售樓處物業(yè)管理
售樓處物業(yè)管理規(guī)定是為配合銷(xiāo)售工作,真正讓客戶及準(zhǔn)客戶第一次接觸到便能感觸到其專(zhuān)業(yè)化、人性化、規(guī)范化的優(yōu)良服務(wù),為項(xiàng)目的銷(xiāo)售及今后的物業(yè)管理打下良好基礎(chǔ)而制定的規(guī)定,下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的售樓處物業(yè)管理的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!
售樓處物業(yè)管理
一、提供物業(yè)管理咨詢
負(fù)責(zé)物業(yè)管理方面的咨詢服務(wù),就客戶及銷(xiāo)售員提出的問(wèn)題給予解答,并就銷(xiāo)售員反饋的物業(yè)管理方面的意見(jiàn)和建議提出具體的解決方案,增強(qiáng)客戶信心。
二、開(kāi)展客戶意見(jiàn)征詢
在銷(xiāo)售過(guò)程中,我們擬通過(guò)問(wèn)卷、電話、面談等方式開(kāi)展2—3次客戶意見(jiàn)征詢,就客戶及購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計(jì),及時(shí)修訂和調(diào)整管理方案,確保日后物業(yè)管理服務(wù)的適用性。
三、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)
1.在銷(xiāo)售中心內(nèi)配置雨傘架、急救包等,以便購(gòu)房者不時(shí)之需;同時(shí)配置一定量資料架及時(shí)尚雜志等,讓購(gòu)房者(尤其是家庭購(gòu)房者)可感受休閑之樂(lè)。
2.在銷(xiāo)售中心提供泊車(chē)位、贈(zèng)送雨傘等各項(xiàng)服務(wù)。
四、提供安全管理及保潔服務(wù)
為銷(xiāo)售中心及樣板房提供專(zhuān)業(yè)的安全管理服務(wù)和保潔服務(wù),維持銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的良好環(huán)境,同時(shí)亦讓購(gòu)房者對(duì)未來(lái)的物業(yè)管理有初步的感受。
五、協(xié)助舉辦展銷(xiāo)活動(dòng)
協(xié)助定期舉辦展銷(xiāo)會(huì)、其他慶?;虼黉N(xiāo)活動(dòng)。
基本行為規(guī)范和服務(wù)技巧
服務(wù)的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂(lè)觀、主動(dòng)、平等
一、 儀容儀表
1、服飾著裝
1) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上
2) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內(nèi)物品不外露
3) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處
4) 鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走
5) 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋
6) 男女員工均不允許戴有色眼鏡
2、須發(fā)
1) 女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型
2) 男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長(zhǎng)于5㎝),不蓋耳,不蓄須
3) 所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色
4) 所有員工不允許剃光頭
3、個(gè)人衛(wèi)生
1) 保持手部干凈,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油
2) 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗
3) 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新
4) 保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢
4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品
5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理
二、 行為舉止
1、服務(wù)態(tài)度
1) 對(duì)客戶服務(wù)無(wú)論如何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng)
2) 在將客戶勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作
3) 謙虛和悅接受客戶的評(píng)價(jià),對(duì)客戶的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管匯報(bào)
2、行走
1) 行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路
2) 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧
3) 行走時(shí),不允許與客戶搶道穿行;特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行
4) 走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍
5) 手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線
6) 盡量靠路右側(cè)行走
7) 與上司或客戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意
3、就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):
1) 坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳
2) 在上司或客戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐
3) 趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上
4) 晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音
4、其他行為
1) 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑
2) 上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情
3) 在公共場(chǎng)所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠
4) 到客戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物
5) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大
6) 不允許口叼牙簽到處走
三、語(yǔ)言
1、問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。
2、歡迎語(yǔ):歡迎光臨!
3、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您生日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚快樂(lè)、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。
4、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。
5、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。
6、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。
7、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
8、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您有別的事嗎?
9、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎?
10、商量語(yǔ):……你看這樣好不好?
11、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
12、基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
四、對(duì)來(lái)訪人員
1、主動(dòng)說(shuō)“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您”;“請(qǐng)您出示證件”(保安專(zhuān)用)。
2、確認(rèn)來(lái)訪人要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我?guī)湍?rdquo;并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪人“他馬上來(lái),請(qǐng)您先等一下,好嗎”。
3、當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了客戶的安全,請(qǐng)理解!”(保安專(zhuān)用)
4、當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,請(qǐng)稍侯,讓我請(qǐng)示一下好嗎?”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫主管前來(lái)協(xié)助處理。
5、當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō)“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作”。當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近保安,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。
6、當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨。”
7、如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下名片或口訊嗎”。
8、當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!”
