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      餐飲采購制度及流程

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        采購管理是對采購業(yè)務過程進行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內容。以下是學習啦小編為大家整理的關于餐飲采購制度及流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

        餐飲采購制度及流程圖

        食堂采購管理制度

        一、采購管理制度

        (一)采購依據1、本公司各類物資采購均需提出申請,填寫“采購通知單”,由采供部統(tǒng)一采購。

        2、凡食堂食品采購,憑食堂報單采購;如由公司經費報銷商品的采購,憑需求單位填寫并經公司領導簽字批準的“采購通知單”接受采購任務,否則應拒絕接受任務。反之,以失職處罰。

        3、采供部憑“采購通知單”采購,不得隨意變換物資的品種、規(guī)格、數量,否則,后果自負;如因“采購通知單”有誤而購錯了物資,由簽發(fā)“采購通知單”的負責人負責。

        (二)采購原則1、嚴禁非專職采購員采購物資。

        2、洽談采購交易業(yè)務,必須有兩人以上共同進行。

        3、堅持貨比三家,如庫存期貨(指庫存一個月以上的商品)進貨800元以上,2000元以內,必須將貨比三家的情況向分管領導報告,取得同意后,方可進貨;2000元以上,需報總經理同意后,方可進貨;以減少庫存積壓,有利于資金周轉。

        4、大宗物資采購,由總公司組織公開招標采購。米、面、油原則兩月一次;煤炭兩月一次。采購程序按《淮陰師范學院飲食服務總公司物資招標工作暫行規(guī)定》(見付件)執(zhí)行。

        5、實行采購回避制度。凡涉及與親屬進行業(yè)務交往的要主動回避。

        6、采購中嚴禁接受“送點”“帶點”或“拿點”“吃點”行為。

        7、加強物資招標的監(jiān)控管理工作。

        (三)采購要求

        1、物資采購必須從批發(fā)市場或產地進貨。(1)米、面必須從具備加工條件,符合衛(wèi)生要求的大型正規(guī)廠家進貨;(2)干貨在保證質、價前提下,必須從批發(fā)市場或產地進貨;(3)調味品必須在先查驗衛(wèi)生許可證,質量合格證(保留復印件)、產品生產日期后采購;

        2、嚴禁購變質、變味及未經食品衛(wèi)生檢驗的私人葷食,對推銷搭配食品嚴格控制;

        3、物資采購必須開具正規(guī)統(tǒng)一發(fā)票(農貿市場除外);采購中涉及的稅費一律由賣方承擔,采購進價一律為含稅價;

        4、如一時采購不到的短缺商品,要及時向需求單位說明原因,并采取補救措施,保證工作正常運轉;

        5、采購率要達到80%以上;部分采購數量(蔬菜類的)可在要求的數量上下浮動20%;

        6、采購員需保管好隨身所帶的現金、支票,如有缺少,后果自負。

        (四)采購時間

        1、每日早上5:30分到淮海菜場采購葷菜(餐廳采購單務必于前一天下午六點前開出)下午1:00到南門菜場采購蔬菜(各餐廳采購單務必于當天上午十點半前開出)。

        2、北校區(qū)周六周日的蔬菜于當天凌晨2:30在星光菜場采購(餐廳采購單務必于前一天下午六點前開出)。

        3、各餐廳到總公司倉庫打單領物資。

        4、周二上午為日常采購。

        5、周三上午第六餐廳小賣部物資采購。

        6、周四到王營糧食市場采購雜糧。

        7、周五晚上買魚。

        8、周六上午第六餐廳小賣部物資采購。

        9、大宗物資憑出庫單供貨,在24小時內將物資送到。

        二、物資驗收、保管管理制度

        (一)驗收制度

        1、驗收員在驗收商品時,要注意檢驗、核對商品的數量、規(guī)格、生產廠家、商標、生產日期、保質期和質量等。

        2、有下列情況之一,保管員可以拒絕驗收入庫;(1)無生產廠家、地址、商標者,或有但不詳不全者。(2)商品有效期已過期或已變質;(3)商品品牌與生產廠家不符;(4)商品非本公司所需;(5)商品規(guī)格不符;(6)其他不符合入庫條件者;

        (二)保管制度

        1、采購回的物資均由驗收員、保管員驗收數量、質量,驗收后入庫并及時打印入庫單、登記入帳。

        2、庫內物資要合理分類,擺放整齊,明碼標簽,先進先出,防止霉變,防止鼠害。

        3、物品出庫要有出庫單,建立物資出入庫帳冊,做到帳物相符,手續(xù)齊全。

        4、每天進出物品要及時記帳,定期編報收支結存表,月終盤點表,每月2日前將上月倉庫報表上報總帳會計,對盤盈盤虧物品要查明原因,報領導批準登記入帳。

        5、凡進庫的原料、半成品概不對外供應轉讓。管好固定資產和各種炊餐具,固定資產借出需有經理批準,易碎物品等借出需留下足夠押金。對新購設備及時登記固定資產帳。報廢時經有關人員鑒定報主管部門批準后方可銷帳。

        6、做好周轉容器的保存管理工作(如:麻袋、面粉袋、蛋筐等)。庫房內不準為私人存放物品。

        7、庫房內不準閑人進入。

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