實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)管理的方法
企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)管理的方法
對(duì)于運(yùn)行管理人員來說,他們不僅需要具備過硬的專業(yè)技能,而且需要具備高度的安全責(zé)任意識(shí)。這里小編給大家分享一些關(guān)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)管理的方法,方便大家學(xué)習(xí)了解。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)管理的方法
經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各方面和整個(gè)過程,即把人員、設(shè)備、資金、材料、信息、時(shí)間等有限資源,合理地組織起來,最大地發(fā)揮它們的作用,以求達(dá)到某些經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)的企業(yè)系統(tǒng)。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的多目標(biāo)的系統(tǒng),既要致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,又要致力于提高資本運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,提高質(zhì)量效益,提高資本增值盈利等多重目標(biāo)。正是由于企業(yè)目標(biāo)的多元性及其核心問題是質(zhì)量問題,所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)營(yíng)活動(dòng)從本質(zhì)上看就是質(zhì)量效益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
企業(yè)有了良好的環(huán)境結(jié)構(gòu)不等于企業(yè)經(jīng)營(yíng)就搞活了??梢哉f環(huán)境結(jié)構(gòu)的變化只是為企業(yè)高效營(yíng)運(yùn)創(chuàng)造了前提和可能性,企業(yè)要真正地成為一個(gè)動(dòng)態(tài)開放系統(tǒng),還必須以良好的內(nèi)部機(jī)體來作用于環(huán)境?,F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部體制存在許多弊病,經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)不健全,指揮多中心,管理權(quán)限不集中,各部門配合不利,運(yùn)行混亂,難以使企業(yè)形成一個(gè)拳頭。
因此必須根據(jù)系統(tǒng)論原則建立一個(gè)完善的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部體制統(tǒng)一化、協(xié)調(diào)化、效率化。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),特別是中小企業(yè)而言,實(shí)行全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。但目前,真正實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè)卻并不多,很多企業(yè)僅僅停留在財(cái)務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等方面的預(yù)算成為盲區(qū)。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中要么不進(jìn)行預(yù)算,要么只有預(yù)算編制,沒有執(zhí)行控制分析考核等整個(gè)管理過程,或者沒有很好的執(zhí)行機(jī)制,預(yù)算的編制和管理過程隨意性很大,無法起到應(yīng)有功效。對(duì)企業(yè)家而言,建立起包括組織、流程、方法、工具、數(shù)據(jù)等在內(nèi)的預(yù)算管理體制,并正確有效運(yùn)用這一重要管理模式,使企業(yè)高效規(guī)范運(yùn)營(yíng)成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過程中尤為重要的一點(diǎn)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)洗牌經(jīng)濟(jì),在同一個(gè)行業(yè)內(nèi),為什么有些企業(yè)能夠發(fā)展,能夠在逆境中求生,有的.企業(yè)卻垮下去了?這個(gè)問題很大程度上涉及到內(nèi)因,內(nèi)因很重要的元素就是管理.要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,必須從細(xì)節(jié)上去把握.一個(gè)人的思想意識(shí)、思維方式等是很難改變和改造的,但一個(gè)人的行為卻能依靠強(qiáng)力來改變.
無論是企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)還是社會(huì)組織,通過一些具體可行的方法,對(duì)全體工作人員實(shí)施一些習(xí)慣性的訓(xùn)練,對(duì)于提高人員素質(zhì)是至關(guān)重要的.雖說這種行為的改造有時(shí)是強(qiáng)制的,但勉強(qiáng)能成就習(xí)慣,習(xí)慣能成就自然.寫工作日志提高成效一張記錄紙就能把車輛的全天候工作狀態(tài)、工作效率和成本記錄在案.日本汽車出租公司的司機(jī)外勤管理就使用了這樣一張清單.
