法律事務(wù)部管理原則
法律是權(quán)利是義務(wù),是責(zé)任是擔(dān)當(dāng),是參謀是智囊,是理念是文化,是成本是效益,是衛(wèi)士是斗士,是支撐是保障。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)部管理原則，希望大家喜歡。
法律事務(wù)部管理原則
第一章 總 則
第一條 為實(shí)施依法治校，規(guī)范學(xué)校及其所屬各單位與自然人、法人或者其他組織之間進(jìn)行的民事、教育、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)，規(guī)范學(xué)校法律事務(wù)管理，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，參照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務(wù)，是指學(xué)校對(duì)外能夠產(chǎn)生法律效力的有關(guān)事項(xiàng)及專項(xiàng)涉法事務(wù)。
學(xué)校法定代表人授權(quán)委托、合同簽訂及履行、訴訟、仲裁案件辦理適用本辦法。
第三條 校辦企業(yè)的法律事務(wù)由該企業(yè)依照《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)自主管理。
第四條 學(xué)校對(duì)影響學(xué)校權(quán)益，需要明確與他方當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項(xiàng)，與他方當(dāng)事人簽訂書面合同，進(jìn)行合約化規(guī)范管理。
第五條 學(xué)校堅(jiān)持預(yù)防為主、救濟(jì)為輔的原則，建立健全各項(xiàng)管理制度，完善工作程序和權(quán)責(zé)體系，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第六條 學(xué)校法律事務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作機(jī)制。
第二章 法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第七條 學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校法律事務(wù)歸口管理機(jī)構(gòu);學(xué)校其他職能部門和業(yè)務(wù)主辦單位按照學(xué)校規(guī)定或授權(quán)具體負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的法律事務(wù)。
第八條 學(xué)校黨政辦公室管理法律事務(wù)的職責(zé)為：
(一)制定法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
(二)為校內(nèi)各單位提供一般法律咨詢服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)審查學(xué)校簽訂的各類合同。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校合同和案件的備案。
(五)協(xié)助督促有關(guān)合同履行。
(六)協(xié)調(diào)督促訴訟案件處理。
(七)根據(jù)學(xué)校委托，協(xié)助辦理涉及學(xué)校全局的重大訴訟案件。
(八)辦理學(xué)校委托的其他法律事務(wù)。
第九條 學(xué)校其他職能部門和業(yè)務(wù)主辦單位管理法律事務(wù)的職責(zé)為：
(一)根據(jù)學(xué)校授權(quán)，對(duì)外代表學(xué)校進(jìn)行具體業(yè)務(wù)洽談。
(二)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行有關(guān)合同和協(xié)議。
(三)負(fù)責(zé)具體辦理本部門、本單位職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟或非訴訟糾紛案件。
(四)負(fù)責(zé)辦理本部門、本單位職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的其他法律事務(wù)。
第十條 學(xué)校職能部門和業(yè)務(wù)主辦單位代表學(xué)校簽訂和履行合同、辦理訴訟案件，應(yīng)當(dāng)確定一至兩名主要承辦人。
法律事務(wù)承辦人應(yīng)當(dāng)為本部門、本單位在編在崗的正式工作人員，合同履行和案件辦理過程中承辦人調(diào)離的，職能部門和業(yè)務(wù)主辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定新的承辦人。
第十一條 學(xué)校各部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同、案件承辦人工作的監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。
第三章 法定代表人授權(quán)委托
第十二條 校長是學(xué)校法定代表人，依照國家法律、法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。
第十三條 學(xué)校簽訂各類合同、辦理訴訟、仲裁案件或其他法律事務(wù)，必須申請(qǐng)校長授權(quán)委托。
學(xué)校通過規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項(xiàng)明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或人員的，按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 學(xué)校非法人單位、部門等辦理有關(guān)法律事務(wù)，需要校長授權(quán)委托的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)學(xué)校出具法人授權(quán)委托書。
法人授權(quán)委托書由校長簽發(fā)。
第十五條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況，寫明下列內(nèi)容：
(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位。
