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      忙碌的爸爸媽媽時間管理的有效技巧

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        對于當今時代的所有人來講,有時間是一個很大的問題。我們似乎永遠沒有足夠的時間可以用在我們的家庭、工作、朋友和我們喜歡的事物上。這篇文章中我將分享關(guān)于時間管理的主題,給大家提供一些節(jié)省時間的建議和技巧

        時間管理技巧#1:優(yōu)先考慮且專注于最重要的事,避免被瑣碎事物轄制。

        每一天或每一周開始工作前,先清晰最重要且必須要完成的關(guān)鍵事項,列一個清單,將最重要的事項寫在最優(yōu)先的位置,并將所有的注意力投注在這些關(guān)鍵事項上。我們都有重要且關(guān)鍵的事項必須要完成,而且要把它們做好。當然,生活中我們都有許多小的事情需要花時間完成,關(guān)鍵是我們需要專注在那些重要的大事情上,并很好地將它完成。

        我知道這聽起來是最基本的道理,但你會驚訝地發(fā)現(xiàn),有很多人受困于“緊急狀況的轄制”中。當我們恰巧趕上”消防演習“時,我們不得不偏離我們的優(yōu)先次序(通常在工作中,有時是因為別人未能按時完成他們的任務)。同樣,我們很多人陷入到正在做的一些“瑣碎事物的轄制”中。有時候那些我們喜歡做的事,未必是最重要且最優(yōu)先要做的事。這些所有需要解決的問題是我們從最重要的事情上轉(zhuǎn)離&mdash;&mdash;這是一個問題。

        Like us on Facebook 基本的時間管理很像兒童玩的一個游戲叫做:”大石塊和小鵝卵石”。首先把一個裝滿大石塊和小鵝卵石的袋子倒到地上,然后讓孩子們把所有的大石塊和小鵝卵石重新放回袋子里,如果孩子們先把大石塊放進去,然后再把小鵝卵石填充在大石塊的周圍,最終他們能把所有的石頭放回袋子里。但如果他們先將小鵝卵石放進去,最后他們將沒有足夠的空間放大石塊。

        這就像我們今天的生活。如果我們開始先關(guān)注于完成大的事情,那小的事情會如同小的鵝卵石可以圍繞在巖石的周圍一樣(很多時候大的事情出色的完成,小的事情將迎刃而解)。所以,幫自己一個忙,在每周開始前列出一個清單,寫下來接下來一周你需要完成的最重要的事項,確保各項事務的優(yōu)先次序#1、#2、#3等等。這將幫助你優(yōu)先考慮和安排自己的時間。我喜歡在一周工作開始前的周日晚上列出這個清單。

        然后確保你的日程安排符合清單上的優(yōu)先次序。不要讓別人(除了你的老板)改變你的計劃。當然我們必須盡力幫助我們的同事。但是如果你的同事未能按時完成報告,并不意味著我應該放棄我原有的所有計劃幫助他。

        所以,這是時間管理第一點建議:優(yōu)先考慮和專注于最重要的挑戰(zhàn)上。周日晚上將它們寫下來,確保接下來一周的每一天都堅持。如果你能這樣做,那些小的事情會迎刃而解。相信我,一定會的。

        培養(yǎng)孩子的責任感界限_父母該如何教導孩子不說謊基督_該如何教導孩子做出正直的選擇時間管理技巧# 2:使用“時間預算”變得更有效率。

        我們大多數(shù)人可能都使用財務預算。我們知道大概我們花多少錢在食品、服裝、教育、慈善和儲蓄上。我們當然知道我們賺多少錢,這是很好的。預算幫助我們以最有效的方式使用我們的財政資源,它能幫我們避免因在某一方面花費過多而導致必須縮減其他方面開支的狀況,對財務的狀況起到很好的管控作用。

        令人驚訝的是,幾乎沒有人使用“時間預算”。這是很有趣的,因為我們的時間是比金錢更有價值的資源。請你想一想,無論一個人擁有多少財富,沒有人能買回時間。每個人每天都有相同的時間:24小時。但是我們卻有不同的優(yōu)先考慮的事情,和對時間不同的分配和使用。所以,時間預算是非常有用的工具。

        我發(fā)現(xiàn),每天和每周做時間預算是非常有幫助的。時間預算是時間管理技巧#1的一個很好的補充,如果這兩個工具一起使用,定會使你獲益良多。

        在時間管理技巧# 1中,我們學會了在一周(或一天)的開始前設定清晰的、優(yōu)先考慮的重要事項,將這些事項按照優(yōu)先次序?qū)懴聛恚@些重要事項是不能輕易改變的。我們必須警惕生活中“瑣碎事務的轄制”改變我們原有的計劃。

        時間管理技巧# 2:時間預算,我們必需分配一定數(shù)量的時間在那些關(guān)鍵的任務上。

        假設本周我有一個非常重要的報告必須交給我的老板,那么工作就成為我優(yōu)先考慮的第一要務,這是本周比任何事情都更重要的事項,我必須把它做玩并把它做好。但完成這項任務我需要花費多長時間呢?這時候,時間預算就能派上用場??赡鼙局芪倚枰?0個小時或者30小時,我需要給出最準確的估計,然后堅持,盡我所能在預計的時間內(nèi)完成。

        時間預算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果這周我將花費30個小時來完成一項重要的報告,那我將沒辦法再接受另外需要花費30小時的新任務,除非這周你不打算見到你的家人。所以本周你沒有辦法再接受新的任務,因為你有一個重要的報告要在本周完成,但下周你會很樂意接受這個任務。為每個主要任務做一個時間預算,可以使你最有效地使用你的時間。例如,對于本周的博客,我的時間預算是1個小時,那我就需要強迫自己在規(guī)定的時間內(nèi)完成。沒有時間預算,應該一個小時完成的內(nèi)容有時可能會延伸到五個小時&hellip;&hellip;這意味著我花在其他重要事情上的時間將會減少。

        同樣的,時間預算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小時與家人共度歡樂時光,我要努力堅持這一承諾是很重要的。家庭第一/家庭樂趣是“好父親的十個工具”中的第一個,具體的細節(jié)請參閱我的書《成就好爸爸》。家庭成員經(jīng)常在一起的娛樂時光對我們自己和我們的家庭都至關(guān)重要。一定要把家庭娛樂時間列入每周的時間預算。不要讓其他事情(如工作)占用它。

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