采購(gòu)業(yè)務(wù)流程循環(huán)
采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。小編給大家整理了關(guān)于采購(gòu)業(yè)務(wù)流程循環(huán)，希望你們喜歡!
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程循環(huán)
一、采購(gòu)管理普通操作流程。
各個(gè)企業(yè)雖然生產(chǎn)的產(chǎn)品千奇百怪，但是，其采購(gòu)管理流程是類似的。企業(yè)大部分的采購(gòu)管理流程如下：
1、 請(qǐng)購(gòu)。
請(qǐng)購(gòu)是指需求單位，當(dāng)有材料需求時(shí)，向采購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)的請(qǐng)求。一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請(qǐng)購(gòu)作業(yè)由計(jì)劃人員來(lái)做，也有的企業(yè)設(shè)有專門的生管部門，也可以由這個(gè)部門負(fù)責(zé)。
請(qǐng)購(gòu)單根據(jù)來(lái)源的不同，可以分為多種。一是有MRP計(jì)劃生成而來(lái)，這些材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，根據(jù)物料清單中的材料用量 與銷售訂單或者生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)品數(shù)量，計(jì)算出需求;二是根據(jù)安全庫(kù)存模型，計(jì)算出來(lái)的庫(kù)存補(bǔ)貨單，這一般由倉(cāng)庫(kù)人員開立;三是一般請(qǐng)購(gòu)，即沒有來(lái)源的臨時(shí)性物料需求。
一般來(lái)說(shuō)，需求人員在開立請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，只需要關(guān)心如下問(wèn)題：一是需要什么物料;二是需要多少;三是什么時(shí)候需要。向誰(shuí)購(gòu)買、以什么價(jià)格購(gòu)買一般都不時(shí)他們需要關(guān)注的問(wèn)題，這些內(nèi)容采購(gòu)員會(huì)解決。
2、 請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)。
在請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)單前，采購(gòu)維護(hù)人員需要在進(jìn)行核對(duì)一次。在請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的過(guò)程中，其主要關(guān)心的是采購(gòu)的供應(yīng)商是否準(zhǔn)確、價(jià)格是否有錯(cuò)誤、及采購(gòu)數(shù)量是否符合相關(guān)規(guī)則。
供應(yīng)商可以根據(jù)物料基本信息定義處帶過(guò)來(lái)，而且，帶出來(lái)的是首選供應(yīng)商。如一個(gè)材料有三個(gè)供應(yīng)商，但是，首選供應(yīng)商只有一個(gè)，即甲供應(yīng)商。則該材料的默認(rèn)供應(yīng)商即為甲供應(yīng)商。若采購(gòu)員在維護(hù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商需要調(diào)整時(shí)，可以在這里進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)首選供應(yīng)商有所變更時(shí)，企業(yè)用戶要及時(shí)在基礎(chǔ)資料中進(jìn)行更改，如此，可以減少后期維護(hù)的工作量。
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優(yōu)勢(shì)分析
采購(gòu)?fù)獍瓤梢垣@得更低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、獲得專業(yè)化的采購(gòu)服務(wù)，企業(yè)從總體上降低運(yùn)營(yíng)成本，提高采購(gòu)效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業(yè)務(wù)，在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)?fù)獍膬?yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)為：
1、加速采購(gòu)業(yè)務(wù)重構(gòu)。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費(fèi)很多的時(shí)間，獲得效益也要花很長(zhǎng)的時(shí)間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問(wèn)題。對(duì)實(shí)行采購(gòu)?fù)獍钠髽I(yè)來(lái)講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購(gòu)能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購(gòu)能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購(gòu)能力的培育.那么實(shí)施“外包”采購(gòu)只是培養(yǎng)潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而自己則失去未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)。
2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒有有效完成采購(gòu)業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購(gòu)?fù)獍鼤r(shí)必須進(jìn)行采購(gòu)成本、利潤(rùn)分析，確認(rèn)在長(zhǎng)期情況下這種外包是否對(duì)企業(yè)有利，由此決定是否應(yīng)該采取采購(gòu)?fù)獍呗浴Ｆ髽I(yè)在集中資源于自身核心采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過(guò)利用其他企業(yè)的資源來(lái)彌補(bǔ)自身的不足，從而變得更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、分擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)可以通過(guò)外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)和財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)本身的采購(gòu)資源、能力是有限的，通過(guò)資源外向配置，與外部的“外包”供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。