(二)委托事由。
(三)委托權(quán)限。
(四)委托起止時(shí)間。
(五)需要明確的其他事項(xiàng)。
第十六條 受托人必須盡職盡責(zé)，盡力維護(hù)學(xué)校權(quán)益。
第十七條 辦理法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)在學(xué)校黨政辦公室履行備案手續(xù)。
第四章 法律顧問
第十八條 學(xué)校聘任法律專業(yè)人士擔(dān)任學(xué)校法律顧問。學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)法律顧問的具體協(xié)調(diào)和管理。
學(xué)校常年法律顧問的工作以學(xué)校重大法律事務(wù)為主，校內(nèi)各單位需要委托學(xué)校法律顧問代理法律事務(wù)、開展法律知識(shí)培訓(xùn)或提供法律咨詢等有關(guān)工作時(shí)，須向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，由學(xué)校黨政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
第十九條 學(xué)校法律顧問的具體職責(zé)為：
(一)為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
(二)為學(xué)校各部門和單位提供法律咨詢。
(三)受學(xué)校委托，參與學(xué)校重大項(xiàng)目談判，草擬、修改和審查學(xué)校重要法律文書。
(四)受學(xué)校委托，參加辦理學(xué)校重大訴訟或非訴訟糾紛案件。
(五)辦理學(xué)校委托的其他法律事務(wù)。
第二十條 學(xué)校法律顧問面向全校所有部門提供法律服務(wù)。
法律顧問提供一般性法律咨詢意見不需要承辦部門另行支付費(fèi)用。
承辦部門委托法律顧問從事下列法律服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與法律顧問另行簽訂委托代理合同，由承辦部門另行支付費(fèi)用：
(一)訴訟、仲裁案件。
(二)學(xué)校重大專項(xiàng)涉法事務(wù)盡職調(diào)查、方案策劃、出具法律意見書等。
第五章 合同管理
第二十一條 學(xué)校非法人單位、部門等代表學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則。
合同除即時(shí)清結(jié)的情況外，一律采用書面形式。
第二十二條 學(xué)校簽訂的合同一般包括：
(一)合作辦學(xué)合同。
(二)科研項(xiàng)目合同。
(三)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
(四)融資借貸合同。
(五)基建修繕工程合同。
(六)咨詢服務(wù)合同。
(七)采購合同。
(八)投資合同。
(九)租賃合同。
(十)捐贈(zèng)合同。
(十一)勞動(dòng)人事合同。
(十二)其他類合同。
第二十三條 學(xué)校簽訂的各類合同，必須經(jīng)黨政辦公室法律事務(wù)室審查后，方可加蓋學(xué)校合同專用章正式簽訂。
第二十四條 代表學(xué)校簽訂合同的人，必須是學(xué)校法定代表人或者學(xué)校法定代表人書面授權(quán)委托的代理人。
第二十五條 合同簽訂前，合同主辦單位及其承辦人應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力，要求對(duì)方當(dāng)事人出具相應(yīng)的授權(quán)委托書、法人登記證書、經(jīng)營許可證書、資產(chǎn)負(fù)債表、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關(guān)文件，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保。
第二十六條 合同一般應(yīng)當(dāng)由學(xué)校方或以學(xué)校方為主起草，優(yōu)先采用學(xué)校的示范文本。學(xué)校沒有示范文本但國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充、修改，依法維護(hù)學(xué)校利益。
第二十七條 合同中有關(guān)爭議解決的條款，應(yīng)當(dāng)力爭約定爭議由學(xué)校方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)裁決，或約定向?qū)W校方所在地的人民法院提起訴訟。
第二十八條 重大合同，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)法律等相關(guān)專業(yè)人員全程參與合同可行性研究、業(yè)務(wù)談判、合同文本起草及簽約活動(dòng)。
第二十九條 合同生效后，如對(duì)方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，合同主辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)學(xué)校向其發(fā)出要求履行或者采取補(bǔ)救措施的書面函件督促其履約，并保存督促函件的發(fā)送證據(jù)。如因?qū)Ψ竭`反合同而使學(xué)校方受到損失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并收集損失的有關(guān)證據(jù)。
第三十條 變更和解除合同，應(yīng)當(dāng)符合法定或約定的條件。
第三十一條 合同發(fā)生糾紛后，學(xué)校負(fù)責(zé)實(shí)施該合同的有關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)從合同的起因、雙方有無違約情況、責(zé)任大小等方面收集證據(jù)，寫出對(duì)該糾紛的處理意見，用書面形式報(bào)學(xué)校黨政辦公室和主管校長，以確定該合同糾紛解決的具體方案。
第三十二條 合同主辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及所有與合同有關(guān)的完整資料交學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)保存，副本交學(xué)校黨政辦公室備案。
第三十三條 合同管理具體事宜，參照《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同管理辦法》執(zhí)行。
