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      記賬憑證附件類型

      時間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證附件類型

        記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數(shù)據(jù)接收部分 ,這部分數(shù)據(jù)接收的質量直接影響系統(tǒng)的完成質量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準確性和錄入的速度 ,保證記賬憑證錄入數(shù)據(jù)的質量。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證附件類型,希望能幫到你。

        記賬憑證附件類型

        能全面反映每筆經濟業(yè)務活動情況的原始憑證,應按自然張數(shù)計算;

        不能全面反映每筆經濟業(yè)務活動情況,需要附件進行補充和說明的,應在原始憑證上注說附件張數(shù),并將其粘貼在一起,附件不計入原始憑證張數(shù);

        某類或某些原始憑證利用自制封面已進行匯總的,如差旅費報銷單、支出匯總審批單等,其封面已對所反映的經濟業(yè)務活動綜合說明,對所附憑證張數(shù)也已注明,所以,它們應作為一張原始憑證計算。

        記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:

        (1)可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

        (2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

        (3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

        (4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

        記賬憑證附件的處理方法

        在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,財務人員在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。加工的原則是什么呢?為了方便廣大學員學習,總結了以下方面供大家學習:

        過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

        原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。

        最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。如某人報銷差旅費,報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。

        記賬憑證的主要意義

        任何單位,每發(fā)生一項經濟業(yè)務,如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發(fā)揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

        1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

        每個企業(yè)在生產經營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務,必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。

        2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經濟業(yè)務合理合法

        通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性,檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。

        3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

        任何一項經濟業(yè)務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。

        
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