合理確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式和管理體制,設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備管理人員;搞好市場(chǎng)調(diào)查,掌握經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策,確定經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu);編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,簽訂經(jīng)濟(jì)合同;建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各種管理制度。
搞好勞動(dòng)力資源的利用和管理,做好思想政治工作;加強(qiáng)土地與其他自然資源的開發(fā)、利用和管理;搞好機(jī)器設(shè)備管理、物資管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和質(zhì)量管理;合理組織產(chǎn)品銷售,搞好銷售管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本管理,處理好收益和利潤(rùn)的分配;全面分析評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷等。
第一,要明白預(yù)算和目標(biāo)的關(guān)系,從戰(zhàn)略上把握企業(yè)的預(yù)算。要進(jìn)行預(yù)算,必須做好戰(zhàn)略規(guī)劃,有了戰(zhàn)略,才有方向,才會(huì)向著這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。明確戰(zhàn)略目標(biāo),還要有準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,輔之以合理的授權(quán)體系和公平有效的考核管理。
“戰(zhàn)略預(yù)算是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以戰(zhàn)略目標(biāo)為編制起點(diǎn),通過優(yōu)化配置企業(yè)資源以及實(shí)行滾動(dòng)、靈活的過程控制程序來保證戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理方法。”在談及戰(zhàn)略預(yù)算時(shí),袁文龍說。
第二,要有行動(dòng)計(jì)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是長(zhǎng)期、中期和近期的方向,方向如何實(shí)現(xiàn),需要制定計(jì)劃。而計(jì)劃怎樣實(shí)現(xiàn),又要將年度計(jì)劃分解,形成季度、月度計(jì)劃,再詳細(xì)分解為周計(jì)劃,落實(shí)到部門,需要明確哪些必須完成,哪些需要完成,這樣人人頭上有指標(biāo),執(zhí)行起來才有力。只有明確企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化分解目標(biāo),才能準(zhǔn)確的定位市場(chǎng),合理的授權(quán)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的管理流程
在企業(yè)的運(yùn)作過程中,提高企業(yè)的管理效益是管理控制整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵,本文以企業(yè)管理為切入點(diǎn),通過提出企業(yè)“瘦身”提出合理提高企業(yè)管理效益的具體措施。
一、企業(yè)管理過程中必備的基本原則
1 全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要諸多方面相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展,且缺一不可。所以在企業(yè)管理的過程中,要統(tǒng)籌兼顧,不可偏頗。企業(yè)不僅要建立一套完善的管理體制,包括了企業(yè)運(yùn)行的大大小小方面,還要在實(shí)際管理過程中切實(shí)執(zhí)行。
2 穩(wěn)抓重點(diǎn)。規(guī)模比較大的企業(yè),工作內(nèi)容較為繁雜,實(shí)際運(yùn)行過程中,不能做到面面俱到,在整理方面容易出現(xiàn)“無從下手”的情況,這就要求企業(yè)按照先易后難、先急后緩的原則進(jìn)行管理,穩(wěn)抓“重點(diǎn)”。所謂的抓重點(diǎn)是指著重關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,重點(diǎn)處理虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目,重點(diǎn)管理在同行業(yè)中新推出項(xiàng)目、對(duì)比淘汰的項(xiàng)目等。
二、企業(yè)“瘦身”,提高企業(yè)管理質(zhì)量
為了提高企業(yè)的管理質(zhì)量,必須對(duì)企業(yè)進(jìn)行“瘦身”行動(dòng)。企業(yè)的瘦身包括清理低效無效資產(chǎn)、清理虧損單位等,以此來提高企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量。與此同時(shí)要裁剪閑雜人員、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化建設(shè)等來提高企業(yè)管理效益。