第六章 訴訟、仲裁案件處理
第三十四條 按照職責(zé)分工，訴訟、仲裁案件分別由各職能部門、業(yè)務(wù)主辦單位具體辦理，案件費(fèi)用自理。
第三十五條 各職能部門、業(yè)務(wù)主辦單位辦理訴訟、仲裁案件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體會(huì)商，確定訴訟策略和方案，注意訴訟時(shí)效，廣泛收集并妥善保存證據(jù)。案情重大的，應(yīng)當(dāng)事先將訴訟策略和方案報(bào)告學(xué)校黨政辦公室。
第三十六條 學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促有關(guān)案件的處理。
第三十七條 學(xué)校負(fù)責(zé)辦理訴訟、仲裁案件的部門、單位及其承辦人，應(yīng)當(dāng)努力維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，遇有重大問題，及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。
第三十八條 訴訟、仲裁案件辦理過程中，辦案單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集和保存所有與案件有關(guān)的材料。案件終結(jié)后一個(gè)月內(nèi)，業(yè)務(wù)主辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)案件產(chǎn)生的原因及辦理結(jié)果做出分析，向?qū)W校報(bào)告，并將案件所有材料一并向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)存檔，副本交學(xué)校黨政辦公室備案。
第七章 責(zé)任追究
第三十九條 有下列情形之一，未給學(xué)校造成損失的，由學(xué)校對(duì)直接責(zé)任人或者有責(zé)任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育;造成損失的，由學(xué)校按其情節(jié)輕重和造成損失的大小分別給予不同的處分并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任的，由司法機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)法律責(zé)任：
(一)在合同簽訂或履行過程中未調(diào)查對(duì)方資信情況、未認(rèn)真審查合同對(duì)方的主體資格和履約能力，致學(xué)校利益遭受損失的。
(二)在合同簽訂或履行過程中，虛構(gòu)事實(shí)或隱瞞真相，與外界串通，損害學(xué)校利益的。
(三)擅自為他人提供擔(dān)保的。
(四)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)簽訂合同的。
(五)在合同簽訂或履行過程中泄漏學(xué)校機(jī)密的。
(六)遺失或者擅自銷毀合同文本或者在合同履行過程形成的各種函件、單據(jù)等其他有關(guān)文件，造成學(xué)校利益損失的。
(七)辦理訴訟案件推諉責(zé)任，貽誤時(shí)機(jī)，消極應(yīng)付，造成學(xué)校損失的。
(八)不按規(guī)定將有關(guān)材料提交有關(guān)部門存檔備案的。
(九)應(yīng)予處分的其他情形。
第四十條 學(xué)校法律事務(wù)管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)負(fù)責(zé)制，學(xué)校建立法律事務(wù)管理的處罰制度。
第八章 附 則
第四十一條 學(xué)校各有關(guān)部門可根據(jù)本辦法制定本部門具體的法律事務(wù)管理細(xì)則。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第四十三條 本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
法律事務(wù)部部門職責(zé)
1、 參與決策，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，為公司的集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持; 2、 確保公司在涉及的法律事務(wù)糾紛中占據(jù)有利的地位，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益及業(yè)務(wù)名譽(yù)不受損害;
3、 協(xié)助集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、 參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見;
5、 審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;
6、 處理或委托律師事務(wù)所的專業(yè)律師對(duì)集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);
7、 協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
8、 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn);
9、 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
部門編制情況
部門主要設(shè)立：法務(wù)經(jīng)理1名3級(jí)，法務(wù)專員1名4級(jí)，法律顧問1名(兼職)，共3個(gè)崗位;具體崗位職責(zé)及任職資格如下： 一、
法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)：
1、擬定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施; 2、制定和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查;
3、參與企業(yè)重大決策及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見;