五、對(duì)客戶
1、對(duì)客戶提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
2、對(duì)客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位客戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位客戶。當(dāng)值時(shí),有客戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼客戶。
3、嚴(yán)禁與客戶開(kāi)玩笑、打鬧或取外號(hào)。
4、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。
5、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。
6、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類(lèi)的話。
7、與客戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對(duì)方把話說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
8、對(duì)客戶的問(wèn)詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。
9、在與客戶對(duì)話時(shí),如遇另一客戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼客戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。
10、與客戶交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,
不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽(tīng)清楚為宜,答話要迅速、明確。
11、需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō)“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)客戶幫助或表示感謝。
12、對(duì)于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
13、對(duì)于客戶質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與客戶爭(zhēng)吵。
14、見(jiàn)客戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專(zhuān)用)”當(dāng)客戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,客戶表示謝意時(shí),用“不用謝或不客氣,沒(méi)關(guān)系”回答。
15、當(dāng)遇到熟悉的客戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō)“××先生/小姐,您回來(lái)了。”
16、當(dāng)熟悉的客戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō)“你好,××先生/小姐”。
17、當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō)“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。當(dāng)遇到客戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。
18、當(dāng)發(fā)覺(jué)自己的對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō)“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。
19、當(dāng)發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō)“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”。
20、對(duì)來(lái)咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的?”
21、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。”
22、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的客戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。
23、與客戶交談時(shí),應(yīng)注意:
1) 對(duì)熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;
2) 與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);
3) 與客戶對(duì)話時(shí),應(yīng)專(zhuān)心傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn),眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客戶的講話;
4) 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客戶,不可不懂裝懂;
5) 當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;
6) 在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;
7) 與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;
8) 任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。
六、接聽(tīng)電話。
1、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽(tīng)電話。
2、拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,××部門(mén)。”
3、認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄,并盡量詳細(xì)回答。
4、通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力磕聽(tīng)筒。
5、接電話聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說(shuō)××話。”
6、中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>
7、接聽(tīng)電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不太清楚。
七、撥打電話。
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如:“您好”,并作自我介紹。
2、使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
3、通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝、再見(jiàn)”。