1 提高企業(yè)資金管理質(zhì)量
(1)清理虧損單位。清理虧損單位是提高資金管理質(zhì)量的方法之一。企業(yè)往往會(huì)成立清理小組,專門負(fù)責(zé)清理影響企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)因素。在清理虧損單位方面上,首先要對(duì)虧損原因進(jìn)行分析,并對(duì)其是否繼續(xù)能夠運(yùn)營(yíng)進(jìn)行合理的評(píng)估分析。對(duì)于那些經(jīng)營(yíng)過程中,經(jīng)濟(jì)虧損嚴(yán)重的、沒有發(fā)展?jié)摿Φ摹]有發(fā)展前景的、與主要業(yè)務(wù)失去關(guān)聯(lián)性的、優(yōu)勢(shì)不突出的項(xiàng)目或企業(yè),在確定沒有運(yùn)營(yíng)價(jià)值的情況下,及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理。
(2)清理低效或無效資產(chǎn)。清理低效或無效資產(chǎn)對(duì)提高企業(yè)資金管理質(zhì)量起到了重要的作用。企業(yè)清理小組要定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行綜合排查,采用修復(fù)利用、轉(zhuǎn)讓出售、租賃經(jīng)營(yíng)、清理報(bào)廢等方式處理那些低效的或無效的資產(chǎn)。如此一來,大大降低了企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)資產(chǎn)更有彈性從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而便于企業(yè)的管理。
2 提高企業(yè)管理效益
(1)清理閑雜人員。裁剪工作人員環(huán)節(jié)是企業(yè)“瘦身”的重要環(huán)節(jié),與人力資源掛鉤。在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過程中,一旦閑雜工作人員較多,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)開銷增大,運(yùn)營(yíng)效益低等情況發(fā)生,甚至影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,故而要定期對(duì)員工進(jìn)行考核,對(duì)于那些無所事事,白領(lǐng)薪水的工作人員及時(shí)解雇。與此同時(shí),還要在人員招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),所聘用的'員工必是要經(jīng)過層層篩選且得到公司認(rèn)可的。如此一來,經(jīng)過人力資源的優(yōu)化配置后縮減了企業(yè)的日常開銷,工作人員各司其職,在工作效益方面也有顯著的提升。
(2)優(yōu)化管理流程。通常來說,企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程管理,所以企業(yè)的管理效益與管理流程的設(shè)計(jì)是否合理直接掛鉤。故而優(yōu)化企業(yè)的管理流程是提高企業(yè)管理效益中的關(guān)鍵。在其優(yōu)化過程中,要本著最大程度上減少投入、最大范圍解決生產(chǎn)矛盾問題、全面提高管理效益等原則。綜合分析企業(yè)生產(chǎn)投入,及時(shí)清理無效或低效投入,進(jìn)而減少總支出。全面分析生產(chǎn)過程中的矛盾問題,合理應(yīng)用相關(guān)科學(xué)技術(shù)最大范圍的解決。提出科學(xué)合理的管理流程,以提高企業(yè)的管理效益。
(3)加強(qiáng)信息化建設(shè),堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展要不斷的適應(yīng)現(xiàn)代化腳步,加快企業(yè)信息化建設(shè),才能適應(yīng)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品在設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)制造、物資采購、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的動(dòng)態(tài)變化,掌握其第一手信息,并將其應(yīng)用在在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè)工作中。
三、提高企業(yè)管理效益的具體措施
1 全面調(diào)動(dòng)員工積極性,建立完備的績(jī)效管理體系
在一定程度上,員工的工作效益影響著企業(yè)的管理效益,所以,調(diào)動(dòng)員工的積極性,開展績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)的管理有著很大的推動(dòng)作用。首先要設(shè)立一套完備的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,且與薪水、人員調(diào)動(dòng)掛鉤。將企業(yè)的發(fā)展指標(biāo)分解落實(shí)在不同的管理階層與各個(gè)崗位上,通過嚴(yán)格的績(jī)效考核,評(píng)定其對(duì)企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)多少,應(yīng)當(dāng)支付多少薪水、應(yīng)當(dāng)勝任什么職位等。如此一來,指標(biāo)落實(shí)在個(gè)人身上,調(diào)動(dòng)了工作的積極性,為完成指標(biāo)都會(huì)努力提高自己的工作效益,如此一來,企業(yè)的管理效益就會(huì)得到大幅度提升。
