這將使上海的國(guó)際知名度和影響力不斷提高，必然有更多的國(guó)際會(huì)議選擇上海。

　　據(jù)ICCA的排名，2006年上海舉辦了39次國(guó)際性會(huì)議，在國(guó)際會(huì)議城市中排名僅第31位，而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于北京(北京在2006年召開了65次國(guó)際會(huì)議，名列第13位)。上海召開的國(guó)際會(huì)議規(guī)模也較小，2006年?duì)I業(yè)額僅為50億到55億元人民幣，主要集中在各類以中國(guó)各級(jí)政府主辦召開的會(huì)議以及小型的國(guó)際會(huì)議、商業(yè)性會(huì)議;2006年在上海舉辦的規(guī)模超過(guò)1000人的國(guó)際性會(huì)議為12個(gè)。

　　目前，上海的大型會(huì)議中心只有上海國(guó)際會(huì)議中心，總建筑面積11萬(wàn)平方米，擁有二十多個(gè)規(guī)格不同、人數(shù)不等(15人―3000人)的會(huì)議場(chǎng)館和一個(gè)濱江大酒店，7樓上海廳是目前國(guó)內(nèi)最大的無(wú)柱大廳(面積4400平米，最多可容納4000人與會(huì))，還沒有能力舉辦四五千人以上規(guī)模的大型國(guó)際會(huì)議。

　　上海正在加緊建設(shè)世博會(huì)園區(qū)的永久性建筑之一――世博中心，它的規(guī)模大大超過(guò)國(guó)際會(huì)議中心，將填補(bǔ)上海更大型國(guó)際會(huì)議場(chǎng)所的空白。在世博中心，會(huì)議大廳、慶典大廳、活動(dòng)大廳均達(dá)到6000平方米，可容納6000人與會(huì)，此外還有固定座位的代表會(huì)議廳、政務(wù)會(huì)議廳以及至少80個(gè)小型會(huì)議室。

　　三、國(guó)際會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)

　　1、中小會(huì)議迅速增加，國(guó)際會(huì)議出現(xiàn)大型化的趨勢(shì)

　　2007年巴厘島聯(lián)合國(guó)氣候變化大會(huì)與會(huì)者超萬(wàn)人;2006年在新加坡舉行的國(guó)際貨幣基金/世界銀行常年大會(huì)有20140人出席;2006年美國(guó)眼科學(xué)會(huì)在拉斯維加斯舉辦的年會(huì)有27249位代表參會(huì);2007年法國(guó)施耐德電氣公司在廈門舉辦了為期7天、4000人與會(huì)的公司大會(huì);2007年在三亞召開的韓國(guó)安利年會(huì)共有5000人參加……。

　　近年來(lái)，國(guó)際會(huì)議的發(fā)展出現(xiàn)了兩方面的變化：中小會(huì)議的大量增加使平均參會(huì)人數(shù)持續(xù)下降，但大型國(guó)際會(huì)議卻越開越大。這一方面是由于國(guó)際社會(huì)面臨的問題越來(lái)越復(fù)雜，需要越來(lái)越多的關(guān)注和協(xié)調(diào);另一方面，跨國(guó)公司日趨增大的規(guī)模也使得公司年會(huì)的人數(shù)越來(lái)越多。

　　2、專業(yè)化分工日趨顯著

　　在會(huì)議規(guī)模日益擴(kuò)大的同時(shí)，與會(huì)者對(duì)會(huì)議服務(wù)的要求也越來(lái)越多樣化，由此形成了“專業(yè)會(huì)議組織者(PCO)”與“目的地管理公司(DMC)”的分工體系。PCO主要是招徠和統(tǒng)籌安排會(huì)議和展覽的專業(yè)公司和個(gè)人，DMC主要是會(huì)議的實(shí)施和接待工作的公司。國(guó)際會(huì)議的舉辦通常都是由PCO進(jìn)行組織，在選定目的地城市之后，將會(huì)展服務(wù)(MICE)和主題活動(dòng)交DMC公司負(fù)責(zé)。

