收繳物業(yè)管理費流程
物業(yè)管理費,是物業(yè)管理公司依據(jù)物業(yè)管理服務合同為物業(yè)使用人或所有人提供物業(yè)管理服務,物業(yè)管理使用人或所有人依據(jù)物業(yè)管理服務合同應當付出的費用。下面是學習啦小編精心為你們整理的收繳物業(yè)管理費流程的相關內容,希望你們會喜歡!
收繳物業(yè)管理費流程
完善收繳物業(yè)管理費流程及加內部控制制度的建議
收繳物業(yè)管理費和會計核算的現(xiàn)狀:收費員按收據(jù)金額后將“物業(yè)管理費”(收據(jù)聯(lián))作為付款憑證退回業(yè)主,同時將“物業(yè)管理費”(記帳聯(lián))和“現(xiàn)金”或“銀行繳款單”交財務部入帳,物業(yè)管理費記帳員入帳。這樣的業(yè)務流程從內控角度考慮還有不完善的地方,第
一、收費員受到的物業(yè)管理費是否按時、全部、足額上繳、是否有拖欠、甚至挪用現(xiàn)象,財務會計無法進行有效的監(jiān)控。第二、記帳員登記的臺帳,記載是否正確,缺少行之有效的稽核制度,物業(yè)管理費臺帳登記收入與財務會計帳面物業(yè)管理費收入可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。第三、物業(yè)管理費中應收未收的物業(yè)管理費在會計期間物業(yè)帳戶上沒有正確信息記載。第四、各會計期間物業(yè)管理費的收入,按收付實現(xiàn)制方法結算當期會計期的收入。內部控制制度是保護企業(yè)資產安全、保證會計資料真實完整,及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和防止舞弊的有效管理手段。具體流程是:
1、 收費員在業(yè)主交納物業(yè)管理費時,必須在物業(yè)管理費(收據(jù)
聯(lián))上蓋章、私章,并規(guī)定收款員將當天收到的現(xiàn)金填寫“現(xiàn)金交款單”送存銀行。根據(jù)“物業(yè)管理費”(記帳聯(lián))定期填寫“收款清單匯總表”(一式三聯(lián))隨同“現(xiàn)金交款單”交財務部門審查、簽收、蓋章,將“收款清單匯總表”(第一聯(lián))退回收費員保管。
2、 財務部門將審核、簽收后的“收款清單匯總表”(第二聯(lián)、
第三聯(lián))和“物業(yè)管理費”(記帳聯(lián))轉記帳員稽核,并由記帳員在“收款清單匯總表”上簽字,然后將第二聯(lián)退回財務部門,作現(xiàn)金交款單的附件。“收款清單匯總表”(第三聯(lián))由記帳員保存。記帳員憑“物業(yè)管理費”(記帳聯(lián))登記臺帳,月末將“物業(yè)管理費(記帳聯(lián))和“收款清單匯總表”裝訂存檔妥善保管。
3、 記帳員月末編制“收繳物業(yè)管理費月報表”(一式兩聯(lián))報
財務部門。月報表的主要內容包括:上月累計欠交數(shù);本月應交數(shù)(其中:調整本月應交數(shù));本月實交數(shù);本月核銷數(shù);本月末累計欠交數(shù)。經財務部門稽查核準確認,本月財務帳反映的物業(yè)管理費實收與月報表實交數(shù)無誤。財務部門簽字后退回一份由記帳員保管存檔。
4、 財務會計按稽核后的“收繳物業(yè)管理費用報表”對“應收物
業(yè)管理費”、“預收物業(yè)管理費”等科目進行帳戶處理。
5、 定期對應收未收物業(yè)管理費進行清算,對由于各種原因確定
無法收回的壞帳損失,按會計法的規(guī)定,由記帳員列表,物業(yè)公司經理批準后進行帳戶處理。
收繳物業(yè)管理費流程
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