采購流程優(yōu)化的優(yōu)點
采購流程優(yōu)化的優(yōu)點
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個企業(yè)林立，社會競爭也愈戰(zhàn)愈烈，降低采購成本才能給企業(yè)帶來更多的利益。小編給大家整理了關(guān)于采購流程優(yōu)化的優(yōu)點，希望你們喜歡!
采購流程優(yōu)化的優(yōu)點
首先，采購成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。若采購價格過高，則會直接影響到產(chǎn)品的銷售和利潤;若采購價格過低，則會影響采購的物料品質(zhì)，進(jìn)一步影響到產(chǎn)品的品質(zhì)，從而降低市場競爭力。
其次，科學(xué)的采購周期可提高企業(yè)資金的使用率。合理的采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r機，既能保持企業(yè)合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導(dǎo)致停產(chǎn)。
最后，采購部門按市場的變化隨時調(diào)整采購策略。一方面，采購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質(zhì)，降低成本;另一方面，采購部門在了解市場變化趨勢的情況下，將信息反饋給企業(yè)決策層及直接相關(guān)請購人，在市場價格上調(diào)時，以舊的價格采購適當(dāng)囤貨。在市場價格下降時，只需采購能滿足生產(chǎn)的物料數(shù)量，在價格回落時重新調(diào)整采購策略。
采購管理如何優(yōu)化戰(zhàn)略過程
一：快速找到合適的供應(yīng)商
在采購管理過程中，快速找到最佳供應(yīng)商是提升工作效率的第一步，通過8Manage采購管理系統(tǒng)，輸入相關(guān)查找信息，就能夠快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶有完成的歷史成交記錄和供應(yīng)商的詳細(xì)資料和供應(yīng)商的績效管理。提供的是360°供應(yīng)商的完整信息，方便采購者發(fā)現(xiàn)并與供應(yīng)商達(dá)成合作。
二：確定采購流程
根據(jù)采購訂單和數(shù)量，確定好供應(yīng)商之后，就可以通過采購管理系統(tǒng)中的電子采購流程，系統(tǒng)會自動或者手動生成相應(yīng)的采購訂單，并且還支持挑選、包裝、貨運、支付、退貨等流程，緊密與財務(wù)信息關(guān)聯(lián)，簡化采購人員的工作流程，提升工作效率。
三：采購計劃管理和預(yù)選流程
采購前需要制定采購計劃，采購管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉少彽捻椖恐苯舆B接到采購清單中，并能夠根據(jù)采購計劃管理采購的完成率和跟蹤偏差并提供預(yù)警等，極大程度下降低人為偏差造成的失誤。同時，8Manage允許用戶調(diào)整產(chǎn)品的基準(zhǔn)價，以便控制偏差過大。而預(yù)選過程是幫助驗證采購策略的，幫助組織專注預(yù)選。
四：電子招投標(biāo)
通過8Manage采購管理系統(tǒng)的框架，創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計劃和戰(zhàn)略，通過招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通和提交文件等的形式，選擇并公布結(jié)果，通過公開的形式獲得最優(yōu)供應(yīng)商。
五：達(dá)成合作關(guān)系
1.采購申請到支付，并提供一個成熟的合約管理框架，協(xié)助管理復(fù)雜的采購合同。
采購管理系統(tǒng)是一個基于采購管理者的角度，通過電子技術(shù)，可以人為控制但又準(zhǔn)確高效完成指定工作的企業(yè)管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)采購管理者的“左右手”。
2.當(dāng)然，除了以上功能外，還有供應(yīng)商關(guān)系管理、外包管理、復(fù)雜業(yè)務(wù)關(guān)系管理、安全管理等功能，根據(jù)企業(yè)不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采購管理者的必備工具之一。
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