思維導圖又叫心智圖，是表達發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具 ，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導圖充分運用左右腦的機能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。

　　對于許多人來說，在開會或培訓期間記筆記是非常痛苦的一件事。像電子郵件一樣，會議是工作的必要組成部分，但它是非常耗時的。要想充分理解會議的精神，就得記錄大量的筆記或會議記錄，尤其是在討論工作目標或議事日程時。

　　如果被記錄的信息本來組織得就非常有序，那么記筆記還不是太痛苦，但在現(xiàn)實中，信息的“發(fā)送者”常常從一個話題跳到另一個話題。如果信息的“發(fā)送者”跟著自己發(fā)散的思緒東拉西扯，那么記錄者就會變得很困惑：“我該寫些什么呢?”“我應該把那條信息放在哪里去呢?”記錄者的思緒就被阻塞了。但是，如果用思維導圖，如果講話者從一個話題跳到另一個話題，那么記錄者就可以隨著講話人從容地從一個分支跳到另一個分支。所以，與傳統(tǒng)的記筆記方式相比，用思維導圖記筆記，所處理的信息量要多很多。

　　這是因為，思維導圖本質上具有生成性，它容許人們向任何方向發(fā)散新的思想，而線性筆記具有“選擇性”，也就是說，我們寫下的是我們最好的想法(或者至少我們認為是最好的想法)。線性筆記方式是很危險的，因為通過選擇性地記錄，我們會限制自我生成新思想的強大潛能。

　　標準的筆記是成序列的，我們寫完一個句子之后再開始寫下一個。這是一個“思路狹窄”的思維過程。然而，思維導圖會在各個方向打開你的思想，讓你充分發(fā)揮自己的聯(lián)想能力，而這是傳統(tǒng)的記筆記方法所不可能做到的。你不是被迫寫下你認為最好的思想，你可以自由自在地寫下任何思想。

　　相對于標準的筆記而言，這只是思維導圖筆記的其中一個優(yōu)勢。另外，思維導圖筆記還意味著，我們可以立即在中央辨認出較為重要的思想觀點，也可以在直觀上確定每個衍生概念的相對重要性，所以你一眼就明白什么是重要的、什么是不重要的。關鍵概念之間的聯(lián)系也能夠通過關鍵詞立即被辨認出來;關鍵詞可以刺激聯(lián)想力和提高記憶力。

　　會議一結束，思維導圖也就開始發(fā)揮作用了。因為它的結構很清晰，所以你可以迅速查看會議上整理的信息，添加一些分支想法，甚至可以再度訪問思維導圖，使包含于其中的信息更容易記憶，以便日后回憶。

　　知道誰在會議上說了什么是很有用的，思維導圖可以很好地把團隊所有成員的發(fā)言放在一個背景下，而且做起來非常簡單。把每個人的貢獻都包含進思維導圖，可以增強團隊的活力、熱情和合作，因為他們將看到自己的思想和意見被記錄下來，感到自己受到了重視。

　　通過創(chuàng)作會議思維導圖，團隊的每個成員都會有一個完整的會議記錄，因此可以確保每個人都理解和準確地記住提議的內容和達成的一致意見。思維導圖的助記特征可以大大提高每個人記住會議內容的可能性。另外，思維導圖的視覺特征和一條線一個詞語的特征，使其變得非常簡潔，在一張紙上就可以對所有會議內容一覽無遺，而傳統(tǒng)的會議摘要則常常需要5到30頁紙。

　　會議思維導圖的緊湊性意味著，會上所進行的討論可以在日后重新審視，甚至過去很長時間也沒關系。