八、進(jìn)行工作操作。
1、進(jìn)行室外工作可能影響到客戶的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。
2、室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原樣。
3、工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說(shuō)話輕。
4、工作進(jìn)行中若有客戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客戶,等客戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。
九、保安對(duì)車(chē)輛管理。
1、對(duì)違章行車(chē)者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛。”
2、對(duì)違章停車(chē)者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,此處禁止停車(chē),請(qǐng)您將車(chē)停在車(chē)位里好嗎。”
3、對(duì)車(chē)場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)不要在車(chē)場(chǎng)內(nèi)逗留”。
4、當(dāng)車(chē)主離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應(yīng)注意提醒車(chē)主:“請(qǐng)您將車(chē)鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(chē)內(nèi)”。
十、當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理。
1、對(duì)客戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽(tīng),不允許有不耐煩的表現(xiàn)。
2、對(duì)于投訴,應(yīng)指引客戶到“客戶服務(wù)中心”反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向客戶解釋;如自己無(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引客戶到“客戶服務(wù)中心”咨詢。
3、在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。
1) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。
2) 不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。
3) 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個(gè)人。
4) 不與客戶爭(zhēng)辯。
5) 不講有損公司形象的言語(yǔ)。
6) 不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論客戶。
7) 不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視污辱性的語(yǔ)言。
十一、保安敬軍禮。
1、敬軍禮的范圍:
1) 保安工作見(jiàn)面時(shí)互相敬軍禮;
2) 保安對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮;
3) 保安與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見(jiàn)面時(shí)敬禮;
4) 對(duì)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛敬禮(不論車(chē)內(nèi)有無(wú)領(lǐng)導(dǎo));
5) 對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見(jiàn)面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,很抱歉!”然后再敬禮;
6) 遇有前來(lái)住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待客戶通行完畢后方可禮畢,遇有客戶人數(shù)較多或車(chē)隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至客戶完全通過(guò);
7) 當(dāng)值時(shí)見(jiàn)制服的軍人、公安人員要行軍禮問(wèn)好。
2、敬禮的時(shí)間:
1) 在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開(kāi)始敬禮;
2) 對(duì)行使的車(chē)輛以對(duì)方開(kāi)始注意到崗位時(shí)敬禮。
3) 敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。
十二、與服務(wù)有關(guān)的技能與“顧客滿意”在物業(yè)管理中的運(yùn)用。
1、客戶的基本消費(fèi)心理:
1) 花錢(qián)買(mǎi)服務(wù);
2) 我的困難總是最重要、最緊迫的;
3) 消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;
4) 我需要尊重。
2、員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:
1) 學(xué)會(huì)同情客戶,遇事要換位思考。
2) 記住客戶的姓名、學(xué)會(huì)正確稱呼客戶:
3) 第二次和客戶見(jiàn)面事能說(shuō)出客戶姓名;
4) 男士有職位時(shí),一律稱職位;
5) 沒(méi)有職位的一律稱先生;
6) 不可以隨便稱老板;
7) 女士已婚,可以稱太太;
8) 弄不清楚時(shí)一律稱小姐;
9) 不可以隨便使用太親近的語(yǔ)言。
10) 學(xué)會(huì)給客戶留面子。尊重客戶的隱私和習(xí)慣。
11) 學(xué)會(huì)忍耐。努力做到心平氣和的工作。
12) 盡量少干擾客戶。
13) 學(xué)會(huì)贊美客戶。
十三、物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度。
1、“三米微笑制”。員工和客戶相遇時(shí),在客戶注意到自己的范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。
2、“唱諾制”。“唱”是指員工對(duì)客戶無(wú)論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說(shuō)“不知道”、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹(shù)立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。
唱的語(yǔ)言包括以下幾種:
講符合對(duì)方利益的語(yǔ)言;
講“雙贏”的語(yǔ)言;
講“同伙”的語(yǔ)言;
講“贊美”的語(yǔ)言。
3、“時(shí)效制”。在提供服務(wù)的過(guò)程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無(wú)效勞動(dòng)。
二、人員配置
1、售樓處物業(yè)主管主管工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一、工作內(nèi)容
1、 全權(quán)負(fù)責(zé)售樓處的日常管理和服務(wù)工作;