　　(1)PCO是會(huì)展業(yè)的核心，主要是依據(jù)合約提供專業(yè)的人力及技術(shù)、設(shè)備來(lái)協(xié)助處理從規(guī)劃、籌備、注冊(cè)、會(huì)展到結(jié)案的工作。PCO的具體工作內(nèi)容包括：會(huì)議或展覽活動(dòng)的策劃、政府協(xié)調(diào)、客戶招徠、財(cái)務(wù)管理和質(zhì)量控制等。PCO角色可以是顧問、行政助理或創(chuàng)意提供者，在組委會(huì)和服務(wù)供應(yīng)商之間起到紐帶的作用。大型的國(guó)際會(huì)議只有借助專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司才能順利召開，這也是PCO在國(guó)際上備受重視的原因?？偛课挥谌諆?nèi)瓦的MCI公司有著20年的會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，2006年的營(yíng)業(yè)額達(dá)到了11億美元，是歐洲最大的PCO公司。此外，布里斯本的Intermedia會(huì)展管理公司、香港的國(guó)際會(huì)議顧問公司等都是國(guó)際上優(yōu)秀的PCO公司。

　　為了規(guī)范各國(guó)PCO公司的行為，1968年成立了會(huì)議組織者協(xié)會(huì)(IAPCO)。世界上大型展覽公司幾乎都已進(jìn)入中國(guó)，但PCO公司至今只有歐洲的MCI在上海設(shè)立了辦事處，這或許與ICCA的Sirk先生指出的諸多挑戰(zhàn)有關(guān)。

　　(2)DMC將會(huì)議展覽所需的資源進(jìn)行有機(jī)整合，為會(huì)議展覽定制更專業(yè)、更全面的目的地所需的一切服務(wù)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的會(huì)議公司、旅行社等的服務(wù)功能缺陷。DMC的全方位服務(wù)包括：策劃組織安排國(guó)內(nèi)外會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)等旅游，以及其延伸的觀光旅游;策劃組織安排國(guó)內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)論壇、峰會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng);其他特殊服務(wù)，如餐飲、宴會(huì)、娛樂、旅館預(yù)定、交通、導(dǎo)游等。DMC公司的出現(xiàn)，反映了會(huì)議業(yè)的集成化、活動(dòng)的多樣化、服務(wù)的個(gè)性化趨勢(shì)。

　　但是，PCO與DMC的分工也是相對(duì)的，要成為一流的DMC必須具有一流的PCO能力。管理泰國(guó)曼谷詩(shī)麗吉王后國(guó)家會(huì)展中心的NCC集團(tuán)公司就成立了NCC PCO公司專門從事會(huì)議的組織。

　　四、對(duì)上海國(guó)際會(huì)議業(yè)發(fā)展的思考

　　上海要發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)，提升城市內(nèi)涵和品位，打造城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力，必須重視國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

　　1、要有鼓勵(lì)發(fā)展國(guó)際會(huì)議業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境

　　政府的支持是非常重要的。上海在硬件環(huán)境上已經(jīng)具備了承辦大型國(guó)際會(huì)議的條件，但是在相關(guān)政策和制度方面還需要政府部門更多的支持。

　　2、要在民間會(huì)議大使的層面進(jìn)行城市營(yíng)銷和整體協(xié)調(diào)

　　會(huì)議局的工作主要是宣傳和推介本地的會(huì)議資源，代表本地會(huì)議機(jī)構(gòu)參與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng);并通過(guò)會(huì)員制的形式，為會(huì)展中心、賓館、飯店、旅行社、物流等相關(guān)企業(yè)提供咨詢、推介等服務(wù)。既統(tǒng)一了市場(chǎng)，又內(nèi)化了收益。會(huì)議局的整體競(jìng)爭(zhēng)力是單個(gè)會(huì)議中心所無(wú)法比擬的，同時(shí)各相關(guān)企業(yè)也可以在本地承辦的國(guó)際會(huì)議中分享高額收益。上海目前還缺乏這樣的協(xié)會(huì)組織，其相關(guān)職能分散在各個(gè)專業(yè)協(xié)會(huì)之中，未發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　3、本土?xí)h公司要增強(qiáng)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈資源的整合能力

