采購部作業(yè)流程
采購部是如何進行作業(yè)的?以下是小編為您整理的采購部作業(yè)流程,希望對您有幫助。
采購部作業(yè)流程如下
1. 采購計劃
根據(jù)使用部門的需求計劃,在核實過采購計劃的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)計劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤,并存單保存后,做出最終的采購計劃。
2. 詢價和還盤
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:
1) 發(fā)詢價函:了解好供應(yīng)商后,需讓發(fā)詢價函,讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;
2) 議價:綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家,進一步商談,以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作
需要注意的是:要求多家供方報價單盡可能做細致,能做到細節(jié)出處最好,起到知道所采購物品來龍去脈的效果,并利用所有途徑去驗證,這樣后面還價也有理有據(jù)容易達到預(yù)期
3. 做采購訂單、合同
在詢價議價完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
4. 跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié),要了解整個供應(yīng)過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時通知供應(yīng)商;另一方面,供應(yīng)商發(fā)貨后,還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
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