產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程
產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程
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產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程
1.采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
2.采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3.訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4.當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收5.貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5.確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6.入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7.入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。
8.按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
商品入庫業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)
1.制定入庫計劃
入庫計劃包括：了解貨物入庫的時間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;計劃貨物所需占用的倉容大小;預(yù)測車輛到達(dá)的時間和送貨車型;為了方便裝卸搬運(yùn)，計劃車輛的停放位置;計劃貨物的臨時存放地點;確定入庫作業(yè)的相關(guān)部門。
2.入庫準(zhǔn)備
信息準(zhǔn)備;場地準(zhǔn)備;設(shè)備準(zhǔn)備;人員準(zhǔn)備;貨位準(zhǔn)備;作業(yè)工藝設(shè)定;單證準(zhǔn)備;苫墊準(zhǔn)備。
3.貨物接運(yùn)
入庫的第一道程序，主要任務(wù)是及時而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫貨物，要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。
4.審核單據(jù)
核對入庫憑證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)地證明書、質(zhì)量合格證書、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運(yùn)部門的運(yùn)單。若有貨損還需索取貨運(yùn)記錄或普通記錄。
需要注意的是：單據(jù)的合法性、真實性、有效性以及相符性。
5.初步驗收
初步驗收主要有兩個方面：數(shù)量驗收。數(shù)量驗收是指大數(shù)驗收，只是清點貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符;包裝檢驗：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。
6.貨物交接
交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。
7.貨物驗收
在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫之前還需要對貨物進(jìn)行驗收，此時需要注意的是驗收時間和效率，若驗收發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗收報告。
8.辦理入庫手續(xù)
信息錄入;建立貨物明細(xì)卡;貨物登帳;建立倉庫工作檔案;簽單。
9.分配貨位
根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉庫內(nèi)貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。
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