　　現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展就是產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，單純靠主辦單位和承辦機(jī)構(gòu)在國(guó)際市場(chǎng)上去攬“會(huì)”，難免會(huì)陷于困局。這也正是PCO公司和DMC公司存在的理由和其核心能力所在。只有微觀主體具有競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力，上海打造一流的國(guó)際會(huì)議城市才有基礎(chǔ)，但是長(zhǎng)期以來(lái)本地的展會(huì)公司“重展輕會(huì)”，會(huì)議尤其是國(guó)際會(huì)議一直沒有引起足夠的重視，相應(yīng)的專業(yè)人才隊(duì)伍和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)還相當(dāng)缺乏。

　　2010年上海市將迎來(lái)世博盛會(huì)，在世博會(huì)前后，將有大量的商務(wù)旅游和國(guó)際會(huì)議在上海及周邊地區(qū)召開，這將是本地國(guó)際會(huì)議業(yè)發(fā)展的黃金機(jī)遇期。我們相信，在相關(guān)部門和企業(yè)的共同努力下，上海會(huì)議業(yè)必將有一個(gè)較大的發(fā)展，在發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中必將發(fā)揮更重要的作用。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1] Tony Rogers著，楊瑟等譯：會(huì)議的組織管理與營(yíng)銷[M].遼寧科學(xué)技術(shù)出版社，2004.

　　[2] 過(guò)聚榮：2006―2007年：中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告[M].社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2007.

　　國(guó)際會(huì)議學(xué)術(shù)論文篇二

　　我國(guó)國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r簡(jiǎn)析

　　摘要：會(huì)議市場(chǎng)已進(jìn)入商業(yè)化時(shí)代，很多國(guó)家把企業(yè)、國(guó)家及組織的會(huì)議活動(dòng)視為重要的產(chǎn)業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)。隨著國(guó)際會(huì)議舉辦形式的復(fù)雜性提高，讓各國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議更加積極和謹(jǐn)慎。本文在分析全球與我國(guó)國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r，找出目前存在的問題，并提出相應(yīng)的建議。

　　關(guān)鍵詞:國(guó)際會(huì)議、ICCA、UIA、城市、市場(chǎng)化

　　一、國(guó)際會(huì)議

　　會(huì)議是人類歷史的一部分，在社會(huì)演進(jìn)的過(guò)程中，會(huì)議占有舉足輕重的地位，尤其在科技越是進(jìn)步、信息越是發(fā)達(dá)，人際交?越多元的狀態(tài)下，圍繞在你我生活周遭的盡是以會(huì)議型態(tài)出現(xiàn)的相關(guān)活動(dòng)，并成為重要信息與知識(shí)的來(lái)源，?如具國(guó)際官方會(huì)議代表的APEC、WTO會(huì)議， 或企業(yè)的項(xiàng)目會(huì)議、公司業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)等，這些會(huì)議的提案及決議將會(huì)影響生活的每一層面。根據(jù)美國(guó)專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)(Proessional Convention Management Association, PCMA)的定義，會(huì)議是兩個(gè)或以上的人在設(shè)計(jì)和規(guī)范的程序下進(jìn)?知識(shí)與情感的交流溝通以得到共同目的的完成。

　　追溯會(huì)議產(chǎn)業(yè)起源，據(jù)奧地?人自稱，會(huì)議乃是起源于1815年的維也納會(huì)議，此會(huì)議兼具社交性與實(shí)質(zhì)性。人們借由會(huì)議對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行相互討論，甚至有些議題會(huì)影響他國(guó)，吸引許多國(guó)內(nèi)外與會(huì)人士熱烈參與。于是，國(guó)際會(huì)議在此背景下因應(yīng)而生。因此，成立于1907年的國(guó)際協(xié)會(huì)聯(lián)盟(Union of International Associations,UIA)與1962的國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)(International Congress and Convention Association, ICCA)，便在此需求下產(chǎn)生，是目前國(guó)際會(huì)議界最具代表性 的社團(tuán)之一。但另有一說(shuō)法，有學(xué)者認(rèn)為正式國(guó)際會(huì)議最早起源于1981在意大利舉行的醫(yī)學(xué)會(huì)議?？傊?，姑且不論國(guó)際會(huì)議起源于何時(shí)，由上述可知?dú)W洲是近代國(guó)際會(huì)議最早起源之處。