2 實(shí)行對(duì)標(biāo)管理,提高緊張意識(shí)
所謂的對(duì)標(biāo)管理是指對(duì)標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式的一種方法。是企業(yè)常用的提高管理效益的方法。其主要包括內(nèi)部對(duì)標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)、行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)、類屬程序?qū)?biāo)等。這里所說的對(duì)標(biāo)是指內(nèi)部對(duì)標(biāo)。其對(duì)標(biāo)的目的在于時(shí)刻保持緊張狀態(tài),通過對(duì)比內(nèi)部工作人員,進(jìn)行自我分析,發(fā)現(xiàn)自己的不足之后及時(shí)改正。如此一來,人人都從個(gè)人方面自我完善,整個(gè)企業(yè)就會(huì)易于管理。
3 做好預(yù)算管理工作
在項(xiàng)目實(shí)施之前,要充分做好預(yù)算工作,其主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金預(yù)算、各類項(xiàng)目的支出預(yù)算與項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)算等。預(yù)算過后,在實(shí)際運(yùn)行操作過程中就會(huì)以預(yù)算為參考,實(shí)行具體方案。
4 做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
每個(gè)企業(yè)都有自己的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,從風(fēng)險(xiǎn)的成因、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)企業(yè)的影響等因素,評(píng)估企業(yè)面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,在企業(yè)運(yùn)行過程中的投資方面、財(cái)務(wù)方面、市場(chǎng)方面、法律方面都需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。而以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果為依據(jù),判斷可行性的大小,做到有效防范和處理各類風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),確保企業(yè)改革發(fā)展合法合規(guī),避免因發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)語
加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)管理效益是每個(gè)企業(yè)都需要面臨的問題。在提高企業(yè)管理方面上,需要從人力資源、管理流程和信息化三個(gè)角度入手,逐步完善各個(gè)方面的具體問題,才能進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效益。
企業(yè)怎樣建設(shè)團(tuán)隊(duì)
一、管理層培養(yǎng)問題
管理人員是企業(yè)前進(jìn)的掌舵人,而管理人員的能力則是體現(xiàn)他們的價(jià)值的最直接方式,也是企業(yè)進(jìn)步的主要?jiǎng)恿χ?。但是,?guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)管理人員管理能力的定義含糊不清,不同層級(jí)管理人員應(yīng)該具備的管理能力的重點(diǎn)也沒有明確的區(qū)分,為不同層級(jí)的管理人員量身打造相應(yīng)的培訓(xùn)課程體系更是無從談起。
在現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)體系仍然存在著一系列的不足,在對(duì)管理人員管理能力的培訓(xùn)方面尤為突出。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的層次不清晰,授訓(xùn)對(duì)象不明確。目前管理能力方面的培訓(xùn)課程并沒有考慮到受訓(xùn)者的職級(jí),崗位級(jí)別相差較大的管理人員常常會(huì)混聽同一門課程,出現(xiàn)“高級(jí)管理人員吃不飽,中級(jí)管理人員吃不好,基層管理人員吃不了”的現(xiàn)象。
2.課程的系統(tǒng)性差。目前的管理培訓(xùn)課程具有臨時(shí)性的特點(diǎn),大都因需、因人而定,缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃、結(jié)構(gòu)完整的培訓(xùn)體系。
3.不同課程在內(nèi)容上存在知識(shí)點(diǎn)的重復(fù),造成了人員、時(shí)間、精力和成本的巨大浪費(fèi)。
