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      出貨流程程序

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        出貨流程程序是什么,出貨的流程包括哪些。小編給大家整理了關(guān)于出貨流程程序,希望你們喜歡!

        出貨流程程序

        產(chǎn)品出貨管理流程

        一、目的

        為了確??蛻艉推髽I(yè)自身利益,對(duì)成品出貨流程進(jìn)行規(guī)范,確保出貨成品數(shù)量的準(zhǔn)確性、時(shí)間的及時(shí)性及產(chǎn)品運(yùn)輸防護(hù)同安全的有效監(jiān)控性。

        二、范圍

        所有公司產(chǎn)品的出貨管理。

        三、職責(zé)

        1、倉庫負(fù)責(zé)產(chǎn)品物質(zhì)進(jìn)出的管理;負(fù)責(zé)賬目管理并向相關(guān)部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。

        2、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品出庫前的檢驗(yàn)工作。

        3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的審核、管理工作。

        4、供應(yīng)部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的流程跟蹤及與客戶間的協(xié)調(diào)工作。

        四、程序要求

        1、成品倉管員接到供應(yīng)部提供由財(cái)務(wù)開具的《發(fā)貨單》后,認(rèn)真核實(shí)單中產(chǎn)品品號(hào)、品名、規(guī)格等是否一致,并確認(rèn)相關(guān)人員的簽名是否齊全。

        2、成品出貨所用承運(yùn)商為與供應(yīng)部人員簽訂協(xié)議的承運(yùn)商。裝貨車輛到廠后,成品倉管員須核實(shí)司機(jī)及車輛信息。如有異常須立即向上級(jí)反饋并最終確認(rèn)。貨柜須核對(duì)車牌號(hào)、出貨資料是否一致,接下來檢查運(yùn)輸車輛及貨柜的七點(diǎn):前板,左側(cè),右側(cè),底面,頂板,箱頂,內(nèi)/外門,底部外架等有無破損、臟污及其它不明物體等影響貨物貯存的現(xiàn)象,如有異常須及時(shí)向上級(jí)反饋,并要求承運(yùn)方解決。

        3、裝貨車輛資料核實(shí)及衛(wèi)生條件符合標(biāo)準(zhǔn)后,倉庫應(yīng)立即著手裝貨前準(zhǔn)備工作。裝車時(shí)必須由相關(guān)倉管員監(jiān)督及核對(duì)所裝貨物內(nèi)容同出貨通知文件上內(nèi)容的一致性。裝貨過程中,若出貨通知文件遇臨時(shí)變更,須第一時(shí)間知會(huì)成品倉主管及供應(yīng)人員,如裝貨作業(yè)己正在操作須立即停止,待信息統(tǒng)一后方可繼續(xù)。裝貨操作人員必須為成品倉主管級(jí)以上指定人員。裝貨及裝柜過程中相關(guān)倉管員不得離開現(xiàn)場,確保裝貨質(zhì)量、數(shù)量等信息準(zhǔn)確。

        4、搬運(yùn)過程中須遵守“安全第一”的原則,所有搬運(yùn)操作人員必須通過產(chǎn)品防護(hù)、搬運(yùn)安全等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),嚴(yán)禁在貨物上踩踏,野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。

        5、裝貨后,監(jiān)裝人員必須將貨物單獨(dú)及車輛(包含車牌號(hào)碼)、貨物一起拍照存檔。

        6、由監(jiān)裝、倉庫等相關(guān)人員簽字確認(rèn)并拍照保存發(fā)貨信息后的運(yùn)輸車輛,如果客戶反饋數(shù)量不符、構(gòu)件破損等信息,原則上由運(yùn)輸單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司發(fā)貨流程管理規(guī)定為規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理,明確發(fā)貨流程及責(zé)任,提高工作效率,確保銷售合同執(zhí)行準(zhǔn)確、及時(shí),更好地為用戶服務(wù),特制定本管理規(guī)定:

        倉庫發(fā)貨流程

      一、發(fā)貨流程

        1、管件營銷中心。負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)發(fā)貨通知,一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達(dá)訂單。

        銷售訂單要求:填寫完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的,區(qū)域內(nèi)勤要注明“技術(shù)要求”和“發(fā)貨時(shí)間”,內(nèi)勤并簽字。

        2、銷售內(nèi)勤。訂單落實(shí)后,將確認(rèn)好的《訂單》,下達(dá)給生產(chǎn)中心成品倉庫、財(cái)務(wù)部,并注明要求發(fā)貨時(shí)間。

        常規(guī)產(chǎn)品10天發(fā)貨,非標(biāo)產(chǎn)品20天,非標(biāo)鑄件產(chǎn)品30天發(fā)貨,超過期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時(shí)發(fā)貨。

        3、財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)審核營銷中心的《訂單》,按簽訂的合同付款執(zhí)行,如有欠款發(fā)貨特殊情況,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉庫方可裝車發(fā)貨。

        4、成品倉庫。收到《訂單》后,按訂單要求備貨,備貨完畢后生成電子文檔PDF《出庫單》,審核出庫,轉(zhuǎn)發(fā)銷售內(nèi)勤。

        5、出庫單完成后,銷售內(nèi)勤及時(shí)在ERP中關(guān)注《出庫單》發(fā)貨情況,審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量,是否欠貨?主動(dòng)與生產(chǎn)中心確認(rèn)欠貨品種和交期,同時(shí)與客戶溝通及協(xié)調(diào)。

        6、銷售內(nèi)勤。收到倉庫PDF《出庫單》后,銷售內(nèi)勤即可生成(ERP)銷售發(fā)票,將銷售發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)及時(shí)開具增值稅發(fā)票。

        7、倉庫備貨完成后,發(fā)貨內(nèi)勤安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)追蹤物流信息動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò)收貨人及時(shí)接貨,貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問題,發(fā)貨內(nèi)勤聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行后續(xù)事宜處理。

        8、管件營銷中心與財(cái)務(wù)部,每月對(duì)所有客戶往來款項(xiàng)對(duì)賬一次。對(duì)賬單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)做賬存檔。

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