　　有關(guān)國(guó)際會(huì)議定義的詮釋，目前尚無(wú)統(tǒng)一的定義，本文基于國(guó)際會(huì)議起源于歐洲，整理了“國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)”與“國(guó)際協(xié)會(huì)聯(lián)盟(UIA)”兩個(gè)在歐洲最具權(quán)威的國(guó)際會(huì)議組織，以及所作的定義，匯整如表1所示。

　　表1 國(guó)際會(huì)議相關(guān)定義匯總

　　資料來(lái)源：作者整理

　　綜合以上兩個(gè)組織對(duì)國(guó)際會(huì)議門坎的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，本文認(rèn)為國(guó)際會(huì)議舉辦條件至少須符合以下三項(xiàng)才可稱之為“國(guó)際會(huì)議”：(1)固定性會(huì)議;(2)輪流在3個(gè)以上的國(guó)家舉行;(3)與會(huì)人數(shù)至少50人以上。

　　國(guó)際會(huì)議的分類有很多種，可以根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、參會(huì)人員的數(shù)量、會(huì)議的目的等多種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)細(xì)分，因此到目前為止也沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是有一種分類是根據(jù)發(fā)起人來(lái)分的，因?yàn)榘l(fā)起人往往決定了會(huì)議的種類和所需的服務(wù)。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)際會(huì)議主要包括協(xié)會(huì)型會(huì)議和企業(yè)會(huì)議兩種，如下圖所示。

　　目前國(guó)際間的統(tǒng)計(jì)資料主要是針對(duì)協(xié)會(huì)型會(huì)議。

　　二、國(guó)際會(huì)議發(fā)展現(xiàn)狀

　　1.世界國(guó)際會(huì)議狀況

　　今年來(lái)世界國(guó)際會(huì)議狀況是不斷成長(zhǎng)，許多城市也把發(fā)展國(guó)際會(huì)議視為新時(shí)代城市發(fā)展策略。目前以發(fā)展會(huì)議產(chǎn)業(yè)作為國(guó)家政策的歐美各國(guó)、新加坡、馬來(lái)西亞與日本等國(guó)，均以“MICE”來(lái)界定會(huì)議產(chǎn)業(yè)的范疇。以下就全球會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況加以探討。

　　國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)數(shù)據(jù)資料僅統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)所舉辦的各種國(guó)際會(huì)議，此統(tǒng)計(jì)方式有別于UIA的統(tǒng)計(jì)方式。本文依ICCA于2011年公布最新數(shù)據(jù)資料，就地區(qū)市場(chǎng)占有率、國(guó)家排名、城市排名加以說(shuō)明。

　　(1)地區(qū)占有率。1999年全球有56.8%的國(guó)際會(huì)議在歐洲舉辦，至2010年減少至54%的占有率，澳美洲1999年的舉辦數(shù)量占14.5%，至2010年衰退至11%，澳洲自1999年的3.8%漸漸減少至2008年的3%，非洲地區(qū)這10年來(lái)維持著2.5%的占有率，亞洲地區(qū)則自1999年15.6%的占有率成長(zhǎng)至2010年達(dá)18.6%，相較其它各洲的持平及衰退，亞洲地區(qū)卻成長(zhǎng)達(dá)3%，此印證亞洲將成為全球會(huì)議旅游發(fā)展的新趨勢(shì)。

　　(2)國(guó)家排名。以“國(guó)家”作為區(qū)分的觀點(diǎn)來(lái)看，2010年國(guó)際會(huì)議舉辦次數(shù)前10名分別為美國(guó)、德國(guó)、西班牙、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、中國(guó)、巴西、新西蘭在前10名中，歐洲國(guó)家占了6個(gè)，亞洲地區(qū)只有中國(guó)、日本擠進(jìn)前10名，詳見下表。國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)分析指出，歐美會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史較早，全球約有64%的國(guó)際組織總部設(shè)在歐洲，23%設(shè)在北美洲，促使歐洲成為全球最大的會(huì)議市場(chǎng)，由上述可得到驗(yàn)證。