二、解決方案——雄鷹計(jì)劃
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為促進(jìn)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展,我們推出了雄鷹計(jì)劃。成立了雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)組織對(duì)各層級(jí)員工的培訓(xùn),從雛鷹-老鷹-雄鷹-鷹王。在員工培訓(xùn)方面投入了大量的人力和物力,也積累了豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將自己十年來在培訓(xùn)過程中積累的講義、課程大綱、試題等資料進(jìn)行了歸納匯總,形成了自己的知識(shí)庫、試題庫和案例庫等。具體規(guī)劃如下:
1、雛鷹階段:
雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)通過培訓(xùn)加實(shí)戰(zhàn)操練,準(zhǔn)確定位自身,掌握企業(yè)運(yùn)作的基本規(guī)范與自我成長(zhǎng)方法,快速適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營(yíng),掌握核心技能標(biāo)準(zhǔn),成為企業(yè)當(dāng)中的優(yōu)秀員工,基層干部。
2、老鷹階段:
成就中層管理干部,著重管理、規(guī)控、銷售的才能培養(yǎng)。才能展現(xiàn),迅速得到公司認(rèn)可、上司賞識(shí),成為企業(yè)中的管理干部;
3、雄鷹階段:
成為公司更高的決策層:該階段側(cè)重決策系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的教學(xué)實(shí)踐,培養(yǎng)會(huì)員果斷的決策風(fēng)格,合作聯(lián)盟的策略,搶占市場(chǎng)的技能與統(tǒng)籌大局的能力,為成就一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、鷹王--總裁階段:
符合規(guī)律的企業(yè)管理觀念指導(dǎo),潛心進(jìn)行總裁修煉,以積極、客觀、可控制的思維組織為最強(qiáng)動(dòng)力,用專業(yè)規(guī)范的管理技能來執(zhí)行,每一位企業(yè)家都能減少失誤,增加總裁決策的勝算概率。
三、管理人員通用管理能力
管理人員的能力主要體現(xiàn)在綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)三方面,我們通常所提到的管理人員培訓(xùn)多是從專業(yè)知識(shí)的角度出發(fā)。管理人員的能力主要體現(xiàn)在其日常管理經(jīng)營(yíng)。
日常管理經(jīng)營(yíng)是指管理人員在平時(shí)經(jīng)常使用的具有代表性的管理經(jīng)營(yíng)技巧,它包括管理經(jīng)營(yíng)的四大層面(即工作的改善、管理經(jīng)營(yíng)、培育、公關(guān))、組織、計(jì)劃、命令、控制、協(xié)調(diào)、高效會(huì)議原則七個(gè)部分。
1、管理經(jīng)營(yíng)的四大層面
管理經(jīng)營(yíng)就是把企業(yè)中一切資源做最靈活、最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)用,以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。管理經(jīng)營(yíng)的目的是為了要達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因?yàn)橐磺械墓芾斫?jīng)營(yíng)方法,必須以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為歸依。
(1)工作的改善(ISO9000)
企業(yè)是一個(gè)有機(jī)體,必須因著外在環(huán)境的改變而做調(diào)整,為了要達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),管理經(jīng)營(yíng)者應(yīng)有突破現(xiàn)狀的眼光與改革的'熱情,常常思想是否有任何地方需要改造(亦即具有“問題意議”)。要改善工作,可以從四方面著手:改善工作的分配、改善工作的方法、訂定各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)揮創(chuàng)造力(亦即以新的觀點(diǎn)、新的方法來改善)。
(2)工作的管理經(jīng)營(yíng)(用人、運(yùn)作系統(tǒng))
在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),為了確保這些工作能達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),主管必須擬訂工作計(jì)劃,計(jì)劃擬定后就要以命令的方式交付部屬去執(zhí)行,又為了確保執(zhí)行方法的正確與執(zhí)行過程的順利,主管必須要以控制、協(xié)調(diào)的方式來管理經(jīng)營(yíng)整個(gè)過程。因?yàn)楣ぷ鞯墓芾斫?jīng)營(yíng)可說是一個(gè)“計(jì)劃—命令—控制—協(xié)調(diào)”的過程。
(3)部屬的培育(育人)
