怎樣更好的管理時(shí)間
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,曾經(jīng)日出而作、日落而息的時(shí)代一去不復(fù)返。下面小編告訴大家怎樣更好的管理時(shí)間。
首先,設(shè)置緩沖時(shí)間
大家在分配自己一天時(shí)間的過程中,建議大家最好是能留出半小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的緩沖時(shí)間。有了這一部分時(shí)間,當(dāng)遇到突發(fā)任務(wù),一天的時(shí)間影響并不會很大;如果說沒有緩沖時(shí)間就會很容易混亂。
想要做好時(shí)間管理, 先要學(xué)會如何處理突發(fā)任務(wù)
這位小伙伴剛開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理,喜歡把每一天都安排的緊緊的,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做什么,咱先不說這樣能不能執(zhí)行下來,先說這樣安排一旦遇到突發(fā)任務(wù),所有后面任務(wù)都需要往后推,不能嚴(yán)格按照幾點(diǎn)到幾點(diǎn)來執(zhí)行了。而且,如果今天的任務(wù)推到明天,明天的的任務(wù)也會受到影響,又完不成了。這樣計(jì)劃和時(shí)間需要重新安排;若如果每天有個(gè)緩沖時(shí)間,這種情況就會減少。
如果沒有遇到突發(fā)任務(wù),可以把這部分時(shí)間拿出來做一下回顧,甚至可以提前完成明天的任務(wù),哪怕是休息玩樂也是完全可以的。
緩沖時(shí)間建議每天是最好半小時(shí)到一小時(shí),另外每周周末最好也有半天的時(shí)間,可以集中把這周落下的任務(wù)處理下,不影響下周的進(jìn)度。
其次,調(diào)整心態(tài)
大多數(shù)人們都是喜歡有規(guī)律有計(jì)劃的做事,因?yàn)檫@樣可以達(dá)到自己控制自己。一但計(jì)劃被打亂,首先人的情緒就會很煩,對中間突發(fā)的任務(wù)有排斥感。如果說帶著這種情緒去執(zhí)行突發(fā)任務(wù),注意力不會集中,效率也不會高,花的時(shí)間反而會更多。因?yàn)榧凶⒁饬π枰芰?,而生氣,情緒變化是會消耗能量,所以要保持能量就要保持情緒的穩(wěn)定。
想要做好時(shí)間管理, 先要學(xué)會如何處理突發(fā)任務(wù)
遇到突發(fā)任務(wù),給自己一些暗示,計(jì)劃肯定是會遇到變化的,時(shí)間也不是完全由自己可以掌控的。因?yàn)槊刻煲佑|的任務(wù)不是由自己決定的,工作任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)決定的,生活任務(wù)是由家人決定的,只有自己的一點(diǎn)兒事才是自己可以決定的。所以,不要報(bào)怨,不要生氣,這是很平常的。
保持一個(gè)平常的心態(tài),集中注意力,集中精神去做突發(fā)任務(wù),快點(diǎn)做完不就可以回過頭來繼續(xù)自己的計(jì)劃了嗎。
最后,整體評估
遇到突發(fā)任務(wù),千萬不要拿過來就直接開始做,覺得早點(diǎn)做完早點(diǎn)好。
想要做好時(shí)間管理, 先要學(xué)會如何處理突發(fā)任務(wù)
拿到任務(wù)后,一定要先總體上來看一下,看看大概執(zhí)行步驟是什么,執(zhí)行過程中可能會遇到哪些問題;根據(jù)這些執(zhí)行的步驟和可能遇到的問題,來評估一下大概需要多長時(shí)間。
接下來,根據(jù)你評估的時(shí)間,先把今天計(jì)劃的任務(wù)來進(jìn)行一下調(diào)整,看看哪些是可以放到明天去執(zhí)行的,哪些是可以靠后的,或者哪些是可以轉(zhuǎn)交給別人來做的。把后面的都安排好,再回過頭來去執(zhí)行突發(fā)任務(wù),你的心里會有個(gè)底,不用很慌亂。
以上是遇到突發(fā)任務(wù)處理的三個(gè)步驟,再完美的計(jì)劃也無法達(dá)不到完全可控,遇到也不要煩,按這三個(gè)步驟來執(zhí)行下,突發(fā)任務(wù)也會處理的很好,這其實(shí)也是時(shí)間管理的重要一步。