　　(3)城市排名。以“城市”作為基礎(chǔ)，2010年的國(guó)際會(huì)議舉辦次數(shù)由高至低的前10名為：維也納、巴塞隆納、巴黎、柏林、新加坡、馬德里、伊斯坦布爾、里斯本、阿姆斯特丹及悉尼;在前10個(gè)城市中，歐洲城市占了9個(gè)城市;而亞洲的新加坡排名第5。在會(huì)議產(chǎn)業(yè)最發(fā)達(dá)的巴塞隆納、維也納等知名城市，每年經(jīng)濟(jì)收入有相當(dāng)大的部分來(lái)自會(huì)議產(chǎn)值，因此紛紛爭(zhēng)取國(guó)際會(huì)議前往該國(guó)舉辦，并積極造就一個(gè)會(huì)議觀光城市;而在亞洲地區(qū)，較早興起會(huì)議產(chǎn)業(yè)的新加坡，則視會(huì)議為旅游業(yè)的延伸，每場(chǎng)會(huì)議都有一定數(shù)量的參會(huì)者，在當(dāng)?shù)氐南M(fèi)或者觀光帶動(dòng)了其它產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2010年，新加坡在整體旅游市場(chǎng)的表現(xiàn)上，不僅締造了1,000萬(wàn)的觀光人數(shù)，也為新加坡帶進(jìn)148億新元的收益，獎(jiǎng)勵(lì)旅游的推波助瀾，大幅提升新加坡整體旅游市場(chǎng)。國(guó)際協(xié)會(huì)聯(lián)盟(Union of International Associations，UIA)連續(xù)25年將新加坡評(píng)選為“亞洲最佳會(huì)議城市”，成為全球會(huì)議產(chǎn)業(yè)的新勢(shì)力。新加坡很早就對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)給予充分重視，并把會(huì)議產(chǎn)業(yè)列為一項(xiàng)重要的無(wú)煙工業(yè);在此也反映了新加坡推廣會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游的成就非凡。

　　2.中國(guó)國(guó)際會(huì)議狀況

　　國(guó)際會(huì)議是我國(guó)業(yè)界最感興趣的一類會(huì)議，特別是當(dāng)前我國(guó)許多城市都在打造“國(guó)際會(huì)議之都”和建設(shè)“世界城市”的背景下，國(guó)際會(huì)議的數(shù)量更引人關(guān)注，我國(guó)很多城市都被冠以“國(guó)際會(huì)議之都”。根據(jù)ICCA 的《2010 年會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)告》中對(duì)全世界300多個(gè)城市舉辦的國(guó)際會(huì)議數(shù)量進(jìn)行排序，我國(guó)大陸僅有 8個(gè)城市榜上有名(參見表4)。

　　表4 2001-2010年各城市國(guó)際會(huì)議舉辦數(shù)量一覽表

　　根據(jù)邁點(diǎn)網(wǎng)的《2010年中國(guó)會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》統(tǒng)計(jì)給出了我國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議數(shù)量的城市排序，這些數(shù)據(jù)也給中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)界一個(gè)定量的概念。從會(huì)議市場(chǎng)來(lái)分，不同會(huì)議市場(chǎng)的國(guó)際會(huì)議數(shù)量相差很大，如下表所示。

　　表5 2010各類會(huì)議市場(chǎng)舉辦國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)數(shù)量

　　從上表統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看，我國(guó)所舉辦的會(huì)議中僅有1.3%屬于國(guó)際會(huì)議。其中社團(tuán)會(huì)議中中國(guó)國(guó)際會(huì)議的比例最高，達(dá)到4.2%，這是由于代表我國(guó)加入國(guó)際組織的機(jī)構(gòu)和個(gè)人主要來(lái)自于社團(tuán)組織。事業(yè)單位會(huì)議和政府會(huì)議中的國(guó)際會(huì)議的比例相近，比例相差僅0.2%。只有公司會(huì)議中的國(guó)際會(huì)議最少，平均每250個(gè)會(huì)議中才有一個(gè)是國(guó)際會(huì)議。