部屬能力的好壞將直接影響到工作的成效,身為管理經(jīng)營(yíng)者不但需要培育部屬能夠執(zhí)行某項(xiàng)工作的能力,并且要以企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)作為長(zhǎng)期培育部屬的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。培育部屬時(shí)應(yīng)包括部屬的個(gè)人能力與組織能力。同時(shí)必須提供一個(gè)具有挑戰(zhàn)性、啟發(fā)性的工作環(huán)境,一方面培育能力,一方面塑造人格。
(4)人際關(guān)系(運(yùn)作系統(tǒng))
各種任務(wù)的完成與部屬之工作意愿以及彼此協(xié)調(diào)合作的意愿有絕對(duì)的關(guān)系。主管身為一個(gè)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)者,必須建立一個(gè)能使部屬有工作意愿并且彼此關(guān)系和諧的工作環(huán)境。要建立這樣的工作環(huán)境,管理經(jīng)營(yíng)者必須要:了解部屬的行為、啟發(fā)部屬的良好工作態(tài)度、處理解決人事問題、并且要能提高士氣。
2、組織架構(gòu)
為了要達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),我們就必須把企業(yè)中的任務(wù)分門別類,然后把不同專長(zhǎng)的人安排到這些工作崗位上,這種編制的方式就叫做組織。每個(gè)企業(yè)雖然依其性質(zhì)的不同而有不同的組織方式,但是其組織的原則卻是一樣的,那就是:命令系統(tǒng)要統(tǒng)一,控制幅度要度要適當(dāng),上司與部屬對(duì)工作的職責(zé)認(rèn)同要一致,上司要授權(quán)。
3、計(jì)劃(計(jì)劃—進(jìn)度—執(zhí)行)
所謂計(jì)劃就是管理經(jīng)營(yíng)者在執(zhí)行任務(wù)前,依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針、工作目的、工作內(nèi)容以及對(duì)未來情況的預(yù)測(cè)所擬定的執(zhí)行任務(wù)的策略與步驟。換句話說,一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)包括四要素:滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、標(biāo)明現(xiàn)階段的工作方法(亦即人、時(shí)間、金錢、方法的組合)、預(yù)測(cè)突發(fā)狀況、以及對(duì)未來狀況的應(yīng)變措施。計(jì)劃是一個(gè)帶有任務(wù)與使命的特別工作,這個(gè)使命可能是為了解決目前所面臨的困難,也可能是未來的某個(gè)新的企業(yè)目標(biāo),做鋪路的工作。
4、命令(決策執(zhí)行)
命令是主管透過各種溝通方式(如強(qiáng)制、征詢、請(qǐng)托等),將工作計(jì)劃中的各種任務(wù),交給部屬分頭去執(zhí)行以達(dá)成組織目標(biāo)的一種管理經(jīng)營(yíng)方式。因此命令是一種使計(jì)劃能付儲(chǔ)行動(dòng)的必要方式,而且是每一位主管責(zé)無旁貸的義務(wù)。
5、控制(規(guī)劃控制)
控制不是一個(gè)行動(dòng)(Action)而一個(gè)過程(Process),因此它是一種有觀察性的管理經(jīng)營(yíng)方式。換言之,控制要經(jīng)過三個(gè)階段:掌握事實(shí)、分析、實(shí)施。控制的方法與工具有許多,通常只要是能用一為測(cè)定工作進(jìn)度的東西,或是能用來分析工作現(xiàn)狀以幫助我們決定是否需要執(zhí)行控制的東西,我們都可以用來當(dāng)做是控制的工具。最常用的有報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議、統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
6、協(xié)調(diào)溝通
一個(gè)好的協(xié)調(diào)對(duì)工作會(huì)有這些影響力
①避免工作、人力、物力的重復(fù),相關(guān)人員可產(chǎn)生共識(shí),維持團(tuán)隊(duì)精神
②突發(fā)事件產(chǎn)生時(shí),對(duì)其原因能有共識(shí),并做出正確、適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?/p>
③分配任務(wù)者與接受任務(wù)者有期待與要求較能一致,避免錯(cuò)誤。
④對(duì)組織、主管、同事產(chǎn)生信任感
協(xié)調(diào)并不是在發(fā)生問題或沖突時(shí)才做,而在任務(wù)一開始前就先和各相關(guān)人員取得事先的共識(shí)默契,以減少?zèng)_突發(fā)生。其次當(dāng)執(zhí)行的方法、人員或外在環(huán)境,任務(wù)目標(biāo)有任務(wù)變更時(shí),就應(yīng)該及時(shí)協(xié)調(diào)。
7、高效會(huì)議
凡是三個(gè)人以上為同一個(gè)目的集合在一起,由其中一個(gè)人擔(dān)任主席,大家面對(duì)面地溝通、討論事情,我們就可稱之為會(huì)議。會(huì)議的基本目的不外是希望藉著團(tuán)體的力量,共同來解決組織中的各項(xiàng)事情,也就是我們俗話中說的:“三個(gè)臭皮匠,勝過一個(gè)諸葛亮?!?/p>