2、 巡檢售樓處的工作情況,并就相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行改善工作和匯報(bào)工作;
3、 完成領(lǐng)導(dǎo)交予任務(wù);
4、 負(fù)責(zé)與售樓中心及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取對(duì)于售樓處及管理和服務(wù)工作的建議及意見(jiàn);
5、 不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)及提出建議,建立完善的客戶服務(wù)體系,努力提升客戶服務(wù)品質(zhì);
6、 參與客戶服務(wù)人員的日常工作為蒞臨售樓處的客戶提供優(yōu)質(zhì)的迎送服務(wù)、問(wèn)詢服務(wù)、介紹服務(wù)等;
7、 監(jiān)督下屬完善本職崗位職責(zé);
8、 及時(shí)反映員工內(nèi)部問(wèn)題,共同創(chuàng)造和諧之工作環(huán)境;
9、 擬訂客戶服務(wù)人員工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn);
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、 注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的制服;
2、 注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、 掌握部門(mén)之工作進(jìn)程,做出及時(shí)調(diào)動(dòng)安排;
4、 與各部門(mén)及有關(guān)單位保持良好工作關(guān)系;
5、 有敬業(yè)樂(lè)業(yè)的專(zhuān)業(yè)精神,盡心為業(yè)戶服務(wù),保持服務(wù)水準(zhǔn);
2、客戶服務(wù)專(zhuān)員主要職責(zé)
1. 協(xié)助主管工作,按規(guī)定巡檢售樓處各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施工作情況;
2. 按客戶要求為其提供物業(yè)簡(jiǎn)介、物業(yè)管理服務(wù)介紹的服務(wù);
3. 迎接客戶的蒞臨,并提供指引服務(wù);
4. 采用合理的方法處理客戶投訴或客人提出的意見(jiàn),并做詳細(xì)記錄;
5. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
6. 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一、工作內(nèi)容
——資料管理:1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)資料的整理,并對(duì)需要存檔的資料及時(shí)歸檔;2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)資料的日常管理,防止資料遺失;
——投訴處理:1.受理客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù);2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),妥善解決客戶的投訴事宜;
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、 注重個(gè)人衛(wèi)生,穿著指定的制服;
2、 遵守物業(yè)管理處及公司的規(guī)章制度及行為規(guī)范;
3、 注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供服務(wù);
4、 按酒店標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供問(wèn)詢服務(wù);
5、 熟悉部門(mén)的工作程序,了解并掌握工作重點(diǎn),對(duì)工作盡職盡責(zé);
6、 具有一定的協(xié)調(diào)能力和觀察能力;
7、 與各部門(mén)保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動(dòng)熱情;
8、 對(duì)工作盡職盡責(zé),服從上級(jí)安排的工作。
3、保安人員
?、僦饕氊?zé)
(一)售樓處形象崗:負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)客戶,看管售樓現(xiàn)場(chǎng)的物品,防止丟失與損壞;維持售樓現(xiàn)場(chǎng)秩序;負(fù)責(zé)維護(hù)客戶及公司車(chē)輛的停放秩序,保證停車(chē)安全;
?、诠ぷ鲀?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)售樓處保安人員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一、工作內(nèi)容
1、 該崗為固定崗,24小時(shí)值勤,不得無(wú)故脫崗、離崗或做與該工作無(wú)關(guān)的其它的事情;
2、 保安員應(yīng)著裝整潔,上班簽到。工作中要按制度辦事,禮貌待人,不得與來(lái)賓發(fā)生沖突;
3、 保持接待處干凈、衛(wèi)生、無(wú)垃圾,注意個(gè)人衛(wèi)生;
4、 看到經(jīng)理及以上人員和來(lái)訪人員要敬禮,體現(xiàn)保安人員應(yīng)有的素質(zhì);
5、 去外出或者辦理其他事情的時(shí)候應(yīng)該有主管的同意,方可辦理;
6、 對(duì)客戶提出的問(wèn)題要耐心的解答,對(duì)自己不清楚的問(wèn)題通知主管部門(mén)回答,不能對(duì)客戶說(shuō)不知道或不清楚,更不能亂說(shuō);
7、 要做好交接班的各項(xiàng)事宜,包括對(duì)計(jì)機(jī)、手電筒、交接班記錄本等物品的交接工作;
8、 指揮疏導(dǎo)交通時(shí),手式要規(guī)范、清楚,保證車(chē)輛安全進(jìn)出和停泊;
9、 清理無(wú)關(guān)閑雜人員離開(kāi),發(fā)現(xiàn)可疑人進(jìn)行詢問(wèn),必要時(shí)送交客戶單位;
10、發(fā)生意外突發(fā)事件,應(yīng)立即報(bào)告主管,采取措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
11、下班時(shí),要向接班人員簡(jiǎn)述當(dāng)班情況,提示應(yīng)注意的重點(diǎn),交代還須完成及跟進(jìn)的工作,并做下班簽退記錄。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、 注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的制服;
2、 不準(zhǔn)在崗時(shí)間和閑散人員聊天、說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話;
3、 注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
4、 對(duì)于看房、辦事的客戶予以感謝,并敬禮引導(dǎo)車(chē)輛駛?cè)?
5、 向離開(kāi)園區(qū)的車(chē)輛及人員敬禮示意,感謝客戶的光臨;
6、 使用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作引領(lǐng)客戶停車(chē)并詢問(wèn)客戶前來(lái)目的;
5、水吧服務(wù)員
一)主要職責(zé)
1、迎接客戶的光臨,為客戶引導(dǎo)入座接待區(qū)。