　　表6 2010年舉辦國(guó)際會(huì)議的城市排名

　　注：統(tǒng)計(jì)的數(shù)字與ICCA的數(shù)據(jù)有出入是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)有所不

　　同，這在前文已做了解釋。

　　如上表所示，國(guó)際會(huì)議舉辦城市第一和第二位的分別是北京和上海，共計(jì)64個(gè)會(huì)議，占所統(tǒng)計(jì)的國(guó)際會(huì)議總量的占所統(tǒng)計(jì)到的國(guó)際會(huì)議總量的66%。排在第三位的是成都。最近幾年在成都舉辦的國(guó)際會(huì)議數(shù)量增加較多，主要由兩個(gè)方面的原因，一是國(guó)際交通便利，成都雙流機(jī)場(chǎng)的國(guó)際航班數(shù)量在我國(guó)所有機(jī)場(chǎng)中排在第四位，有多次航班直達(dá)歐洲和北美。其二是成都政府的會(huì)展機(jī)構(gòu)——博覽局將促進(jìn)本地區(qū)國(guó)際會(huì)議的發(fā)展作為首要任務(wù)，展館的面積不斷擴(kuò)展。

　　三、中國(guó)國(guó)際會(huì)議的問題

　　從世界國(guó)際會(huì)議、亞洲國(guó)際會(huì)議及我國(guó)的國(guó)際會(huì)議的發(fā)展現(xiàn)狀看，國(guó)際會(huì)議呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，且發(fā)展?jié)撃軣o(wú)限。但是2011年2月28日，經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，財(cái)政部、外交部近日聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議的通知》。在全球國(guó)際會(huì)議發(fā)展呈現(xiàn)快速發(fā)展的時(shí)機(jī)，我國(guó)卻對(duì)在華舉辦國(guó)際會(huì)議嚴(yán)格控制，這一舉措目的不是打擊，而是針對(duì)目前國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議存在的問題進(jìn)行整改，促進(jìn)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。目前在華舉辦國(guó)際會(huì)議存在以下一些問題。

　　1.會(huì)議數(shù)量增多，費(fèi)用極高

　　目前我國(guó)能舉辦國(guó)際會(huì)議的單位很多，各家互相攀比，造成的后果就是國(guó)家的財(cái)政支出很高，因?yàn)閲?guó)際會(huì)議在中國(guó)開，很多費(fèi)用是由我國(guó)承擔(dān)的，且很多要?jiǎng)佑脟?guó)家財(cái)政撥款給予費(fèi)用支持。在這種情況下，很多名不副實(shí)的國(guó)際會(huì)議正在大行其道。與此同時(shí)，一些城市還盲目修建豪華大型會(huì)議中心，甚至建造多個(gè)，主會(huì)場(chǎng)極大，分會(huì)場(chǎng)極多，而使用效率極低，可想而知浪費(fèi)是必然的。

　　2.會(huì)議質(zhì)量不高，缺乏品牌

　　在眾多的國(guó)際會(huì)議中，有一些所謂的國(guó)際會(huì)議根本沒有任何價(jià)值，解決不了任何問題。究其原因，一是論文指標(biāo)和背后涉及的學(xué)術(shù)利益，參加國(guó)際會(huì)議做口頭報(bào)告或墻報(bào)能被認(rèn)作國(guó)際論文發(fā)表，還有一些國(guó)家科研評(píng)審機(jī)構(gòu)，把組織“國(guó)際會(huì)議”當(dāng)成工作業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)完成，所以會(huì)議的質(zhì)量可想而知。我國(guó)也有一些自主品牌的國(guó)際會(huì)議，但是高端的還是太少的，沒有高端的內(nèi)容，只為了品牌而品牌也是不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的發(fā)展的。

　　四、如何提升我國(guó)國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)

　　1.發(fā)揮政府力量，規(guī)范國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)

