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      行政助理前臺的崗位職責

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      行政助理前臺需要有良好的服務意識,熟練使用電腦、投影機、復印機、打印機等各種辦公設備;下面是小編整合的行政助理前臺的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

      行政助理前臺的崗位職責1

      1、 負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

      2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

      2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題

      3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

      4、 負責會議室的預訂及管理;

      5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

      6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

      7、 負責聯(lián)系相關人員,按公司要求印制員工名片

      8. 其他行政相關的任務

      行政助理前臺的崗位職責2

      1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

      3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      4、受理會議室預約,并負責協(xié)助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

      5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

      6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

      7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,每月對外快遞月結報銷工作。

      8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

      9、負責外借公章的收回追蹤工作。

      10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

      行政助理前臺的崗位職責3

      1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

      2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

      3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

      4、維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

      5、負責會議室的管理、使用登記工作。

      6、領導安排的其他事項。

      行政助理前臺的崗位職責4

      1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管,編制學員花名冊

      2.負責各教材資料庫存進出的管理

      3.負責各個班級學員培訓后勤工作,及教務部其他相關工作

      行政助理前臺的崗位職責5

      1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

      2、及時接聽前臺來電,并按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;

      3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

      4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

      5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

      6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

      7、領導交辦其它臨時工作事項。

      行政助理前臺的崗位職責6

      1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

      2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

      3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;

      4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

      5、熟練掌握會所設施設備的操作;

      6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

      7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

      行政助理前臺的崗位職責7

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、并做好入住登記管理;

      3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      4、完成上級主管交辦的其它工作

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