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      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容

      時(shí)間: 思欣0 分享

      行政副院長(zhǎng)需要熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;下面是小編給大家整理的行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容1

      1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;

      2、深入業(yè)務(wù)部門(mén),了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

      3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;

      4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

      5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

      6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運(yùn)營(yíng)成本,并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;

      7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿(mǎn)意度;

      8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

      9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

      10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;

      11、 部門(mén)內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

      12、 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容2

      1、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò),提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)進(jìn)行會(huì)議的安排和組織協(xié)調(diào)工作;

      3、負(fù)責(zé)為部門(mén)同事提供日常行政事務(wù)的支持與服務(wù),包括但不僅限于部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、工位管理、差旅預(yù)定、費(fèi)用申報(bào)等;

      4、負(fù)責(zé)部門(mén)活動(dòng)策劃與實(shí)施,入內(nèi)部培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的組織、公司年會(huì)的協(xié)調(diào)等。

      5、完成交辦的其他工作。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容3

      協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

      部門(mén)文件整理、歸檔;

      負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)之間及與外部的信息溝通;

      負(fù)責(zé)收集部門(mén)周報(bào)表、建議、計(jì)劃的催繳;

      做好來(lái)訪客人的接待;

      安排相關(guān)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議記錄,發(fā)送會(huì)議記錄至相關(guān)人員以及會(huì)議后的跟進(jìn)計(jì)劃;

      安排上司日常行程;

      各類(lèi)公文的撰寫(xiě)、整理、歸檔和管理;

      各類(lèi)證照辦理;

      上級(jí)交辦的其他工作。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容4

      1、熟悉相關(guān)的檢測(cè)規(guī)范及樣品的收樣條件和要求;

      2、負(fù)責(zé)樣品的接受、查驗(yàn)、登記、標(biāo)識(shí),及時(shí)做好收樣臺(tái)賬,樣品流轉(zhuǎn)記錄,將“盲樣二次流轉(zhuǎn)”,分發(fā)至各檢測(cè)室;

      3、負(fù)責(zé)接收委托、核驗(yàn)樣品及見(jiàn)證人員證件的編號(hào),留樣樣品的標(biāo)識(shí)登記、保管,做好留樣臺(tái)賬;

      4、保證樣品管理期間不混淆、不變質(zhì);

      5、按質(zhì)量管理程序負(fù)責(zé)過(guò)期樣品的處理,做好余廢樣處置記錄;

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容5

      1、接待客戶(hù);

      2、郵件、文件資料的登記、收發(fā);

      3、員工考勤、用歺、用車(chē)等的統(tǒng)計(jì)匯總;

      4、業(yè)務(wù)報(bào)告的行業(yè)報(bào)備、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的錄入;

      5、公司ERP系統(tǒng)中人員的錄入、維護(hù)等;

      5、行政部的臨時(shí)性事務(wù)。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容6

      負(fù)責(zé)辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等;

      負(fù)責(zé)員工考勤及年假統(tǒng)計(jì);

      辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護(hù),做好相應(yīng)登記及采購(gòu);

      做好對(duì)訪客、面試等人員的登記、接待和服務(wù)工作及時(shí)通知相關(guān)人員;

      協(xié)助招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、過(guò)濾,以及電話(huà)預(yù)約面試等;

      協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作,組織相應(yīng)活動(dòng)(如公司年會(huì));

      負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作;

      負(fù)責(zé)公司快遞包裹、信件的收發(fā)工作,做好相應(yīng)備查記錄;

      公司安排的其他行政類(lèi)工作。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容7

      1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生;

      3.負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì);

      4.負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料搜集、整理和存檔;

      5.其他上級(jí)安排的工作。

      行政副院長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容

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