記賬憑證的借方和貸方
記賬憑證的借方和貸方
計算機具有強大的計算和檢索功能,要充分利用這些功能為會計工作服務,就必須規(guī)范記賬憑證,才能使具有相同信息的數(shù)據(jù)被檢索、利用,以提高會計工作效率。本文就如何規(guī)范記賬憑證進行討論。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的借方和貸方，希望能幫到你。
記賬憑證的借方和貸方
剛開始接觸記賬，很多人習慣極力從字面去理解借和貸，這樣容易誤解。一個簡單方法：把 “借”和“貸 ”就當成兩個符號，就像+ 或 -- ，同時注意聯(lián)系佳華商貿(mào)回答的兩類型：一、資產(chǎn)類賬戶借方表示增加數(shù)，貸方表示減少數(shù);二、負債類和所有者權(quán)益類，賬戶貸方表示增加數(shù)，借方表示減少數(shù)。簡單說就是資產(chǎn)類例如現(xiàn)金，銀行存款，應收賬款，預付賬款，存貨，固定資產(chǎn)等賬戶的借方代表增加數(shù)，貸方代表減少數(shù)。負債類和所有者權(quán)益類例如應付賬款，預收賬款，應付工資，應交稅金，本年利潤等賬戶貸方表示增加數(shù)，借方表示減少數(shù)。資產(chǎn)類增加記借，減少記貸;
負債類增加記貸，減少記借;
所有者權(quán)益類增加記貸，減少記借;
成本類增加記借，減少記貸;
費用類增加記借，減少記貸;
收入類增加記貸，減少記借。
記賬憑證借方貸方的填寫
1.憑證格式如下:
摘要 借方 貸方 金額
這樣的填在同一行.
2.憑證格式如下:(原來的格式)
摘要 科目 借方 貸方
這樣的只能一行填一個科目.
記賬憑證填制的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。
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