行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述
行政總監(jiān)需要有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力，文字書寫能力強(qiáng)，邏輯思維清晰，反應(yīng)敏捷，工作細(xì)致。下面是小編給大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述1
1、通過公司的培訓(xùn)，能夠熟悉服務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務(wù)時(shí)間，跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù)，監(jiān)管服務(wù)流程
4、詳細(xì)記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù)，分析客戶需求，并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門主管
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述2
1、負(fù)責(zé)制定與完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的開展，營造合作、積極的團(tuán)隊(duì)氛圍;
4、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門崗位設(shè)置;
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲;
6、安排年度總體的培訓(xùn)計(jì)劃，指導(dǎo)培訓(xùn)工作開展，并對培訓(xùn)的效果進(jìn)行分析;
7、與下屬進(jìn)行工作交流與溝通，并協(xié)調(diào)部門間溝通和信息共享，指導(dǎo)下屬工作方向，協(xié)助解決疑難棘手問題;
8、負(fù)責(zé)績效管理與考核，并進(jìn)行管理人員的績效面談;
9、協(xié)助總經(jīng)理完成公司部門管理年度的目標(biāo)。
10、推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)與宣貫;
11、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述3
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
3、及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報(bào);
4、 組織起草公司重要文件，負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;
10、 負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳報(bào)道工作，加強(qiáng)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系，樹立良好的集團(tuán)公司形象。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述4
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況，并適時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4) 品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
(5) 集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
(6) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(7) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
(12) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握所屬下級工作進(jìn)度。
(13) 做好各項(xiàng)行政處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(14) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述5
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會(huì)、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級行政會(huì)議的組織和落實(shí)工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述6
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù)，確保公司良性運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司危險(xiǎn)廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負(fù)責(zé)公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述7
1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，組織貫徹學(xué)習(xí)及監(jiān)控實(shí)施情況;
2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)等，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并跟進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進(jìn)行研究，做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作，保持良好的合作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)各級部門的政策、要求并跟進(jìn)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同審核與管理，代表公司或受董事長委托進(jìn)行商務(wù)談判
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記;
7、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議，審核會(huì)議紀(jì)要和決議，檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會(huì)議)
8、做好工會(huì)、團(tuán)委、黨支部的各項(xiàng)事務(wù)性工作以及各項(xiàng)年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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