成品發(fā)貨流程
成品的發(fā)貨的流程有哪些，成品發(fā)貨的管理有什么要求。小編給大家整理了關(guān)于成品發(fā)貨流程，希望你們喜歡!
成品發(fā)貨流程
1.1發(fā)貨員根據(jù)〈發(fā)貨通知單〉、〈成品日?qǐng)?bào)表〉、銷(xiāo)售部緊急發(fā)貨信息、車(chē)輛運(yùn)輸能力等綜合分析，當(dāng)天下午制訂出次日上午的〈發(fā)貨核對(duì)單〉，上午則制訂下午的〈發(fā)貨核對(duì)單〉。
2.1〈發(fā)貨核對(duì)單〉一式三聯(lián)，一聯(lián)給司機(jī)、一聯(lián)給成品倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)發(fā)貨員自留;
3.1司機(jī)與倉(cāng)管員各執(zhí)一份〈發(fā)貨核對(duì)單〉到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，如欠貨、欠數(shù)等，應(yīng)并在〈發(fā)貨核對(duì)單〉上做好標(biāo)識(shí);
4.1司機(jī)與跟車(chē)員，按核對(duì)好的〈發(fā)貨核對(duì)單〉與實(shí)物，領(lǐng)取實(shí)物并裝車(chē);
4.2倉(cāng)管員監(jiān)督領(lǐng)貨過(guò)程，確保數(shù)量準(zhǔn)確。
5.1成品庫(kù)倉(cāng)管員核對(duì)《發(fā)貨核對(duì)單》與實(shí)際發(fā)貨情況，并在《發(fā)貨核對(duì)單》上注明后簽名。
6.1錄單員收到司機(jī)傳遞的《發(fā)貨核對(duì)單》后，先核對(duì)有無(wú)倉(cāng)管員的簽名，或備注內(nèi)容。
6.2根據(jù)《發(fā)貨核對(duì)單》上倉(cāng)管注明的實(shí)發(fā)情況，開(kāi)具《成品出庫(kù)單》。
7.1發(fā)貨員對(duì)《成品出庫(kù)單》進(jìn)行審核。
8.1司機(jī)按路線依次送達(dá)客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)或托運(yùn)站;
8.2司機(jī)與對(duì)方交接清楚數(shù)量，由客戶(hù)開(kāi)具《收貨單》，托運(yùn)站開(kāi)〈托運(yùn)單〉司機(jī)核對(duì)簽名后，帶回公司;
9.1錄單員對(duì)客戶(hù)或托運(yùn)站的〈收貨單〉核對(duì)無(wú)誤后，轉(zhuǎn)交核算辦入賬。
公司發(fā)貨流程管理規(guī)定
一、發(fā)貨流程
1、管件營(yíng)銷(xiāo)中心。負(fù)責(zé)與客戶(hù)確認(rèn)發(fā)貨通知，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達(dá)訂單。
銷(xiāo)售訂單要求：填寫(xiě)完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的，區(qū)域內(nèi)勤要注明“技術(shù)要求”和“發(fā)貨時(shí)間”，內(nèi)勤并簽字。
2、銷(xiāo)售內(nèi)勤。訂單落實(shí)后，將確認(rèn)好的《訂單》，下達(dá)給生產(chǎn)中心成品倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部，并注明要求發(fā)貨時(shí)間。
常規(guī)產(chǎn)品10天發(fā)貨，非標(biāo)產(chǎn)品20天，非標(biāo)鑄件產(chǎn)品30天發(fā)貨，超過(guò)期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時(shí)發(fā)貨。
3、財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷(xiāo)中心的《訂單》，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉(cāng)庫(kù)方可裝車(chē)發(fā)貨。
4、成品倉(cāng)庫(kù)。收到《訂單》后，按訂單要求備貨，備貨完畢后生成電子文檔PDF《出庫(kù)單》，審核出庫(kù)，轉(zhuǎn)發(fā)銷(xiāo)售內(nèi)勤。
5、出庫(kù)單完成后，銷(xiāo)售內(nèi)勤及時(shí)在ERP中關(guān)注《出庫(kù)單》發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨?主動(dòng)與生產(chǎn)中心確認(rèn)欠貨品種和交期，同時(shí)與客戶(hù)溝通及協(xié)調(diào)。
6、銷(xiāo)售內(nèi)勤。收到倉(cāng)庫(kù)PDF《出庫(kù)單》后，銷(xiāo)售內(nèi)勤即可生成(ERP)銷(xiāo)售發(fā)票，將銷(xiāo)售發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)及時(shí)開(kāi)具增值稅發(fā)票。
7、倉(cāng)庫(kù)備貨完成后，發(fā)貨內(nèi)勤安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)追蹤物流信息動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時(shí)接貨，貨到客戶(hù)在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問(wèn)題，發(fā)貨內(nèi)勤聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行后續(xù)事宜處理。
8、管件營(yíng)銷(xiāo)中心與財(cái)務(wù)部，每月對(duì)所有客戶(hù)往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬一次。對(duì)賬單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)做賬存檔。
二、產(chǎn)品發(fā)貨管理流程示意圖
1、訂貨通知 8、內(nèi)勤跟蹤物流，通知收貨
三、工作職責(zé)
1、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤、發(fā)貨內(nèi)勤全程跟蹤工作。
2、成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)貨物的清點(diǎn)、包裝及出貨準(zhǔn)備工作。
3、發(fā)貨內(nèi)勤和物流部負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、送貨等工作。
四、客戶(hù)貨款跟蹤要求
1、管件營(yíng)銷(xiāo)中心由內(nèi)勤主管專(zhuān)職對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)賬。定期向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)和董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)、客戶(hù)賬面余額情況。
2、分管區(qū)域的內(nèi)勤要與區(qū)域經(jīng)理及時(shí)溝通近期要貨情況，應(yīng)收款情況，提早通知客戶(hù)備款。
3、客戶(hù)安排打款到公司賬戶(hù)(或個(gè)人卡)，打款后匯款底單傳真到管件營(yíng)銷(xiāo)中心。
4、管件營(yíng)銷(xiāo)中心分管區(qū)域內(nèi)勤與財(cái)務(wù)部及時(shí)查詢(xún)確認(rèn)款項(xiàng)到賬情
況，到賬后記賬，標(biāo)記款到日期，金額，公司抬頭。
5、銷(xiāo)售內(nèi)勤與客戶(hù)、公司財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)款項(xiàng)開(kāi)票內(nèi)容及方式。
五、工作責(zé)任要求
1、管件營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)勤、生產(chǎn)中心與物流等部門(mén)要明確職責(zé)，相互配合，減少內(nèi)耗，在自己職責(zé)內(nèi)采用最佳的解決方案，盡職盡責(zé)做好工作，如因工作矛盾與工作失誤造成的損失和影響，公司給以問(wèn)責(zé)追究。
2、每個(gè)部門(mén)及個(gè)人要顧全大局，協(xié)同配合，做好協(xié)調(diào)，杜絕本位主義和個(gè)人主義。要主動(dòng)化解矛盾，努力提高溝通能力，維護(hù)公司形象和整體利益。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的提升，熟悉產(chǎn)品，提高工作技能，滿(mǎn)足客戶(hù)和市場(chǎng)，提高客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)知。
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