2、隨時(shí)推動(dòng)服務(wù)車(chē),按標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)榭蛻籼聿璧顾?wù)。
3、負(fù)責(zé)為客戶送上宣傳冊(cè)或報(bào)紙類(lèi)。
4、負(fù)責(zé)看管好客戶的物品。
5、完成上領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
二)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)主動(dòng)、熱情。
2、遵守物業(yè)管理處及公司的規(guī)章制度及行為規(guī)范。
3、注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供服務(wù);
4、按酒店標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供問(wèn)詢服務(wù)。
5、具有較強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力,講話口齒清楚,反應(yīng)靈敏。
6、與各部門(mén)保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動(dòng)熱情;
7、對(duì)工作盡職盡責(zé),服從上級(jí)安排的工作。
6、保潔員主要職責(zé)
售樓大廳崗和外圍崗:
1、 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
2、 負(fù)責(zé)售樓處周邊范圍內(nèi)的外圍地面、景觀、綠化帶、標(biāo)識(shí)牌及公共設(shè)施等的清潔工作。
3、 負(fù)責(zé)各處的垃圾清運(yùn)工作。
4、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大廳地面、墻面、玻璃門(mén)窗、樓梯、模型、桌椅的日常保潔工作。
5、 負(fù)責(zé)辦公室、洗手間、儲(chǔ)物間的衛(wèi)生保潔工作。
6、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大廳內(nèi)各種飾物、字畫(huà)、標(biāo)識(shí)牌的保潔工作。
7、 巡視保潔區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、 清倒煙灰缸、紙簍、垃圾桶內(nèi)的垃圾。
9、 協(xié)助其他保潔人員的工作。
工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一)工作內(nèi)容
1、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部地面、墻面、設(shè)備設(shè)施的清潔及養(yǎng)護(hù)工作;
2、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心外部臺(tái)階及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
3、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心客戶洽談區(qū)、簽約區(qū)、衛(wèi)生間等區(qū)域衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)公共部分的衛(wèi)生清潔工作;
5、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)中心的衛(wèi)生清潔工作;
6、 負(fù)責(zé)工具的清潔和保養(yǎng);
7、 定期清點(diǎn)庫(kù)存的物品(藥劑、消耗品等);
二)工作要求
1、 每日負(fù)責(zé)在合理的時(shí)間清理營(yíng)銷(xiāo)中心的垃圾;
2、 每日早8:00之前完成營(yíng)銷(xiāo)中心公共區(qū)域的清潔工作,9:30前完成營(yíng)銷(xiāo)中心外接待區(qū)域清潔工作,進(jìn)入保潔工作狀態(tài);
3、 在日常保潔當(dāng)中發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)中心物品如有損壞應(yīng)該及時(shí)上報(bào)主管部門(mén);
4、 發(fā)現(xiàn)有客戶物品遺失在公共地方,要立即通知主管人員及時(shí)處理;
5、 遇到下雨天氣時(shí)候及時(shí)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心地面做保護(hù),準(zhǔn)備雨傘,同時(shí)在醒目地點(diǎn)豎立“小心地滑”警示牌;
6、 營(yíng)銷(xiāo)中心清潔工作應(yīng)達(dá)到干凈、衛(wèi)生的清潔標(biāo)準(zhǔn),主要包括如下工作:
1) 包括但不限于營(yíng)銷(xiāo)中心室內(nèi)、室外部分的清潔及養(yǎng)護(hù)工作;
2) 每日早、晚對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部地面、墻面、窗臺(tái)、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行擦拭,確保無(wú)浮塵;
3) 每日對(duì)公共區(qū)域辦公家具及展示設(shè)施進(jìn)行擦拭,確保無(wú)浮塵;
4) 每日對(duì)門(mén)、框、室內(nèi)玻璃進(jìn)行擦拭,確保門(mén)、框無(wú)浮塵,玻璃明亮;
5) 隨時(shí)清理一、二樓客戶接待區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、視聽(tīng)室的衛(wèi)生清潔工作,達(dá)到地面無(wú)殘留痕跡、煙缸無(wú)殘留煙灰、衛(wèi)生間無(wú)異味及殘留痕跡;
6) 每周四上午對(duì)二樓地毯進(jìn)行吸塵;每個(gè)月對(duì)地毯進(jìn)行清洗一次;
7) 每周一下午對(duì)活動(dòng)中心公共部分及設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行徹底清潔;每日下午進(jìn)行基本保潔工作;
8) 每周對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心室內(nèi)玻璃進(jìn)行全面擦拭一次;
9)門(mén)窗、玻璃光亮無(wú)水跡、手印;
10)地毯干凈無(wú)雜物;
11)立式煙缸隨時(shí)保持干凈;
12)樓梯、通道干凈無(wú)雜物;
13)天花板無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng);
14)墻面插座清潔干凈;
15)銅扶手、銅字牌光亮無(wú)手印無(wú)污跡;
16)鏡子清潔光亮無(wú)水跡,手印;
17)垃圾房干凈無(wú)異味,垃圾桶無(wú)污跡;
18)隨時(shí)清理售樓中心外腳墊的塵土;
19)隨時(shí)清理售樓中心內(nèi)腳墊的塵土保持干凈
三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1. 注重個(gè)人衛(wèi)生、穿著指定的工作制服;
2. 注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供服務(wù);
3. 工作時(shí)間遇到任何客戶均應(yīng)問(wèn)好并微笑致意,禁止清潔人員與客戶或其他工作人員聊天或談?wù)摴ぷ饕酝庵虑?
4. 確保儲(chǔ)放物品要保持干凈整齊;
環(huán)境管理的具體措施及工作標(biāo)準(zhǔn)
售樓處物業(yè)管理