四、雄鷹人才開發(fā)課程體系
為了解決管理人員管理能力培訓(xùn)方面的問題,提升其長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)雄鷹計(jì)劃,結(jié)合管理人員通過管理能力對(duì)其管理人員管理能力培訓(xùn)的現(xiàn)狀設(shè)計(jì)了一套行之有效、可以廣泛應(yīng)用的培訓(xùn)課程體系。該體系按照二個(gè)基礎(chǔ)綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)四個(gè)專業(yè)模塊來制定(參見圖1)。
1.崗位梳理
每個(gè)企業(yè)都可以根據(jù)管理人員所處的職級(jí)將其劃分為幾個(gè)層級(jí),同一個(gè)層級(jí)中的管理人員具有類似的管理職能。為了明確不同層級(jí)管理人員在管理能力上的不同側(cè)重,真正做到因需施教,雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)將所有管理崗位由高到低分為a層峰、b高層、c中層、d基層四個(gè)層級(jí),分別與雛鷹、老鷹、雄鷹、鷹王相對(duì)應(yīng),每個(gè)層級(jí)都包括數(shù)個(gè)崗位。例如,A級(jí)管理人員包括董事長(zhǎng)、董事、總裁、總經(jīng)理b級(jí)副總、總監(jiān)、c級(jí)主任、副理、經(jīng)理d級(jí)組長(zhǎng)、主管
2.能力構(gòu)建
雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)將管理人員的通用管理能力概括為行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工作管理能力、在團(tuán)隊(duì)凝聚管理能力和綜合素質(zhì)管理能力四部分。同時(shí),通過管理人員日常工作中的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)各項(xiàng)能力進(jìn)行驗(yàn)證,構(gòu)建了通用管理能力模型。在具體能力上,不同層級(jí)的管理人員有不同的能力要求。通用管理能力模型如圖2所示。
在通用管理能力模型的指導(dǎo)下,雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)結(jié)合本身豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和客戶的實(shí)際情況,進(jìn)一步為A~D級(jí)管理人員分別進(jìn)行了有針對(duì)性的能力模型構(gòu)建。
以A級(jí)管理人員為例,該級(jí)管理人員的通用管理能力模型共有各項(xiàng)能力,其中包括行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工作管理能力、團(tuán)隊(duì)凝聚管理能力、綜合素質(zhì)管理能力、及3項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力1戰(zhàn)略企劃能力2專案營(yíng)運(yùn)能力和團(tuán)隊(duì)組織管理能力。
在行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)方面,A級(jí)管理人員既要了解國(guó)內(nèi)行業(yè)情況,又需要關(guān)注國(guó)際行業(yè)發(fā)展情況(內(nèi)行);
在工作管理方面,側(cè)重全局管理能力,包括戰(zhàn)略管理能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力和人力資本管理能力等。同時(shí),A級(jí)管理人員在工作管理方面還需要具備一些獨(dú)特的能力與高效運(yùn)營(yíng)同時(shí)對(duì)董事會(huì)溝通能力和政府與公共關(guān)系管理能力等。
在團(tuán)隊(duì)凝聚管理方面,A級(jí)管理人員更強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和下屬領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)的能力。
在綜合素質(zhì)個(gè)人管理方面,A級(jí)管理人員除了需要懂得口才、思維、文筆、執(zhí)行力、還要國(guó)際商務(wù)禮儀,同時(shí)掌握健康和家庭管理能力。其能力模型如圖3所示。
在完成構(gòu)建每個(gè)層級(jí)的能力模型后,雄鷹人才開發(fā)將各級(jí)管理人員在基礎(chǔ)知識(shí)、工作管理能力、團(tuán)隊(duì)凝聚管理能力、綜合素質(zhì)管理能力四個(gè)方面多項(xiàng)能力進(jìn)行匯總,建立了管理人員的能力庫。
3.專業(yè)知識(shí)點(diǎn)分解
基于能力庫,雄鷹人才開發(fā)對(duì)多項(xiàng)能力逐一進(jìn)行了知識(shí)點(diǎn)分解。同時(shí)也對(duì)各項(xiàng)能力分解得到的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了編碼。編碼方法沿用能力編碼,并在之后加以數(shù)字區(qū)分。通過將知識(shí)點(diǎn)匯總至知識(shí)庫,保證了知識(shí)點(diǎn)的唯一性。
4.培訓(xùn)課程體系構(gòu)建