　　要提升一個(gè)國(guó)家或城市的國(guó)際會(huì)議目的地，必須要由政府相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)加以支援和協(xié)助，此外，也需要政府與會(huì)議相關(guān)機(jī)構(gòu)的通力合作，更需要政府協(xié)助推動(dòng)對(duì)國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)的中、長(zhǎng)期計(jì)劃。因此，政府的力量對(duì)于推廣國(guó)際會(huì)議而言，是十分具有效益的。當(dāng)然，在建立會(huì)議產(chǎn)業(yè)的相關(guān)法律及法規(guī)上，政府應(yīng)發(fā)揮其能力，使整體產(chǎn)業(yè)更有制度及依規(guī)，這樣，才能更增進(jìn)相關(guān)機(jī)構(gòu)的組織能力，強(qiáng)化國(guó)際會(huì)議的整體產(chǎn)業(yè)健全發(fā)展，使我國(guó)國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)達(dá)到國(guó)際級(jí)的一流水平。除了目前出臺(tái)的這部《通知》，為規(guī)范發(fā)展，以后還將陸續(xù)出臺(tái)其他有關(guān)會(huì)議業(yè)的一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。最后，可借由政府與民間的合作，進(jìn)一步收集與調(diào)查世界國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)的資訊，改善整體效能，強(qiáng)化整體競(jìng)爭(zhēng)力，以提升我國(guó)會(huì)議的名聲。

　　2.有計(jì)劃的市場(chǎng)化運(yùn)作國(guó)際會(huì)議

　　在國(guó)外，除一些特殊的、具有國(guó)際高端性質(zhì)的國(guó)際性會(huì)議由政府來(lái)主導(dǎo)外，絕大多數(shù)的行業(yè)性的、研討性的、交流性的國(guó)際會(huì)議，都是有市場(chǎng)來(lái)操辦的，而且通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作的國(guó)際性會(huì)議，不僅不需要政府投入，還能夠在盈利后繳稅。因此，在我國(guó)是否也可以把一些會(huì)議的主辦權(quán)、承辦權(quán)交給市場(chǎng)，由市場(chǎng)來(lái)運(yùn)作呢?答案是肯定的，會(huì)議市場(chǎng)的市場(chǎng)化、商業(yè)化運(yùn)作是會(huì)議乃至?xí)巩a(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，這也是與國(guó)際化接軌的必由之路。

　　但是因?yàn)槲覈?guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)本身發(fā)展的限制，以及各地方在承辦國(guó)際會(huì)議的能力、資源參差不齊，想要一步到位的在全國(guó)推廣市場(chǎng)化運(yùn)作也不切實(shí)際，而且在運(yùn)作過(guò)程中還要面對(duì)各種現(xiàn)實(shí)的困難和問題。因此可以選擇在北京、上海這些國(guó)際會(huì)議發(fā)展較為成熟的城市實(shí)施純市場(chǎng)化的運(yùn)作。等到其發(fā)展成一定規(guī)模時(shí)，后進(jìn)的城市可以借鑒其經(jīng)驗(yàn)來(lái)市場(chǎng)化運(yùn)作。

　　3.提升國(guó)際會(huì)議質(zhì)量，打造品牌會(huì)議

　　舉辦一場(chǎng)會(huì)議是比較簡(jiǎn)單的，但是要辦好一個(gè)會(huì)議，塑造品牌，打造出具有國(guó)際影響力的會(huì)議卻是沒那么容易的，會(huì)議產(chǎn)業(yè)需要可持續(xù)發(fā)展。不管一個(gè)會(huì)議的規(guī)模有多大，整個(gè)會(huì)議流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不能缺少的。一個(gè)會(huì)議的成功取決于人，因此需要培養(yǎng)大量的專業(yè)人才。其次主辦方在會(huì)議的名稱、主題、會(huì)議的內(nèi)容設(shè)計(jì)、視覺設(shè)計(jì)、表現(xiàn)方式、營(yíng)銷手段等各個(gè)方面，也要更加注重塑造會(huì)議的品牌形象，以提高會(huì)議品牌的競(jìng)爭(zhēng)力。第三，會(huì)議策劃的創(chuàng)新。一次會(huì)議的舉辦，要想提高參會(huì)者的參與度，提高在會(huì)議內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量方面的體驗(yàn)，創(chuàng)新是必不可少的元素。

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