4、降低成本。
據(jù)有關(guān)研究表明.那些將特定的采購(gòu)流程或采購(gòu)項(xiàng)目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)10%一25%。有時(shí)特定采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)成本降幅可達(dá)30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購(gòu)成本，主要是因?yàn)樗麄兙哂胸S富的產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)專業(yè)知識(shí)、成熟的采購(gòu)流程和持有眾多客戶聚集起來(lái)的采購(gòu)量。
5、可以減少企業(yè)投資，降低固定資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人做，采購(gòu)不是中小企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，但會(huì)涉及到中小企業(yè)的采購(gòu)利益。目前我國(guó)采購(gòu)服務(wù)行業(yè)，只是處于起步階段，許多的企業(yè)正在進(jìn)行不斷的探索。類似做采購(gòu)?fù)獍?wù)的企業(yè)如四川安瑞科等。
策略分析
1、采購(gòu)?fù)獍呗缘倪m用范圍
當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，沒有哪一種采購(gòu)策略適用于一個(gè)企業(yè)所有的產(chǎn)品和服務(wù)。要合理界定采購(gòu)?fù)獍呗缘倪m用范圍，可以采用供應(yīng)細(xì)分法對(duì)企業(yè)供應(yīng)的各種產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分類分析。在企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)管理中，供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)人員關(guān)注的核心問(wèn)題。供應(yīng)成本表示了各項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的重要性，一般以企業(yè)每年對(duì)它的支出總額來(lái)衡量。對(duì)于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，一般可以根據(jù)技術(shù)因素、供應(yīng)資源的可獲得性、技術(shù)要求、環(huán)境因素等多方面綜合確定風(fēng)險(xiǎn)程度。從供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)角度.可以將企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)分為4種類型，即策略型(低成本低風(fēng)險(xiǎn))、杠桿型(高成本低風(fēng)險(xiǎn))、關(guān)鍵型(低成本高風(fēng)險(xiǎn))和戰(zhàn)略型(高成本高風(fēng)險(xiǎn))。企業(yè)采購(gòu)的絕大部分產(chǎn)品和服務(wù)都屬于策略型。由于成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低。在這一類型中單個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)價(jià)格并不太重要，即使采購(gòu)成本降低了很大幅度。但對(duì)總支出而言，也只是相對(duì)較小的節(jié)約。相形之下，由于其采購(gòu)品種繁多、采購(gòu)流程復(fù)雜，必然導(dǎo)致大量的交易成本。因此。該類型供應(yīng)管理的目標(biāo)應(yīng)該是通過(guò)大力提高采購(gòu)過(guò)程的效率來(lái)大幅度降低交易成本。交易成本可以用采購(gòu)者在整個(gè)訂貨過(guò)程中所花費(fèi)的時(shí)間來(lái)衡量，只有盡量簡(jiǎn)化或消除其采購(gòu)流程，降低采購(gòu)過(guò)程的邊際成本，才能使企業(yè)的總成本最低。這時(shí)，策略型采購(gòu)?fù)獍瞧髽I(yè)的一個(gè)較好選擇。
2、采購(gòu)業(yè)務(wù)外包范圍
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在下列情況下可考慮將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包出去：
1、采購(gòu)是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場(chǎng)合。具體體現(xiàn)為：一次性采購(gòu)訂單和有重復(fù)需求的采購(gòu)訂單;需在當(dāng)?shù)睾蛧?guó)內(nèi)采購(gòu)的物資(國(guó)際性的組織貨源和采購(gòu)更傾向于專業(yè)化的采購(gòu)業(yè)務(wù)外包);低價(jià)值，高訂購(gòu)頻率的采購(gòu);對(duì)知名品牌有要求的采購(gòu);內(nèi)部已批準(zhǔn)的協(xié)議突然取消;已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同;要獲取進(jìn)行大批量生產(chǎn)制造所需物資;對(duì)私營(yíng)企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)并建立具體檔案;計(jì)算機(jī)化精巧處理的采購(gòu)或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購(gòu);采購(gòu)需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件;要提供具有各種技能水平的倉(cāng)儲(chǔ)人員;進(jìn)行多種型號(hào)和多個(gè)部門的貨源組織等。
2、供應(yīng)儲(chǔ)備很精益.但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應(yīng)的限制。
3、一個(gè)較小的供應(yīng)商基庫(kù)能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本/低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品的場(chǎng)合。
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