在通用管理培訓(xùn)課程體系構(gòu)建模塊中,雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)主要對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了組合,并設(shè)計(jì)了課程大綱。
▲ 對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行組合(分解細(xì)化),形成課程。
根據(jù)不同級(jí)別管理人員在管理能力方面的不同側(cè)重,雄鷹人才開發(fā)團(tuán)隊(duì)將已經(jīng)得到的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行組合,形成為該級(jí)別管理人員量身打造的課程。以風(fēng)險(xiǎn)管理能力為例:
對(duì)于A級(jí)管理人員,主要側(cè)重于戰(zhàn)略層面的風(fēng)險(xiǎn)管理和國(guó)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與先進(jìn)理念。
對(duì)于B級(jí)管理人員,需要更深入、更詳細(xì)的了解各種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和日常管理。因此,課程進(jìn)行組合,形成“風(fēng)險(xiǎn)控制和高效率經(jīng)營(yíng)”課程。
▲ 設(shè)計(jì)課程大綱。
對(duì)定制的各門課程,雄鷹人才開發(fā)針對(duì)其中包含的專業(yè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)一步進(jìn)行了開發(fā),并據(jù)此分析每門課程的課時(shí)、形成完整的課程大綱。
五、管理人員能力評(píng)估
雄鷹人才開發(fā)根據(jù)崗位疏理后管理人員的所屬層級(jí)(a層峰、b高層、c中層、d基層四個(gè)層級(jí)),結(jié)合每個(gè)層級(jí)的能力模型,對(duì)應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)及所占的權(quán)重設(shè)計(jì)了一套行之有效的能力考核評(píng)估體系。通過其可以客觀、系統(tǒng)的了解管理人員的素質(zhì)狀況、分需培訓(xùn)需求,為該管理人員量身打造課程。
六、總結(jié)
根據(jù)雄鷹人才開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)成系統(tǒng),雄鷹人才開發(fā)重新梳理了管理類培訓(xùn)課程的開發(fā)思路。根據(jù)不同層級(jí)管理人員工作的側(cè)重點(diǎn),以層級(jí)為單位,重新量身打造了管理類培訓(xùn)課程。同時(shí),建立了科學(xué)、完整的培訓(xùn)課程管理體系,按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)體系的階段性規(guī)劃,進(jìn)而消除重復(fù)、臨時(shí)的培訓(xùn),預(yù)計(jì)在五年的時(shí)間里,按管理能力培訓(xùn)體系統(tǒng)將能開發(fā)一系列的雄鷹人才。
建設(shè)團(tuán)隊(duì)的5個(gè)好方法如下:
1、目標(biāo)管理。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)有明確的方向,這個(gè)方向一定是能幫助公司發(fā)展的,一定是能被團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員認(rèn)可的,方向不能像目標(biāo)一樣,一定要定的大,定的遠(yuǎn),不然中途很可能就拐彎了,走岔了。
2、執(zhí)行力。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)一定是執(zhí)行力迅速的團(tuán)隊(duì)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代提供了大量機(jī)會(huì),但這些機(jī)會(huì)稍縱即逝,抓住了從此飛上枝頭變鳳凰,抓不住從此湮沒在茫茫商海,被無數(shù)蜂擁而上的“新生兒”擠下萬丈深淵,這種狀況,創(chuàng)業(yè)公司尤甚。
3、流程管理。提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程,實(shí)現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣。每一件工作都是流程的一部分,是流程的節(jié)點(diǎn),它的完成必須滿足整個(gè)流程的時(shí)間要求,時(shí)間是整個(gè)流程中最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。
4、制度管理。從員工來看,制度管理就是一只無形的手,約束他們的行為,若有違反便會(huì)受到處罰。
5、培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者,在帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,一定要講究方法和策略才能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),真正高明的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用下面5招去帶團(tuán)隊(duì),才能夠營(yíng)造每個(gè)人干勁都很足的團(tuán)隊(duì)氛圍。