4、負(fù)責(zé)處理和解決公司的訴訟與非訴訟法律事務(wù); 5、對(duì)外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門、分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
6、全面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的分工合作;
7、總體負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門或外聘律師的聯(lián)絡(luò)與交流;
8、負(fù)責(zé)合同的審查及監(jiān)督公司重大合同的履行
9、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職資格：
1、本科或以上學(xué)歷;
2、有四年以上法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備各類法律事務(wù)的邏輯判斷和分析能力，有非常強(qiáng)的分析、處理應(yīng)變能力，富有風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí);
4、精通民、商法，并能在實(shí)踐中熟練運(yùn)用。
二、
法務(wù)專員崗位職責(zé)：
1、
參與風(fēng)控會(huì)議，提出法律意見，出具相關(guān)手續(xù)，并對(duì)業(yè)務(wù)上報(bào)合同進(jìn)行審核;
2、
從法律專業(yè)角度，起草、修改、變更集團(tuán)企業(yè)及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)合同，包括收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文，并從簽訂合同的業(yè)務(wù)部門處獲得業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的資料;
3、
協(xié)助法務(wù)經(jīng)理辦理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案件，包括為其收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文、案例描述和審判結(jié)果，以及從公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集其他訴訟方的具體資料;
4、
回答公司其他部門及所屬分支機(jī)構(gòu)在法律方面咨詢的問題;
5、
協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)工商登記、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)法律事務(wù);
6、
系統(tǒng)全面地對(duì)訴訟或非訴訟案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。
7、
進(jìn)行部門內(nèi)部文檔管理工作及部門日常接待工作;
8、
配合協(xié)助上級(jí)做好其他工作安排。
任職資格：
1、本科或以上學(xué)歷;
2、有一年以上相關(guān)法務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)控制工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法等法律法規(guī)及政策;
4、文筆流暢，表達(dá)能力強(qiáng);
5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、
法律顧問崗位職責(zé)：
1、為公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營管理提供法律咨詢，對(duì)現(xiàn)有商業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
2、起草、審查、修改各類合同、協(xié)議、章程等法律文件，包括商務(wù)合同、經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同、以及各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的其他合同、協(xié)議等;
3、就公司的各類合同、協(xié)議等法律文件、法律問題和法律事務(wù)等出具法律意見書、律師見證書、律師函等;
4、參與公司的重大經(jīng)營決策、商務(wù)及項(xiàng)目談判等，協(xié)助制作相關(guān)法律文件、提供法律意見，進(jìn)行法律分析論證，并積極配合公司與對(duì)方的溝通和交流;
5、應(yīng)公司要求進(jìn)行法律輔導(dǎo)和培訓(xùn)，包括員工法律培訓(xùn)、高層法律講座等，協(xié)助公司進(jìn)行法制宣傳教育;
6、為企業(yè)的商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核，為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議;
7、接受公司專項(xiàng)委托，優(yōu)先協(xié)助或代理公司通過調(diào)解、訴訟或仲裁方式解決各類紛爭;
8、對(duì)公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛，進(jìn)行法律論證，發(fā)表律師意見，提出解決方案，出具律師函等，或者參與非訴訟談判、調(diào)解;
9、協(xié)助辦理各項(xiàng)相關(guān)審批、登記手續(xù)，與有關(guān)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通或交流;
10、公司委托的其他法律事務(wù)。
任職資格：
1、法律專業(yè)本科以上;
2、取得國家律師資格A證;
3、從事律師執(zhí)業(yè)5年以上;
4、熟悉并靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法、民法等各類法律法規(guī);
5、具有較強(qiáng)的法律分析能力和解決問題能力，具有豐富的企業(yè)管理和其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí);
6、熟悉司法程序，能夠獨(dú)立承擔(dān)訴訟工作，具有較好的專業(yè)水平。
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